Comment imprimer des tâches en fonction de la catégorie dans Outlook ?
Supposons qu'il existe diverses catégories de couleurs dans vos tâches Outlook, et maintenant vous souhaitez imprimer les listes de tâches en fonction des catégories sur différentes pages. Comment pourriez-vous résoudre cette tâche dans Outlook ?
Imprimer des tâches en fonction des catégories sur différentes pages manuellement une par une
Imprimer des tâches en fonction des catégories sur différentes pages avec un code VBA
Imprimer des tâches en fonction des catégories sur différentes pages manuellement une par une
Dans Outlook, vous pouvez imprimer manuellement les tâches en fonction des différentes catégories sur différentes pages une par une, veuillez procéder comme suit :
1. Lancez Outlook, rendez-vous dans le volet Tâche et sélectionnez le dossier de tâches que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur Ctrl + E pour activer la zone de recherche, puis sous l'onglet Recherche, cliquez sur l'icône Catégorisé, et choisissez une catégorie de couleur que vous devez imprimer, voir capture d'écran :
2. Ensuite, toutes les tâches avec la catégorie de couleur spécifique sont listées à la fois, voir capture d'écran :
3. Ensuite, continuez en cliquant sur Fichier > Imprimer pour imprimer cette liste de tâches comme le montre la capture d'écran suivante :
4. Répétez les étapes ci-dessus pour imprimer les listes de tâches avec les autres catégories de couleurs une par une manuellement.
Imprimer des tâches en fonction des catégories sur différentes pages avec un code VBA
Voici un code VBA qui peut vous aider à imprimer les tâches en fonction de la catégorie sur différentes pages en une seule fois, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Rendez-vous dans le volet Tâche et sélectionnez le dossier de tâches que vous souhaitez imprimer.
2. Ensuite, maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Ensuite, cliquez sur Insérer > Module, copiez et collez le code ci-dessous dans le module vierge ouvert :
Code VBA : Imprimer des tâches en fonction des catégories sur différentes pages :
Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
Dim xTaskItems As Outlook.Items
Dim xTask As Outlook.TaskItem
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim xSheet As Excel.Worksheet
Dim xKey As Variant
Dim xKeyStr As String
Dim i As Long, xLastRow As Integer
On Error Resume Next
If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
For Each xTask In xTaskItems
xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
For Each xCategory In xCategoryArr
If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
End If
Next
Next
If xDictionary.Count = 0 Then
MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
xExcelApp.Visible = True
i = 0
If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
End If
For Each xKey In xDictionary.Keys
xKeyStr = CStr(xKey)
i = i + 1
Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
With xExcelWorksheet
.Range("A1") = xKeyStr
.Range("A1").Font.Bold = True
.Range("A1").Font.Size = 18
.Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").Merge
.Range("A2") = "Subject"
.Range("A2").Font.Bold = True
.Range("B2") = "Start Date"
.Range("B2").Font.Bold = True
.Range("C2") = "Due Date"
.Range("C2").Font.Bold = True
End With
For Each xTask In xTaskItems
If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
With xExcelWorksheet
.Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
.Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
.Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
End With
End If
Next
xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
Next
For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
xSheet.PrintOut
Next
xExcelWorkbook.Close False
xExcelApp.Quit
End Sub
4. Cliquez ensuite sur Outils > Références dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, dans la boîte de dialogue Références-Projet1 qui s'affiche, cochez les options Microsoft Excel Object Library et Microsoft Scripting Runtime dans la liste des références disponibles, voir capture d'écran :
5. Ensuite, cliquez sur le bouton OK, maintenant, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code, après avoir terminé le code, les listes de tâches avec différentes catégories seront imprimées sur différentes pages.
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