Comment créer un dossier « Tous les messages » pour regrouper la boîte de réception et les éléments envoyés dans Outlook ?

Dans les comptes Outlook, les messages Éléments envoyés et les courriels reçus sont placés dans deux dossiers distincts. Toutefois, il arrive que vous souhaitiez fusionner les messages du dossier Boîte de réception et ceux du dossier Éléments envoyés en un seul dossier. Comment résoudre ce problème ?

Créer un dossier « Tous les messages » pour fusionner la boîte de réception et Éléments envoyés dans Outlook

Créer un dossier « Tous les messages » pour fusionner des dossiers spécifiques en un seul à l’aide de Kutools pour Outlook

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Créer un dossier « Tous les messages » pour fusionner la boîte de réception et Éléments envoyés dans Outlook

1. Activez le compte que vous utilisez dans Outlook, puis cliquez sur Dossier > Nouveau dossier de recherche.

2. Dans la boîte de dialogue Nouveaux dossiers de recherche, sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé dans le groupe Personnalisé de la section Sélectionner un dossier de recherche, puis cliquez sur Choisir dans la section Personnaliser le dossier de recherche.

3. Dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé qui s’ouvre, saisissez un nom pour le nouveau dossier de recherche dans la zone de texte Nom, cliquez sur Parcourir, puis, dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier, cochez uniquement les dossiers Boîte de réception et Éléments envoyés.

4. Cliquez sur OK, puis sur OK. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook s’affiche : cliquez sur le bouton Oui.

5. Cliquez sur OK, et tous les éléments des dossiers Boîte de réception et Éléments envoyés sont regroupés dans le nouveau dossier de recherche.

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Créer un dossier « Tous les messages » pour fusionner des dossiers spécifiques en un seul à l’aide de Kutools pour Outlook

Si vous souhaitez fusionner non seulement les dossiers Boîte de réception et Éléments envoyés, utilisez l’utilitaire Kutools pour Outlook de Organiser les dossiers pour fusionner vos dossiers exactement comme vous le souhaitez.

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Installez gratuitementKutools pour Outlook, puis suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Fonctionnalités liées aux dossiers > Organiser les dossiers.

2. Dans la boîte de dialogue Organiser plusieurs dossiers en un seul dossier, sélectionnez Dossiers de courrier électronique et d'annonces dans la liste déroulante, puis cliquez sur Ajouter.

3. Dans la boîte de dialogue Veuillez sélectionner un dossier, cochez les dossiers provenant de différents comptes que vous souhaitez fusionner. Les dossiers sélectionnés s’afficheront dans la section droite Dossiers.

4. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Organiser plusieurs dossiers en un seul dossier. Dans la section Dossier de destination, sélectionnez ou créez un dossier destiné à recevoir les éléments fusionnés.

5. Cliquez sur OK. Une boîte de dialogue apparaît ; bien qu’elle puisse sembler complexe, cliquez sur OK pour terminer. Tous les dossiers sélectionnés sont alors fusionnés en un seul.

Conseil :

1. Grâce à l’utilitaire Organiser les dossiers, vous pouvez également regrouper des éléments selon leur plage horaire.

2. Vous pouvez cocher Déplacer les éléments du dossier au lieu de les copier pour déplacer les éléments vers un même dossier.

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Organiser les dossiers