Comment faire pour mettre systématiquement quelqu’un en copie (CC) lorsque vous envoyez un e-mail via Outlook ?

Généralement, lorsque vous envoyez des e-mails dans Outlook, vous pouvez ajouter manuellement une copie (CC) à une personne selon vos besoins. Toutefois, il arrive parfois que vous souhaitiez systématiquement mettre automatiquement en copie (CC) vous-même ou une autre personne à chaque envoi d’e-mail via Outlook. Existe-t-il alors un moyen d’ajouter automatiquement une copie (CC) à quelqu’un lors de l’envoi d’e-mails ?

Créer une règle pour ajouter automatiquement une copie (CC) à quelqu’un lors de l’envoi d’un e-mail

Activer la fonction Copie automatique (Auto CC) avec Kutools pour Outlook

---

Créer une règle pour ajouter automatiquement une copie (CC) à quelqu’un lors de l’envoi d’un e-mail

1. Cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes.

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle.

3. Ensuite, dans la boîte de dialogue Assistant de règle, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que j’envoie dans la section Démarrer à partir d’une règle vide.

4. Cliquez sur Suivant > Suivant > Oui, puis cochez la case Mettre le message en copie (CC) à des personnes ou à un groupe public, puis cliquez sur personnes et groupe public dans l’étape 2.

5. Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle, sélectionnez et ajoutez un ou plusieurs contacts dans le champ À.

6. Cliquez sur OK > Suivant > Suivant, puis, à la dernière étape, donnez à la règle le nom de votre choix dans la étape 1 et cliquez sur Terminer.

7. Revenez à la boîte de dialogue Règles et alertes : la règle a été créée et apparaît dans la liste. Cliquez sur OK ou sur Appliquer pour fermer la boîte de dialogue.

---

Activer la fonction Copie automatique (Auto CC) avec Kutools pour Outlook

Si vous disposez de Kutools pour Outlook dans votre Outlook, vous pouvez utiliser sa fonction CC/CCI pour créer une règle de copie automatique (CC) et l’activer ou la désactiver à tout moment selon vos besoins.

Installez gratuitementKutools pour Outlook, puis procédez comme suit :

1. Cliquez sur Kutools > CC / CCI > Gérer les règles.

2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire CC/BCC automatique, cliquez sur le bouton Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue Assistant de règle.

3. Dans la boîte de dialogue Assistant de règles, cochez le critère selon lequel vous souhaitez mettre en copie invisible (CCI) ou en copie (CC) s’il est rempli à l’étape 1. Si vous souhaitez toujours mettre quelqu’un en copie (CC) sans condition particulière, décochez toutes les options. Passez ensuite à l’étape 2 pour modifier les règles.

4. La boîte de dialogue Texte contient s’ouvre alors ; cliquez sur Nouveau pour ajouter les textes souhaités à la liste Texte.

5. Cliquez ensuite sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Assistant de règle, puis cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez définir des exceptions (si le critère est rempli, ne pas mettre en copie carbone invisible ou en copie carbone). Si vous n’avez aucune exception à spécifier, laissez le champ vide et cliquez sur Suivant.

6. Cliquez sur Suivant ; à cette étape, donnez un nom à cette règle, sélectionnez les comptes auxquels vous souhaitez appliquer la copie (CC) ou la copie invisible (CCI), puis configurez quelques options. Cliquez sur OK.

7. Vous revenez alors à la Gestion du CCi/BCCi automatique ; vous voyez désormais que la nouvelle règle a été créée. Cliquez sur OK pour terminer.

8. Rendez-vous maintenant dans Kutools > CC / CCI et cliquez sur Activer pour activer la règle.