Comment créer automatiquement le nom du destinataire lors de la réponse à un message dans Outlook ?
Lorsque vous répondez à des emails dans Outlook, il est courant de commencer par une salutation polie telle que « Cher John », suivie d'un message comme « Bonjour ! ». Cependant, taper cela manuellement à chaque fois peut être fastidieux et chronophage. Ce tutoriel présente deux méthodes efficaces pour insérer automatiquement le nom de l'expéditeur et une salutation lorsque vous répondez aux messages dans Outlook :
Méthode 1 : Ajouter automatiquement des salutations avec VBA lors de la réponse aux emails (Flexible mais configuration manuelle)
Méthode 2 : Ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse ou du transfert avec Kutools for Outlook 👍 (Rapide & Facile)
Méthode 1 : Ajouter automatiquement des salutations avec VBA lors de la réponse aux emails
Le code VBA suivant vous aide à insérer automatiquement une salutation personnalisée (par exemple, "Cher John, Bonjour !") dans le corps du message de réponse en fonction de l'heure de la journée.
Étape 1 : Ouvrir l'éditeur VBA dans Outlook
1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans le volet gauche sous "Projet1 (VbaProject.OTM)", développez "Microsoft Outlook Objects" et double-cliquez sur "ThisOutlookSession".
Étape 2 : Insérer le code VBA
Copiez et collez le code VBA suivant dans l'éditeur :
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
Dim xGreetStr As String
Dim xReplyMail As MailItem
Dim xSenderName As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xReplyMail = Item
For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
If xSenderName = "" Then
xSenderName = xRecipient.Name
Else
xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
End If
Next xRecipient
Select Case Time
Case 0.3 To 0.5
xGreetStr = " Good morning!"
Case 0.5 To 0.75
xGreetStr = " Good afternoon!"
Case Else
xGreetStr = " Good evening!"
End Select
With xReplyMail
.Display
.HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
End With
End Sub
Étape 3 : Enregistrer le code VBA et redémarrer Outlook
1. Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer le projet.
2. Fermez l'éditeur VBA et redémarrez Outlook pour que le code prenne effet.
Résultat :
Dès que vous répondez à un email, Outlook insérera automatiquement une salutation en haut du corps du message.
Limitations de la méthode VBA :
- ❌ Configuration manuelle requise : Vous devez accéder et modifier l'éditeur VBA.
- ❌ Les macros doivent être activées : Certains environnements Outlook peuvent bloquer les macros.
- ❌ Mise en forme basique : Le style de salutation est limité à moins de modifier davantage le code.
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Méthode 2 : Ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse ou du transfert avec Kutools for Outlook 👍
Si vous recherchez une approche plus rapide et sans code, "Kutools for Outlook" propose une fonctionnalité de salutation intégrée qui ajoute automatiquement le nom de l'expéditeur avec une salutation lors de la réponse ou du transfert des emails.
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1. Cliquez sur "Kutools" > "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue "Options".
2. Dans la boîte de dialogue "Options", configurez ce qui suit :
- 1). Allez dans l'onglet "Réponse".
- 2). Cochez l'option "Ajouter une salutation lors de la création, réponse et transfert d'un email". Par défaut, il affichera Salut <<SenderName>>, dans la zone.
- 3). Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
📌 Résultat : Désormais, chaque fois que vous répondez ou transférez un email, Kutools insérera automatiquement une salutation au début du corps du message.
Avantages de la méthode Kutools for Outlook :
- ✅ Pas de codage requis : Activez-le en quelques clics.
- ✅ Entièrement personnalisable : Utilisez différents espaces réservés et styles de salutation.
- ✅ Fonctionne pour les réponses et les transferts : S'applique automatiquement aux deux.
- ✅ Flux de travail plus rapide : Gagnez du temps avec aucun effort de configuration après activation.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Voici une comparaison rapide des deux méthodes pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins :
| Méthode | Idéal pour | Facilité d'utilisation | Temps de configuration | Flexibilité |
|---|---|---|---|---|
| Méthode 1 : VBA | Utilisateurs ayant besoin d'une solution personnalisée basée sur un script | ⭐⭐ | ⏳ Long | ⭐⭐⭐⭐ |
| Méthode 2 : Kutools for Outlook | Utilisateurs recherchant une expérience rapide et sans code | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⚡ Rapide | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Recommandation finale :
Si vous êtes à l'aise avec VBA et avez besoin d'un contrôle avancé sur le contenu de la salutation, la méthode 1 est un bon choix. Mais pour la plupart des utilisateurs, la méthode 2 avec Kutools for Outlook est la manière la plus simple et la plus efficace d'ajouter automatiquement des salutations avec une configuration minimale et sans codage.
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