Comment enregistrer un ou tous les messages envoyés dans un dossier différent dans Outlook ?
Généralement, les messages envoyés sont placés dans le dossier Éléments envoyés dans Outlook, mais parfois, vous souhaitez enregistrer un ou tous les messages envoyés dans un dossier différent. Comment faire cela ?
Enregistrer un message envoyé dans un dossier différent
Enregistrer tous les futurs messages envoyés dans un dossier différent
Enregistrer un message envoyé dans un dossier différent
Pour enregistrer un message envoyé dans un autre dossier, il suffit d'utiliser le menu contextuel (clic droit).
Faites un clic droit sur l'élément que vous souhaitez enregistrer dans un autre dossier, puis cliquez sur Déplacer dans le menu contextuel. Ensuite, choisissez un dossier pour placer l'élément, ou choisissez Autres dossiers (ce qui déplacera l'élément des Éléments envoyés vers un autre), ou choisissez Copier vers le dossier (ce qui placera une copie dans un autre dossier).
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Enregistrer tous les futurs messages envoyés dans un dossier différent
Si vous souhaitez enregistrer tous les messages envoyés à l'avenir dans un autre dossier, vous devez créer une règle.
1. Cliquez sur Accueil > Règle > Gérer les règles et alertes, puis cliquez sur Nouvelle règle.
2. Dans l'Assistant de règle, cliquez sur Appliquer une règle aux messages que j'envoie dans la section Démarrer avec une règle vierge.
3. Cliquez sur Suivant > Suivant > Oui, puis à cette étape, cochez la case Déplacer une copie vers le dossier spécifié dans l'Étape 1, puis cliquez sur spécifié dans l'Étape 2.
4. Dans la fenêtre contextuelle Règles et alertes, choisissez un dossier pour placer les messages envoyés, puis cliquez sur OK pour revenir à l'Assistant de règle.
5. Cliquez sur Suivant > Suivant, et dans la dernière étape de l'assistant, donnez un nom à la règle, puis cliquez sur Terminer > OK.
Désormais, une copie des messages envoyés depuis tous les comptes dans Outlook sera déplacée vers le dossier spécifié.
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