Comment mettre automatiquement en évidence des mots-clés spécifiques des e-mails entrants dans Outlook

Dans Outlook, vous pouvez recevoir des centaines et des milliers d'e-mails chaque jour, avez-vous déjà voulu mettre en évidence automatiquement certains mots-clés spécifiques des e-mails entrants? Dans cet article, j'introduis un code VBA pour mettre automatiquement en évidence les mots-clés que vous spécifiez à partir des e-mails entrants dans Outlook.

Mettre en évidence automatiquement les mots-clés des e-mails entrants

Mettre en évidence automatiquement les mots-clés des e-mails entrants

Aucune fonction intégrée dans Outlook ne peut gérer ce travail, à l'exception de VBA.

1. presse Alt + F11 pour activer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Puis double-cliquez Cette session Outlook à gauche Projet et copiez et collez le code ci-dessous dans la nouvelle fenêtre de code.

VBA: mise en évidence automatique des mots-clés dans les e-mails entrants

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

Conseil: dans le code, vous pouvez modifier les mots-clés selon vos besoins dans ce script xWordArr = Tableau ("Kutools""Important") .

3. Enregistrez ensuite le code et revenez à Outlook ， sous Accueil onglet, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes.

4. dans le Règles et alertes dialogue, cliquez sur Nouvelle règle sous Règles de messagerie onglet, puis dans Assistant de règles dialogue, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois.

5. Cliquez Suivant > Suivant > Oui pour accéder à la troisième boîte de dialogue, cochez exécuter un script du Step1 section, puis cliquez un script in Step2 section à activer Sélectionnez un script boîte de dialogue, choisissez ce code Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWordsCliquez sur OK.

6. Cliquez Suivant > Suivant, dans la dernière boîte de dialogue, donnez un nom à cette règle.

7. Cliquez Finition > OK pour terminer la règle.

À partir de maintenant, les mots-clés que vous avez spécifiés seront automatiquement mis en évidence dans les e-mails entrants.

Enregistrer ou exporter plusieurs e-mails vers d'autres fichiers fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) dans Outlook

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