Comment exporter le nombre de messages Outlook vers un classeur Excel?

Normalement, vous pouvez exporter les messages Outlook vers un fichier Excel en utilisant la fonction Importer / Exporter rapidement et facilement. Mais avez-vous déjà essayé de compter les éléments dans tous les dossiers de votre compte de messagerie spécifique et d'exporter les résultats du comptage vers un classeur Excel?

Exporter le nombre de messages Outlook dans un classeur Excel avec le code VBA

Exporter le nombre de messages Outlook dans un classeur Excel avec le code VBA

Le code VBA suivant peut vous aider à exporter les résultats de comptage de tous les dossiers d'un compte de messagerie spécifique vers un classeur Excel, procédez comme suit:

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: Exporter le nombre d'éléments Outlook vers le classeur Excel:

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Et, toujours dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur Outils > Bibliographie pour aller à la Références-Projet1 boîte de dialogue et cochez Bibliothèque d'objets Microsoft Excel Option de Références disponibles zone de liste, voir capture d'écran:

4. Puis clique OK, puis appuyez sur F5 clé pour exécuter ce code, un Sélectionner le dossier est apparu, veuillez sélectionner un compte de messagerie pour lequel vous souhaitez exporter le nombre d'éléments, voir capture d'écran:

5. Puis clique OK, et un autre Parcourir pour le dossier s'affiche, veuillez choisir un dossier pour mettre le fichier Excel, voir capture d'écran:

6. Enfin, cliquez OK bouton, et le nombre d'éléments dans tous les dossiers du compte sélectionné a été exporté vers un classeur Excel, vous pouvez ouvrir le fichier Excel pour afficher le résultat, voir capture d'écran:

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