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Comment enregistrer un ou tous les éléments envoyés dans un dossier différent dans Outlook?

En règle générale, les messages envoyés seront placés dans le dossier Éléments envoyés dans Outlook, mais parfois, vous souhaitez enregistrer un ou tous les éléments envoyés dans un dossier différent, comment pouvez-vous faire?

Enregistrer un élément envoyé dans un dossier différent

Enregistrer tous les futurs éléments envoyés dans un dossier différent


Enregistrer un élément envoyé dans un dossier différent

Pour enregistrer un élément envoyé dans un autre dossier, vous avez juste besoin du menu contextuel.

Faites un clic droit sur l'élément que vous souhaitez enregistrer dans un autre dossier, cliquez sur Move depuis le menu contextuel. Ensuite, choisissez un dossier pour placer l'élément ou choisissez Autre dossier (qui déplacera l'élément des éléments envoyés vers d'autres), ou choisissez Copier dans le dossier(Qui placera une copie dans un autre dossier).
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 1


Enregistrer tous les futurs éléments envoyés dans un dossier différent

Si vous souhaitez enregistrer tous les éléments envoyés à l'avenir dans un autre dossier, vous devez créer une règle.

1. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes, puis clique Nouvelle règle.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 1

2. dans Assistant de règlecliquez Appliquer la règle au message que j'envoie in Partir d'une règle vierge .
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 2

3. Cliquez Suivant > Suivant > Oui, puis dans cette étape, vérifiez déplacer une copie vers le dossier spécifié case à cocher Étape 1, puis clique spécifié in Étape 2.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 3

4. Dans le popping Règles et alertes boîte de dialogue, choisissez un dossier pour placer les éléments envoyés, cliquez sur OK revenir à Assistant de règles.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 4

5. Cliquez Suivant > Suivant, dans la dernière étape de l'assistant, donnez un nom à la règle, cliquez sur Récapitulatif > OK.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 5

À partir de maintenant, une copie des éléments envoyés de tous les comptes dans Outlook sera déplacée vers le dossier spécifié.

 

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Commentaires (3)
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Une fois que cela est configuré, existe-t-il un moyen de l'empêcher de traiter si vous avez "Lorsque vous répondez à un message qui n'est pas dans la boîte de réception, enregistrez la réponse dans le même dossier ? Peut-être une exception à la règle ? En l'état pour le moment, si vous répondez à un message qui ne se trouve pas dans votre boîte de réception, cette règle place une copie de la réponse "envoyée" dans le même dossier que le message d'origine ainsi que dans le dossier spécifié dans la règle.
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Kutools est-il un module complémentaire ou doit-il être installé avec des droits d'administration ?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour, PKACS, pour la première installation, vous disposez d'un essai gratuit de 30 jours pour utiliser Kutools for Excel sans aucun droit administratif.
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