Comment créer un rendez-vous à partir de données Excel ?
Supposons que vous ayez un tableau de données de rendez-vous dans une feuille de calcul Excel, comme le montre la capture d'écran suivante. Maintenant, vous souhaitez importer ces données dans le calendrier Outlook. Comment pourriez-vous gérer cette tâche rapidement ?
Créer des rendez-vous à partir de données Excel avec du code VBA
Créer des rendez-vous à partir de données Excel avec du code VBA
Pour créer des rendez-vous à partir de données Excel, vous pouvez appliquer le code VBA suivant, veuillez procéder comme suit :
1. Lancez Outlook et maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : Importer des données Excel vers un rendez-vous :
Public Sub CreateOutlookApptz()
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xCalendarStr As String
Dim I As Long
Dim xFileDialog As FileDialog
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
On Error GoTo Err_Execute
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
.Title = "Select a file"
.Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
End With
If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
I = 2
Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
xCalendarStr = xWb.Name
If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
Else
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
End If
Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
.Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
.End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
.Subject = xWs.Cells(I, 1)
.Location = xWs.Cells(I, 2)
.Body = xWs.Cells(I, 3)
.BusyStatus = olBusy
.ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
.ReminderSet = True
.Categories = xWs.Cells(I, 4)
.Save
End With
I = I + 1
Loop
Set xAppointmentItem = Nothing
Set olApp = Nothing
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
Err_Execute:
MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
Dim I As Integer
Dim xSubFolder As Folder
For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
If xSubFolder.Name = FolderName Then
FolderExist = True
Exit Function
End If
Next I
End Function
3. Toujours dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Outils > Références pour accéder à la boîte de dialogue Références-Projet1, puis cochez l'option Microsoft Excel Object Library dans la liste des références disponibles, voir capture d'écran :
4. Cliquez ensuite sur OK, appuyez maintenant sur la touche F5 pour exécuter ce code, et une fenêtre Sélectionner un fichier s'affiche. Veuillez sélectionner le fichier Excel que vous souhaitez importer dans Outlook, voir capture d'écran :
5. Cliquez ensuite sur OK, une boîte de dialogue apparaît comme suit :
6. Cliquez ensuite sur OK, les données Excel ont été importées dans le calendrier comme le montre la capture d'écran suivante :
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