Comment enregistrer un ou tous les éléments envoyés dans un dossier différent dans Outlook?
En règle générale, les messages envoyés seront placés dans le dossier Éléments envoyés dans Outlook, mais parfois, vous souhaitez enregistrer un ou tous les éléments envoyés dans un dossier différent, comment pouvez-vous faire?
Enregistrer un élément envoyé dans un dossier différent
Enregistrer tous les futurs éléments envoyés dans un dossier différent
Enregistrer un élément envoyé dans un dossier différent
Pour enregistrer un élément envoyé dans un autre dossier, vous avez juste besoin du menu contextuel.
Faites un clic droit sur l'élément que vous souhaitez enregistrer dans un autre dossier, cliquez sur Move depuis le menu contextuel. Ensuite, choisissez un dossier pour placer l'élément ou choisissez Autre dossier (qui déplacera l'élément des éléments envoyés vers d'autres), ou choisissez Copier dans le dossier（Qui placera une copie dans un autre dossier）.
Enregistrer tous les futurs éléments envoyés dans un dossier différent
Si vous souhaitez enregistrer tous les éléments envoyés à l'avenir dans un autre dossier, vous devez créer une règle.
1. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes, puis clique Nouvelle règle.
2. dans Assistant de règlecliquez Appliquer la règle au message que j'envoie in Partir d'une règle vierge .
3. Cliquez Suivant > Suivant > Oui, puis dans cette étape, vérifiez déplacer une copie vers le dossier spécifié case à cocher Étape 1, puis clique spécifié in Étape 2.
4. Dans le popping Règles et alertes boîte de dialogue, choisissez un dossier pour placer les éléments envoyés, cliquez sur OK revenir à Assistant de règles.
5. Cliquez Suivant > Suivant, dans la dernière étape de l'assistant, donnez un nom à la règle, cliquez sur Récapitulatif > OK.
À partir de maintenant, une copie des éléments envoyés de tous les comptes dans Outlook sera déplacée vers le dossier spécifié.
Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
- Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
- Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
