Comment créer des règles pour que Outlook classe automatiquement les e-mails reçus comme ayant une importance élevée ?

Dans Outlook, les messages importants risquent d’être noyés si vous recevez des centaines, voire des milliers d’e-mails en une seule journée. Dans cet article, je présente quelques astuces pour définir certains e-mails comme ayant une importance élevée afin qu’ils se démarquent parmi les messages reçus dans Outlook.

Créer une règle pour définir automatiquement les e-mails comme ayant une importance élevée

Définir l’importance des e-mails avec Kutools pour Outlook

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Créer une règle pour définir automatiquement les e-mails comme ayant une importance élevée

Dans Outlook, la fonction Règles vous permet de marquer automatiquement certains e-mails comme prioritaires.

1. Cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Gérer les règles et alertes », puis sur « Nouvelle règle » dans la boîte de dialogue « Règles et alertes ».
 

2. Dans la boîte de dialogue « Assistant de règle », choisissez « Appliquer la règle aux messages que je reçois » dans la section « Commencer à partir d’une règle vierge ».

3. Cliquez sur « Suivant », cochez « contenant des mots spécifiques dans le sujet ou le corps » ou d’autres cases selon vos besoins dans la section « Étape 1 », cliquez sur « mots spécifiques » dans la section « Étape 2 », puis saisissez les mots que vous souhaitez utiliser comme critère pour marquer les e-mails comme ayant une importance élevée.

4. Cliquez sur « OK » > « Suivant ». Dans cette fenêtre, cochez la case « Le marquer comme important » à l’« Étape 1 », cliquez sur « Importance » à l’« Étape 2 », puis sélectionnez « Élevée » dans la boîte de dialogue « Importance ».

5. Cliquez sur « OK » > « Suivant » > « Suivant ». Une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander si vous souhaitez continuer ; cliquez sur « Oui ».

6. Dans la dernière fenêtre, vérifiez que l’option « Activer cette règle » est bien sélectionnée, puis cliquez sur « Terminer » > « OK » pour finaliser la création de la règle.

Désormais, les messages reçus dont l’objet ou le corps contient le texte spécifié seront automatiquement marqués comme ayant une importance élevée.

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Définir l’importance des e-mails avec Kutools pour Outlook

Étant donné la complexité de la fonction Règles, je vous propose ici un outil pratique : « Kutools pour Outlook ». Sa fonction « Alerte de courrier important » permet d’identifier et de lister tous les e-mails importants contenant des textes spécifiques.

Installez gratuitement Kutools pour Outlook, puis suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Alerte de courrier important » > « Options d'alerte de courrier important ».

2. Dans la boîte de dialogue « Options de rappel des messages importants », sous l’onglet « Général », sélectionnez le compte dont vous souhaitez vérifier les e-mails importants.

3. Cliquez sur l’onglet « Règles », puis sur « Nouveau » pour ajouter un par un les textes spécifiques qui serviront de critères afin d’identifier un e-mail important.

4. Cliquez sur « OK » > « OK » pour fermer les boîtes de dialogue.

5. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Alerte de courrier important » > « Alerte de courrier important » pour activer cet utilitaire.

Désormais, les e-mails contenant les textes spécifiés dans le corps, l’objet ou l’adresse seront automatiquement classés comme importants et apparaîtront dès réception dans le volet « Important ».

  Rappels d’e-mails importants