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Comment enregistrer un ou tous les éléments envoyés dans un dossier différent dans Outlook?

En règle générale, les messages envoyés seront placés dans le dossier Éléments envoyés dans Outlook, mais parfois, vous souhaitez enregistrer un ou tous les éléments envoyés dans un dossier différent, comment pouvez-vous faire?

Enregistrer un élément envoyé dans un dossier différent

Enregistrer tous les futurs éléments envoyés dans un dossier différent


Enregistrer un élément envoyé dans un dossier différent

Pour enregistrer un élément envoyé dans un autre dossier, vous avez juste besoin du menu contextuel.

Faites un clic droit sur l'élément que vous souhaitez enregistrer dans un autre dossier, cliquez sur Move depuis le menu contextuel. Ensuite, choisissez un dossier pour placer l'élément ou choisissez Autre dossier (qui déplacera l'élément des éléments envoyés vers d'autres), ou choisissez Copier dans le dossier(Qui placera une copie dans un autre dossier).
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 1


Enregistrer tous les futurs éléments envoyés dans un dossier différent

Si vous souhaitez enregistrer tous les éléments envoyés à l'avenir dans un autre dossier, vous devez créer une règle.

1. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes, puis clique Nouvelle règle.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 1

2. dans Assistant de règlecliquez Appliquer la règle au message que j'envoie in Partir d'une règle vierge .
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 2

3. Cliquez Suivant > Suivant > Oui, puis dans cette étape, vérifiez déplacer une copie vers le dossier spécifié case à cocher Étape 1, puis clique spécifié in Étape 2.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 3

4. Dans le popping Règles et alertes boîte de dialogue, choisissez un dossier pour placer les éléments envoyés, cliquez sur OK revenir à Assistant de règles.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 4

5. Cliquez Suivant > Suivant, dans la dernière étape de l'assistant, donnez un nom à la règle, cliquez sur Finition > OK.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 5

À partir de maintenant, une copie des éléments envoyés de tous les comptes dans Outlook sera déplacée vers le dossier spécifié.

 

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Comments (3)
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Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
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Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
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Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
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