Comment créer des règles pour définir automatiquement les emails reçus comme étant d'une importance élevée dans Outlook ?
Dans Outlook, les messages importants peuvent être noyés si vous recevez des centaines ou des milliers d'emails en une seule journée. Dans cet article, je vous présente quelques astuces pour marquer certains emails comme étant d'une importance élevée afin qu'ils se distinguent parmi la masse de messages dans Outlook.
Créer une règle pour définir automatiquement les emails comme étant d'une importance élevée
Définir les emails comme importants avec Kutools pour Outlook
Créer une règle pour définir automatiquement les emails comme étant d'une importance élevée
Dans Outlook, la fonction Règles peut vous aider à définir les emails comme étant d'une importance élevée.
1. Cliquez sur "Accueil" > "Règles" > "Gérer les règles et alertes", puis cliquez sur "Nouvelle règle" dans la boîte de dialogue "Règles et alertes".
2. Dans la boîte de dialogue "Assistant de règle", sélectionnez "Appliquer la règle aux messages que je reçois" dans la section "Démarrer avec une règle vierge".
3. Cliquez sur "Suivant", cochez "avec des mots spécifiques dans l'objet ou le corps du message" ou d'autres cases à cocher selon vos besoins dans la section "Étape 1", cliquez sur "mots spécifiques" dans la section "Étape 2", puis ajoutez les mots que vous utilisez pour marquer les emails comme étant d'une importance élevée.
4. Cliquez sur "OK" > "Suivant", dans cette fenêtre, cochez la case "le marquer comme important" dans la section "Étape 1", cliquez sur "importance" dans la section "Étape 2" et sélectionnez "Élevée" dans la boîte de dialogue "Importance".
5. Cliquez sur "OK" > "Suivant" > "Suivant", une fenêtre contextuelle apparaît pour vous rappeler si vous souhaitez continuer, cliquez sur "Oui".
6. Dans la dernière fenêtre, conservez l'option "Activer cette règle" cochée. Cliquez sur "Terminer" > "OK" pour finaliser la création de cette règle.
À partir de maintenant, les messages que vous recevrez contenant un texte spécifique dans l'objet ou le corps seront automatiquement marqués comme étant d'une importance élevée.
Définir les emails comme importants avec Kutools pour Outlook
Comme la fonction Règles est complexe, voici un outil pratique – "Kutools pour Outlook", sa fonction "Alerte de courrier important" peut lister tous les emails importants contenant des textes spécifiques pour vous.
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Installez gratuitement Kutools pour Outlook, puis suivez les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Alerte de courrier important" > "Options d'alerte de courrier important".
2. Dans la boîte de dialogue "Options d'alerte de courrier important", sous l'onglet "Général", sélectionnez le compte que vous souhaitez vérifier pour les emails importants.
3. Cliquez sur l'onglet "Règle", puis cliquez sur "Nouveau" pour ajouter un par un les textes spécifiques que vous souhaitez vérifier pour déterminer si un email est important.
4. Cliquez sur "OK" > "OK" pour fermer les dialogues.
5. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Alerte de courrier important" > "Alerte de courrier important" pour activer cet utilitaire.
Maintenant, les emails contenant des textes spécifiques dans le corps, l'objet ou l'adresse seront considérés comme des emails importants et listés dans le volet Important lorsqu'ils arriveront.
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