Comment mettre en évidence les e-mails en fonction du dossier dans les résultats de recherche dans Outlook?
Lorsque vous recherchez des e-mails dans toutes les boîtes aux lettres, tous les e-mails correspondants seront répertoriés, cela rend les résultats de la recherche un peu encombrés car vous n'identifierez pas le dossier des éléments filtrés dans la capture d'écran suivante. Pour marquer les e-mails d'un dossier spécifique, vous pouvez mettre en évidence les e-mails filtrés pour les en suspens. Cet article, je vais vous présenter une méthode utile pour résoudre ce travail dans Outlook.
Mettez en surbrillance les e-mails en fonction du dossier dans les résultats de recherche avec la fonction de mise en forme conditionnelle
La Mise en forme conditionnelle La fonctionnalité Outlook peut vous aider à mettre en évidence les e-mails d'un dossier spécifique dans les résultats de recherche. Veuillez faire comme ceci:
1. Après avoir obtenu les résultats de la recherche, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage, Dans le Paramètres d'affichage avancés boîte de dialogue, cliquez sur Mise en forme conditionnelle bouton, voir capture d'écran:
2. Ensuite, dans le Mise en forme conditionnelle boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter , puis tapez un nom pour cette nouvelle règle dans le Nom zone de texte, voir capture d'écran:
3. Puis clique Fonte bouton, et dans le Fonte boîte de dialogue, choisissez la mise en forme que vous souhaitez mettre en évidence les e-mails, voir capture d'écran:
4Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue précédente, cette fois, veuillez cliquer État bouton pour aller Filtre dialogue. Puis clique Champ > Tous les champs de courrier > Dans le dossier sous le Avancé onglet, voir capture d'écran:
5. Et en État section, choisissez est (exactement) option, dans Valeur type de champ Éléments envoyés. Puis clique Ajouter à la liste pour activer cette condition avancée.
Notes: Si vous souhaitez mettre en surbrillance les éléments du dossier Boîte de réception ou du dossier Éléments supprimés, il vous suffit de saisir le Mes Messages or Les éléments supprimés Comme vous le souhaitez.
6. Puis clique OK pour fermer les boîtes de dialogue, maintenant, tous les éléments qui se trouvent dans le Article envoyé dossier ont été mis en surbrillance dans les résultats de la recherche comme illustré ci-dessous:
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