Comment exporter le nombre de messages Outlook vers un classeur Excel ?
Normalement, vous pouvez exporter les messages Outlook vers un fichier Excel rapidement et facilement en utilisant la fonctionnalité Importer/Exporter. Mais, avez-vous déjà essayé de compter les éléments dans tous les dossiers d'un compte Email spécifique et d'exporter les résultats du décompte vers un classeur Excel ?
Exporter le nombre de messages Outlook vers un classeur Excel avec un code VBA
Exporter le nombre de messages Outlook vers un classeur Excel avec un code VBA
Le code VBA suivant peut vous aider à exporter les résultats du décompte de tous les dossiers d'un compte Email spécifique vers un classeur Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Maintenez les touches "ALT + F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications".
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis collez le code suivant dans la fenêtre "Module".
Code VBA : Exporter le décompte des éléments Outlook vers un classeur Excel
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. Et, toujours dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications", cliquez sur "Outils" > "Références" pour accéder à la boîte de dialogue "Références-Projet1", puis cochez l'option "Bibliothèque d'objets Microsoft Excel" dans la liste des "Références disponibles", voir capture d'écran :
4. Ensuite, cliquez sur "OK", puis appuyez sur la touche "F5" pour exécuter ce code. Une fenêtre "Sélectionner un dossier" s'affiche, veuillez sélectionner un compte Email dont vous souhaitez exporter le décompte des éléments, voir capture d'écran :
5. Ensuite, cliquez sur "OK", et une autre fenêtre "Parcourir pour sélectionner un dossier" s'affiche, veuillez choisir un dossier où placer le fichier Excel, voir capture d'écran :
6. Enfin, cliquez sur le bouton "OK", et le décompte des éléments dans tous les dossiers du compte sélectionné a été exporté vers un classeur Excel. Vous pouvez ouvrir le fichier Excel pour afficher le résultat, voir capture d'écran :
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