Comment mettre en évidence les e-mails selon leur dossier d’origine dans les résultats de recherche d’Outlook ?

Lorsque vous effectuez une recherche d’e-mails dans toutes les boîtes aux lettres, tous les messages correspondants s’affichent, ce qui rend les résultats quelque peu désordonnés : il devient en effet difficile d’identifier immédiatement le dossier d’origine des éléments filtrés, comme le montre la capture d’écran suivante. Pour mieux repérer les e-mails provenant d’un dossier spécifique, vous pouvez mettre en évidence ceux qui correspondent à votre filtre afin de les distinguer clairement. Dans cet article, je vous présente une méthode efficace pour résoudre ce problème dans Outlook.

Mettre en évidence les e-mails en fonction du dossier dans les résultats de recherche avec la fonctionnalité Utiliser la mise en forme conditionnelle

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Mettre en évidence les e-mails en fonction du dossier dans les résultats de recherche avec la fonctionnalité Utiliser la mise en forme conditionnelle

La fonctionnalité Utiliser la mise en forme conditionnelle dans Outlook vous permet de mettre en évidence les e-mails provenant d’un dossier spécifique dans les résultats de recherche. Procédez comme suit :

1. Une fois les résultats de recherche obtenus, cliquez sur Affichage > Paramètres d’affichage, puis, dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur le bouton Utiliser la mise en forme conditionnelle, comme illustré ci-dessous :

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Ajouter, puis saisissez un nom pour cette nouvelle règle dans le champ Nom, comme illustré ci-dessous :

3. Cliquez ensuite sur le bouton Police, puis, dans la boîte de dialogue Police, choisissez le formatage souhaité pour mettre en évidence les e-mails, comme illustré ci-dessous :

4. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue précédente. Cette fois-ci, cliquez sur le bouton Condition pour accéder à la boîte de dialogue Filtre. Ensuite, sous l’onglet Avancé, cliquez sur Champ > Tous les champs de messagerie > Dans le dossier, comme illustré ci-dessous :

5. Dans la section Condition, sélectionnez l’option est (exactement), puis saisissez Éléments envoyés dans le champ Valeur. Cliquez ensuite sur Ajouter à la liste pour activer cette condition avancée.

Remarque : si vous souhaitez mettre en évidence les éléments du dossier Boîte de réception ou du dossier Éléments supprimés, il vous suffit de saisir l’un ou l’autre selon vos besoins.

6. Cliquez ensuite sur OK pour fermer les boîtes de dialogue. Désormais, tous les éléments situés dans le dossier Éléments envoyés sont mis en évidence dans les résultats de recherche, comme le montre la capture d’écran suivante :