Comment masquer les adresses e-mail dans une liste de distribution dans Outlook ?
Lors de l'envoi d'un e-mail à plusieurs destinataires, des préoccupations liées à la confidentialité peuvent survenir, en particulier lorsque vous ne souhaitez pas que tout le monde voie les adresses e-mail des autres. Ce tutoriel vous montrera deux façons de masquer les adresses e-mail dans une liste de distribution dans Outlook : l'une en utilisant la fonctionnalité CCI intégrée d'Outlook et l'autre en utilisant la fonctionnalité Envoyer séparément de Kutools pour Outlook, qui offre davantage de flexibilité et d'automatisation.
Masquer les adresses des destinataires dans une liste de distribution
- Utilisation du champ CCI intégré d'Outlook
- Utilisation de la fonctionnalité Envoyer séparément de Kutools pour Outlook
Masquer les adresses des destinataires dans une liste de distribution en utilisant le champ CCI intégré d'Outlook
Dans Outlook, si vous ne souhaitez pas afficher les adresses e-mail des destinataires, vous pouvez utiliser le champ CCI.
1. Dans la fenêtre Message, cliquez sur Options onglet, puis cliquez sur le bouton CCI pour afficher le champ CCI dans l'en-tête du message.
2. Cliquez sur le bouton CCI pour activer la boîte de dialogue Sélectionner des noms : Contacts, puis sélectionnez la liste de distribution ou les contacts auxquels vous souhaitez envoyer l'e-mail, cliquez sur le bouton CCI pour les ajouter dans la ligne CCI.
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3. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre du message, puis envoyez comme d'habitude après avoir édité l'e-mail.
Les adresses e-mail des destinataires seront maintenant masquées.
Limitations
- Les destinataires peuvent voir qu'ils sont dans le champ CCI, ce qui peut sembler impersonnel.
- Vous ne pouvez pas personnaliser les e-mails pour chaque destinataire.
- Cela peut ne pas fonctionner correctement pour l'envoi massif d'e-mails, car certains serveurs de messagerie limitent le nombre de destinataires.
Masquer les adresses des destinataires dans une liste de distribution en utilisant la fonctionnalité Envoyer séparément de Kutools pour Outlook
Kutools pour Outlook propose une méthode efficace pour envoyer des e-mails individuellement aux destinataires tout en masquant complètement les adresses e-mail. Avec la fonctionnalité Envoyer séparément, chaque destinataire reçoit un e-mail personnalisé comme s'il était le seul destinataire.
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, puis dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur l'onglet Kutools > Envoyer séparément.
Ou vous pouvez directement cliquer sur l'onglet Kutools > Envoyer séparément dans la page principale d'Outlook, ce qui ouvrira directement une nouvelle fenêtre de rédaction de message.
Étape 2. Maintenant, le bouton « Envoyer » par défaut change en bouton « EP À ». Cliquez sur le bouton EP À pour ouvrir la boîte de dialogue Carnet d'adresses.
Étape 3. Sélectionnez les destinataires, puis cliquez sur EP À pour les ajouter au champ EP À. Ensuite, cliquez sur OK.
Après avoir composé l'objet et le corps de l'e-mail, cliquez sur le bouton Envoyer. L'e-mail sera envoyé individuellement à chaque destinataire, garantissant ainsi qu'ils ne verront pas les informations des autres. De plus, chaque destinataire recevra un message de salutation personnalisé.
Avantages
- Masque complètement tous les autres destinataires de chaque e-mail.
- Vous permet de personnaliser les messages pour chaque destinataire, rendant vos e-mails plus professionnels et engageants.
- Facile à gérer et idéal pour les campagnes d'e-mails à grande échelle.
- Élimine le risque de divulgation accidentelle des adresses des destinataires.
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