Comment empêcher les destinataires d’un e-mail de cliquer sur « Répondre à tous », « Répondre » ou « Transférer » dans Outlook ?
Lorsque vous envoyez un message en général, les destinataires peuvent y répondre ou le transférer. Cependant, il arrive que vous souhaitiez désactiver les fonctions Répondre à tous, Répondre ou Transférer pour les destinataires de votre e-mail. Je vous présente ici la méthode permettant de réaliser cette opération.
Empêcher les destinataires d’un e-mail de répondre à tous, de répondre ou de transférer
Empêcher les destinataires d’un e-mail de répondre à tous, de répondre ou de transférer
Pour effectuer cette opération, vous devez d’abord afficher l’onglet Développeur, puis procéder comme suit :
1. Cliquez sur Nouveau message pour ouvrir la fenêtre Message.
2. Cliquez ensuite sur Développeur > Concevoir un formulaire.
3. Dans la boîte de dialogue Concevoir un formulaire, sélectionnez Message dans la liste, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Actions, puis double-cliquez sur l’action que vous souhaitez désactiver pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de l’action, et décochez la case Activé.
5. Cliquez sur OK. Si vous souhaitez également désactiver la réponse ou le transfert, répétez l’étape précédente pour les désactiver un par un.
6. Cliquez ensuite sur Publier, puis sur Publier le formulaire sous.
7. Donnez ensuite un nom et un nom d’affichage à votre formulaire.
8. Cliquez sur Publier, puis sur Fermer > Non.
Désormais, lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail sans permettre aux destinataires d’utiliser les fonctions Répondre à tous, Répondre ou Transférer, procédez simplement comme suit :
1. Sélectionnez le compte que vous utilisez, puis cliquez sur Développeur > Choisir un formulaire.
2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans la section Rechercher dans, puis choisissez le formulaire que vous avez créé précédemment.
3. Cliquez sur Ouvrir : une boîte de dialogue s’affiche. Rédigez alors votre message et envoyez-le. Les destinataires ne pourront ni répondre à tous, ni répondre, ni transférer ce message.
Si le destinataire tente d’utiliser une action que vous avez désactivée, une boîte de dialogue s’affiche pour l’en avertir.
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