Comment créer automatiquement le nom du destinataire lors de la réponse à un message dans Outlook ?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Lorsque vous répondez à des emails dans Outlook, il est courant de commencer par une salutation polie telle que "Cher John", suivie d'un message comme "Bonjour !". Cependant, taper cela manuellement à chaque fois peut être fastidieux et chronophage. Ce tutoriel présente deux méthodes efficaces pour insérer automatiquement le nom et la salutation de l'expéditeur lors de la réponse aux messages dans Outlook :

Méthode 1 : Ajouter automatiquement des salutations avec VBA lors de la réponse à des emails (Flexible mais configuration manuelle)

Méthode 2 : Ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse ou du transfert avec Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et facile)

Méthode 1 : Ajouter automatiquement des salutations avec VBA lors de la réponse à des emails

Le code VBA suivant vous aide à insérer automatiquement une salutation personnalisée (par exemple, "Cher John, Bonjour !") dans le corps du message de réponse en fonction de l'heure de la journée.

Étape 1 : Ouvrir l'éditeur VBA dans Outlook

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dans le volet gauche sous "Projet1 (VbaProject.OTM)", développez "Microsoft Outlook Objects" et double-cliquez sur "ThisOutlookSession".

Étape 2 : Insérer le code VBA

Copiez et collez le code VBA suivant dans l'éditeur :

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

doc-auto-dear-sender-name-1

Étape 3 : Enregistrer le code VBA et redémarrer Outlook

1. Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer le projet.

2. Fermez l'éditeur VBA et redémarrez Outlook pour que le code prenne effet.

Résultat :

Chaque fois que vous répondez à un email, Outlook insérera automatiquement une salutation en haut du corps du message.

shot of a greeting at the top of the message body

Limitations de la méthode VBA :

❌ Configuration manuelle requise : Vous devez accéder et modifier l'éditeur VBA.
❌ Les macros doivent être activées : Certains environnements Outlook peuvent bloquer les macros.
❌ Mise en forme basique : Le style de salutation est limité, sauf si vous modifiez davantage le code.

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💡 Astuce rapide : Cliquez sur Kutools > Options, puis activez l'insertion de date dans les objets ou signatures.

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ Insérer automatiquement la date dans les signatures
✅ Ajouter automatiquement la date dans les lignes d'objet

✅ Format de date personnalisé
✅ Fonctionne sur les nouveaux emails et les réponses

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Méthode 2 : Ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse ou du transfert avec Kutools pour Outlook 👍

Si vous préférez une approche plus rapide et sans code, "Kutools pour Outlook" propose une fonctionnalité de salutation intégrée qui ajoute automatiquement le nom de l'expéditeur avec une salutation lors de la réponse ou du transfert d'emails.

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1. Cliquez sur "Kutools" > "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue "Options".

shot of the Options button

2. Dans la boîte de dialogue "Options", configurez les éléments suivants :

1). Allez dans l'onglet "Réponse".
2). Cochez l'option "Ajouter une salutation lors de la création, de la réponse et du transfert d'un email". Par défaut, "Bonjour <<SenderName>>, " s'affichera dans la zone.

⚡ Astuce : Vous pouvez remplacer la salutation par votre propre texte et la personnaliser en utilisant des codes de noms automatiques comme <<FirstName>>, <<LastName>>, ou <<SenderName>> pour insérer le nom du destinataire selon vos besoins.

3). Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

shot of the Options dialog

📌 Résultat : Désormais, à chaque fois que vous répondez ou transférez un email, Kutools insérera automatiquement une salutation au début du corps du message.

shot of a greeting at the beginning of the message body

Avantages de la méthode Kutools pour Outlook :

✅ Aucun codage requis : Activez-la en quelques clics.
✅ Entièrement personnalisable : Utilisez différents espaces réservés et styles de salutation.
✅ Fonctionne pour les réponses et les transferts : S'applique automatiquement aux deux.
✅ Flux de travail plus rapide : Gagnez du temps avec aucun effort de configuration après activation.

Quelle méthode devriez-vous utiliser ?

Voici une comparaison rapide des deux méthodes pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins :

Méthode	Idéal pour	Facilité d'utilisation	Temps de configuration	Flexibilité
Méthode 1 : VBA	Utilisateurs ayant besoin d'une solution personnalisée basée sur un script	⭐⭐	⏳ Long	⭐⭐⭐⭐
Méthode 2 : Kutools pour Outlook	Utilisateurs recherchant une expérience rapide et sans code	⭐⭐⭐⭐⭐	⚡ Rapide	⭐⭐⭐⭐⭐

Recommandation finale :
Si vous êtes à l'aise avec VBA et avez besoin d'un contrôle avancé sur le contenu de la salutation, la méthode 1 est un bon choix. Mais pour la plupart des utilisateurs, la méthode 2 avec Kutools pour Outlook est la solution la plus simple et la plus efficace pour ajouter des salutations automatiquement avec une configuration minimale et sans codage.

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