Comment toujours épingler les e-mails importants en haut d'un dossier dans Outlook?

Dans Outlook, pour éviter que les e-mails importants ne soient noyés par des centaines d'e-mails, vous pouvez toujours épingler les e-mails importants en haut d'un dossier pour les trouver et les afficher rapidement.

Épinglez les e-mails importants en haut d'un dossier

Activer les rappels de messages importants avec Kutools pour Outlook

Épinglez les e-mails importants en haut d'un dossier

Dans Outlook, il n'existe aucun moyen d'épingler des e-mails spécifiques en haut d'un dossier dans la liste de diffusion, vous seul pouvez répertorier les e-mails importants dans le volet des tâches à effectuer.

1. Dans la vue E-mail, faites un clic droit sur l'e-mail que vous souhaitez épingler en haut du dossier dans la liste de diffusion, cliquez sur Suivi > Pas de date dans le menu contextuel.

2. Répétez l'étape ci-dessus pour ajouter un suivi à tous les e-mails importants que vous souhaitez épingler un par un.

3. Accédez à la vue des tâches, cliquez sur Voir > Bar à faire > Tâches pour afficher le Bar à faire.

Désormais, tous les e-mails importants sont répertoriés en haut de la Faire barre à droite de la vue des tâches. Vous pouvez double-cliquer sur la tâche pour l'ouvrir dans la boîte de message.

Activer les rappels de messages importants avec Kutools pour Outlook

Si vous souhaitez afficher des rappels pendant que des e-mails importants sont entrants, puis épingler les e-mails importants en haut dans Outlook, le Rappels de messages importants utilité de Kutools for Outlook peut vous aider.

Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:

Tout d'abord, vous devez créer des règles pour définir les e-mails importants.

1. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Messages importants Rappels Options.

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle, sous Général onglet, vérifiez les comptes que vous utilisez, vérifiez Afficher un rappel flottant lorsque un nouveau message important est reçu case à cocher.

3. En dessous de Règles onglet, cliquez sur Nouveauté pour ajouter du texte sur lequel vous souhaitez juger un e-mail s'il est important.

4. Cliquez Ok. Maintenant, les règles pour les e-mails importants ont été créées.

Vous devez maintenant activer l'utilitaire de rappels de messages.

5. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Rappels de messages pour l'activer.

À partir de maintenant, les messages importants seront répertoriés dans le volet Rappels de message jusqu'à ce que vous les supprimiez du volet.

Conseil:

1. Si vous souhaitez supprimer l'e-mail important après la lecture, vous pouvez vérifier Supprimer le message de la liste de rappels après la lecture case à cocher Options de rappels de messages importants dialogue.

2. Il existe des outils rapides dans le menu contextuel.

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