Comment créer automatiquement une formule de politesse incluant le nom de l’expéditeur lors d’une réponse dans Outlook ?

Lorsque vous répondez à des e-mails dans Outlook, il est courant de commencer par une formule de politesse telle que « Cher John, », suivie d’un message comme « Bonjour ! ». Toutefois, saisir ces éléments manuellement à chaque réponse peut vite devenir fastidieux et chronophage. Ce tutoriel présente deux méthodes efficaces pour insérer automatiquement le nom de l’expéditeur ainsi qu’une formule de politesse lors de vos réponses dans Outlook :

Méthode 1 : Ajouter automatiquement des formules de politesse avec VBA lors des réponses aux e-mails(Flexible mais configuration manuelle)

Méthode 2 : Ajouter automatiquement une formule de politesse lors des réponses ou des transferts avec Kutools pour Outlook 👍(Rapide et facile)

Méthode 1 : Ajouter automatiquement des formules de politesse avec VBA lors des réponses aux e-mails

Le code VBA suivant insère automatiquement une formule de politesse personnalisée (par exemple : « Cher John, bonjour ! ») dans le corps de votre message de réponse, en fonction de l’heure actuelle de la journée.

Étape 1 : Ouvrir l’éditeur VBA dans Outlook

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans le volet gauche, sous « Projet1 (VbaProject.OTM) », développez « Objets Microsoft Outlook » et double-cliquez sur « ThisOutlookSession ».

Étape 2 : Insérer le code VBA

Copiez-collez le code VBA suivant dans l’éditeur :

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

Étape 3 : Enregistrer le code VBA et redémarrer Outlook

1. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer le projet.

2. Fermez l’éditeur VBA et redémarrez Outlook pour que le code prenne effet.

Résultat :

Désormais, chaque fois que vous répondez à un e-mail, Outlook insère automatiquement une formule de politesse en haut du corps du message.

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Méthode 2 : Ajouter automatiquement une formule de politesse lors des réponses ou des transferts avec Kutools pour Outlook 👍

Si vous préférez une solution plus rapide et sans code, « Kutools pour Outlook » propose une fonctionnalité intégrée de formule de politesse qui insère automatiquement le nom de l’expéditeur accompagné d’une salutation lorsque vous répondez ou transférez des e-mails.

1. Cliquez sur « Kutools » > « Options » pour ouvrir la boîte de dialogue « Options ».

2. Dans la boîte de dialogue « Options », procédez comme suit :

1. 1). Accédez à l’onglet « Répondre ».
2. 2). Cochez l’option « Ajouter automatiquement une salutation lors de la rédaction, de la réponse ou du transfert d’e-mails ». Par défaut, elle affichera Bonjour >, dans la zone de texte.
⚡ Astuce: Vous pouvez remplacer la formule de politesse par votre propre texte et la personnaliser à l’aide de codes automatiques de nom tels que >,>, ou >pour insérer le nom du destinataire selon vos besoins.
3. 3). Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

📌Résultat : Désormais, à chaque réponse ou transfert d’e-mail, Kutools insère automatiquement une formule de politesse en début de message.

Quelle méthode choisir ?

Voici une comparaison rapide des deux méthodes pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins :

Recommandation finale :
Si vous maîtrisez VBA et que vous avez besoin d’un contrôle avancé sur le contenu de votre formule de politesse, la méthode 1 est un excellent choix. Toutefois, pour la majorité des utilisateurs, la méthode 2 avec Kutools pour Outlook constitue la solution la plus simple et la plus efficace pour ajouter automatiquement des formules de politesse — avec une configuration minimale et sans écrire une seule ligne de code.

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