Comment créer des règles pour définir automatiquement les e-mails reçus comme étant de grande importance dans Outlook?

Dans Outlook, les messages importants seront couverts si vos e-mails reçus sont des centaines et des milliers d'un jour. Dans cet article, je présente quelques astuces pour définir certains e-mails comme étant de grande importance qui peuvent se démarquer dans les messages de mess dans Outlook.

Créez une règle pour définir automatiquement les e-mails comme hautement importants

Définir les e-mails comme importants avec Kutools for Outlook

Créez une règle pour définir automatiquement les e-mails comme hautement importants

Dans Outlook, la fonction Règles peut vous aider à définir les e-mails comme hautement importants.

1. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertescliquez Nouvelle règle dans l' Règles et alertes dialogue.
doc auto set reçu comme très important 1

2. dans le Assistant de règles dialogue, sélectionnez Appliquer la règle au message que je reçois in Partir d'une règle vierge .
doc auto set reçu comme très important 3

3. Cliquez Suivant, vérifier avec des mots spécifiques dans le sujet ou le corps ou d'autres cases à cocher selon vos besoins Step1 section, cliquez sur mots spécifiques in Step2 , puis ajoutez les mots que vous utilisez pour marquer les e-mails comme étant de grande importance en fonction de.
doc auto set reçu comme très important 4

4. Cliquez OK > Suivant, dans cette fenêtre, vérifiez marquez-le comme une importance case à cocher Step1cliquez importance in Étape 2 et sélectionnez Haute du Importance dialogue.
doc auto set reçu comme très important 5

5. Cliquez OK > Suivant > Suivant, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler si vous continuez, cliquez sur Oui.
doc auto set reçu comme très important 6

6. Dans la dernière fenêtre, gardez Activez cette règle choisi. Cliquez sur Finition > OK pour terminer la création de cette règle.
doc auto set reçu comme très important 7

À partir de maintenant, les messages que vous avez reçus contenant le texte spécifique dans le sujet ou le corps seront automatiquement marqués comme étant de grande importance.
doc auto set reçu comme très important 8

Définir les e-mails comme importants avec Kutools for Outlook

La fonction Rules étant complexe, j'introduis ici un outil pratique - Kutools for Outlook, il est Rappels de messages La fonction peut répertorier tous les e-mails importants contenant des textes spécifiques pour vous.

Kutools for Outlook , Inclus fonctionnalités et outils puissants pour Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 et Office 365.
Aller au téléchargement Essai gratuit 60 jours

Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Messages importants Rappels Options.

2. dans le Options de rappel de message important dialogue, sous Général , sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez consulter les e-mails importants.

3. Cliquez Règles onglet, puis cliquez sur Nouveauté pour ajouter le texte spécifique que vous souhaitez vérifier si un e-mail important basé sur un par un.

4. Cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue.

5. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Rappels de messages pour activer cet utilitaire.

Maintenant, les e-mails contiennent les textes spécifiques dans le corps, le sujet ou l'adresse seront considérés comme des e-mails importants et répertoriés dans le volet Important lorsqu'ils arrivent.