Comment toujours mettre en copie quelqu'un lors de l'envoi d'e-mails via Outlook ?
Généralement, lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook, vous pouvez manuellement mettre en copie quelqu'un selon vos besoins. Cependant, parfois, vous pourriez souhaiter toujours vous mettre en copie ou mettre automatiquement quelqu'un en copie lors de l'envoi d'e-mails via Outlook. Dans ce cas, existe-t-il un moyen d'automatiser cette action tout en envoyant des e-mails ?
Créer une règle pour mettre automatiquement en copie quelqu'un lors de l'envoi d'e-mails
Activer la fonction CC automatique avec Kutools pour Outlook
Créer une règle pour mettre automatiquement en copie quelqu'un lors de l'envoi d'e-mails
1. Cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes.
2. Dans la fenêtre Règles et alertes cliquez sur Nouvelle règle.
3. Puis, dans la fenêtre Assistant de règles sélectionnez Appliquer la règle aux messages que j'envoie dans la section Début à partir d'une règle vierge. section.
4. Cliquez sur Suivant > Suivant > Oui, puis cochez la case Mettre en copie le message à des personnes ou un groupe public checkbox, cliquez sur personnes et groupe public dans la section Étape 2.
5. Dans la fenêtre Adresse de la règle sélectionnez et ajoutez un ou plusieurs contacts au champ À champ.
6. Cliquez sur OK > Suivant > Suivant, à la dernière étape, nommez la règle comme vous le souhaitez dans la section Étape 1 section, cliquez sur Terminer.
7. Revenez à la fenêtre Règles et alertes la règle a été créée et est listée dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK ou Appliquer pour fermer la fenêtre.
Activer la fonction CC automatique avec Kutools pour Outlook
Si vous avez Kutools pour Outlook dans votre Outlook, vous pouvez appliquer sa fonction CC/BCC pour créer une règle qui met automatiquement en copie et activer ou désactiver la règle à tout moment selon vos besoins.
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Installez gratuitement Kutools pour Outlook, puis suivez les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur Kutools > CC / BCC > Gestion des règles.
2. Dans la fenêtre Gestion du CCi/BCCi automatique cliquez sur Nouveau bouton pour afficher la fenêtre Assistant de règle fenêtre.
3. Dans la fenêtre Assistant de règle cochez le critère que vous souhaitez utiliser pour le CC ou BCC si le critère correspond dans Étape 1, si vous voulez toujours mettre en copie quelqu'un sans aucun critère, décochez les options. Puis passez à l' Étape 2 pour éditer les règles.
4. Ensuite, la fenêtre Contient le texte apparaît, cliquez sur Nouveau pour ajouter les textes dont vous avez besoin dans la liste Texte liste.
5. Ensuite, cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Assistant de règle cliquez sur Suivant, dans la prochaine fenêtre, vous pouvez spécifier les exceptions (si le critère correspond, ne pas faire de Bcc ou CC), si vous n'avez aucune exception à spécifier, laissez vide et cliquez sur Suivant.
6. Cliquez sur Suivant, dans cette partie, nommez cette règle et spécifiez les comptes que vous souhaitez mettre en CC ou BCC, et effectuez quelques options. Cliquez sur Ok.
7. Retournez à la fenêtre Gestion du CCi/BCCi automatique, maintenant vous pouvez voir que la nouvelle règle a été créée, cliquez sur OK pour terminer.
8. Maintenant, allez dans Kutools > CC / BCC et cliquez sur Activer le CC / BCC automatique pour activer la règle.
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