Comment exporter les décomptes de messages Outlook vers un classeur Excel ?

Généralement, vous pouvez exporter facilement et rapidement vos messages Outlook vers un fichier Excel à l’aide de la fonctionnalité Importer/Exporter. Mais avez-vous déjà essayé de compter les éléments présents dans tous les dossiers d’un compte de messagerie spécifique, puis d’exporter ces résultats de décompte vers un classeur Excel ?

Exporter les décomptes de messages Outlook vers Classeur Excel à l’aide d’un code VBA

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Exporter les décomptes de messages Outlook vers Classeur Excel à l’aide d’un code VBA

Le code VBA suivant vous permet d’exporter les résultats du décompte issus de tous les dossiers d’un compte de messagerie spécifique vers un classeur Excel. Voici la marche à suivre :

1. Maintenez enfoncées les touches « ALT + F11 » pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code suivant dans la fenêtre du module.

Code VBA : Exporter le décompte des éléments Outlook vers Classeur Excel

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Toujours dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », cliquez sur « Outils » > « Références » pour ouvrir la boîte de dialogue « Références – Projet1 », puis cochez l’option « Microsoft Excel Object Library » dans la liste des « Références disponibles ». Voir la capture d’écran :

4. Cliquez ensuite sur « OK », puis appuyez sur la touche « F5 » pour exécuter ce code. La boîte de dialogue « Sélectionner un dossier » s’ouvre alors : veuillez choisir le compte de messagerie dont vous souhaitez exporter le décompte des éléments. Voir la capture d’écran :

5. Cliquez ensuite sur « OK » : une nouvelle boîte de dialogue « Parcourir pour trouver un dossier » s’ouvre. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier Excel. Voir la capture d’écran :

6. Enfin, cliquez sur le bouton « OK » : le décompte des éléments de tous les dossiers du compte sélectionné est exporté vers un fichier Classeur Excel. Vous pouvez ouvrir ce fichier pour consulter les résultats. Voir la capture d’écran :