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Comment toujours épingler les e-mails importants en haut d'un dossier dans Outlook?

Dans Outlook, pour éviter que les e-mails importants ne soient noyés par des centaines d'e-mails, vous pouvez toujours épingler les e-mails importants en haut d'un dossier pour les trouver et les afficher rapidement.

Épinglez les e-mails importants en haut d'un dossier

Activer les rappels de messages importants avec Kutools pour Outlookbonne idée3


Épinglez les e-mails importants en haut d'un dossier

Dans Outlook, il n'existe aucun moyen d'épingler des e-mails spécifiques en haut d'un dossier dans la liste de diffusion, vous seul pouvez répertorier les e-mails importants dans le volet des tâches à effectuer.

1. Dans la vue E-mail, faites un clic droit sur l'e-mail que vous souhaitez épingler en haut du dossier dans la liste de diffusion, cliquez sur Suivi > Pas de date dans le menu contextuel.
doc épingle toujours les e-mails importants en haut 1

2. Répétez l'étape ci-dessus pour ajouter un suivi à tous les e-mails importants que vous souhaitez épingler un par un.

3. Accédez à la vue des tâches, cliquez sur Consulter > Bar à faire > Tâches pour afficher le Bar à faire.
doc épingle toujours les e-mails importants en haut 2

Désormais, tous les e-mails importants sont répertoriés en haut de la Faire barre à droite de la vue des tâches. Vous pouvez double-cliquer sur la tâche pour l'ouvrir dans la boîte de message.
doc épingle toujours les e-mails importants en haut 3

Activer les rappels de messages importants avec Kutools pour Outlook

Si vous souhaitez afficher des rappels pendant que des e-mails importants sont entrants, puis épingler les e-mails importants en haut dans Outlook, le Rappels de messages importants utilité de Kutools pour Outlook peut vous aider.

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Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:

Tout d'abord, vous devez créer des règles pour définir les e-mails importants.

1. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Messages importants Rappels Options.
doc important e-mail de rappel 1

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle, sous Général onglet, vérifiez les comptes que vous utilisez, vérifiez Afficher un rappel flottant lorsque un nouveau message important est reçu case à cocher.
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3. En dessous de Règles onglet, cliquez sur Nouveau! pour ajouter du texte sur lequel vous souhaitez juger un e-mail s'il est important.
doc important e-mail de rappel 3

4. Cliquez Ok. Maintenant, les règles pour les e-mails importants ont été créées.

Vous devez maintenant activer l'utilitaire de rappels de messages.

5. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Rappels de messages pour l'activer.
doc important e-mail de rappel 4

À partir de maintenant, les messages importants seront répertoriés dans le volet Rappels de message jusqu'à ce que vous les supprimiez du volet.
doc important e-mail de rappel 5

Pointe:

1. Si vous souhaitez supprimer l'e-mail important après la lecture, vous pouvez vérifier Supprimer le message de la liste de rappels après la lecture case à cocher Options de rappels de messages importants dialogue.

2. Il existe des outils rapides dans le menu contextuel.
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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
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