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Comment exporter le nombre de messages Outlook vers un classeur Excel ?

Author Xiaoyang Last modified

Normalement, vous pouvez exporter les messages Outlook vers un fichier Excel rapidement et facilement en utilisant la fonctionnalité Importer/Exporter. Mais, avez-vous déjà essayé de compter les éléments dans tous les dossiers d'un compte Email spécifique et d'exporter les résultats du décompte vers un classeur Excel ?

Exporter le nombre de messages Outlook vers un classeur Excel avec un code VBA

Exporter le nombre de messages Outlook vers un classeur Excel avec un code VBA

Le code VBA suivant peut vous aider à exporter les résultats du décompte de tous les dossiers d'un compte Email spécifique vers un classeur Excel, veuillez procéder comme suit :

1. Maintenez les touches "ALT + F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications".

2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis collez le code suivant dans la fenêtre "Module".

Code VBA : Exporter le décompte des éléments Outlook vers un classeur Excel

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Et, toujours dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications", cliquez sur "Outils" > "Références" pour accéder à la boîte de dialogue "Références-Projet1", puis cochez l'option "Bibliothèque d'objets Microsoft Excel" dans la liste des "Références disponibles", voir capture d'écran :

doc export items count 1

4. Ensuite, cliquez sur "OK", puis appuyez sur la touche "F5" pour exécuter ce code. Une fenêtre "Sélectionner un dossier" s'affiche, veuillez sélectionner un compte Email dont vous souhaitez exporter le décompte des éléments, voir capture d'écran :

doc export items count 2

5. Ensuite, cliquez sur "OK", et une autre fenêtre "Parcourir pour sélectionner un dossier" s'affiche, veuillez choisir un dossier où placer le fichier Excel, voir capture d'écran :

doc export items count 3

6. Enfin, cliquez sur le bouton "OK", et le décompte des éléments dans tous les dossiers du compte sélectionné a été exporté vers un classeur Excel. Vous pouvez ouvrir le fichier Excel pour afficher le résultat, voir capture d'écran :

doc export items count 4

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