Comment mettre en évidence les e-mails en fonction du dossier dans les résultats de recherche dans Outlook ?
Lorsque vous recherchez des e-mails dans toutes les boîtes aux lettres, tous les e-mails correspondants seront listés, ce qui peut rendre les résultats de recherche un peu désordonnés car vous ne pourrez pas identifier dans quel dossier se trouvent les éléments filtrés, comme le montre la capture d'écran suivante. Pour marquer les e-mails provenant d'un dossier spécifique, vous pouvez mettre en surbrillance les e-mails filtrés pour les faire ressortir. Dans cet article, je vais vous présenter une méthode utile pour résoudre cette tâche dans Outlook.
Mettre en évidence les e-mails en fonction du dossier dans les résultats de recherche avec la fonctionnalité Mise en forme conditionnelle
La fonctionnalité Mise en forme conditionnelle dans Outlook peut vous aider à mettre en évidence les e-mails provenant d'un dossier spécifique dans les résultats de recherche. Veuillez procéder comme suit :
1. Après avoir obtenu les résultats de recherche, cliquez sur Affichage > Paramètres de l'affichage. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l'affichage, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle, voir capture d'écran :
2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Ajouter, puis saisissez un nom pour cette nouvelle règle dans la zone de texte Nom, voir capture d'écran :
3. Ensuite, cliquez sur le bouton Police, et dans la boîte de dialogue Police, choisissez le formatage que vous souhaitez utiliser pour mettre en évidence les e-mails, voir capture d'écran :
4. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue précédente. Cette fois, cliquez sur le bouton Condition pour accéder à la boîte de dialogue Filtre. Ensuite, cliquez sur Champ > Tous les champs de messagerie > Dossier sous l'onglet Avancé, voir capture d'écran :
5. Et dans la section Condition, choisissez l'option Est (exact), dans le champ Valeur, saisissez Éléments envoyés. Ensuite, cliquez sur Ajouter à la liste pour activer cette condition avancée.
Remarque : Si vous souhaitez mettre en évidence les éléments du dossier Boîte de réception ou du dossier Éléments supprimés, il vous suffit de saisir Boîte de réception ou Éléments supprimés selon vos besoins.
6. Cliquez ensuite sur OK pour fermer les boîtes de dialogue. Maintenant, tous les éléments situés dans le dossier Éléments envoyés ont été mis en évidence dans les résultats de recherche, comme le montre la capture d'écran suivante :
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