Comment configurer une réponse automatique pour chaque expéditeur dans Outlook ?
Parfois, vous pouvez être occupé et ne pas avoir le temps de répondre immédiatement aux emails entrants dans Outlook. Voici la méthode pour configurer une réponse automatique pour tous les emails entrants de chaque expéditeur dans Outlook.
Créer un modèle et une règle pour répondre automatiquement à chaque expéditeur
Activer l'utilitaire de Réponse Automatique avec Kutools pour Outlook
Créer un modèle et une règle pour répondre automatiquement à chaque expéditeur
Dans Outlook, vous pouvez créer un modèle d'email, puis créer une règle pour répondre automatiquement avec ce modèle lors de la réception d'emails.
1. Cliquez sur Accueil > Nouveau email pour ouvrir la fenêtre de Message.
2. Dans la fenêtre Message modifiez l'adresse de l'expéditeur, l'objet et le contenu du corps du message selon vos besoins.
3. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous sélectionnez un dossier où enregistrer le modèle, puis choisissez Modèle Outlook dans la liste déroulante Type de fichier .
4. Cliquez sur Sauvegarder et fermez la fenêtre Message.
5. Cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes. Ensuite, cliquez sur Nouvelle règle dans la boîte de dialogue Règles et alertes . 
6. Dans l' Assistant de règle, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois dans la section Démarrer à partir d'une règle vierge .
7. Cliquez sur Suivant, dans cette boîte de dialogue, cochez la case envoyé uniquement à moi .
8. Cliquez sur Suivant, cochez la case répondre en utilisant un modèle spécifique dans la section Étape 1 . Allez dans la section Étape 2 et cliquez sur un modèle spécifique.
9. Dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît, choisissez Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans la section Rechercher dans et cliquez sur Sélectionner pour sélectionner le dossier où vous avez enregistré le modèle à l'étape précédente.
10. Cliquez sur OK, choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Ouvrir pour revenir à l' Assistant de règleet cliquez sur Suivant > Suivant.
11. Donnez un nom à cette règle, puis cliquez sur Terminer > OK pour créer la règle avec succès.
Désormais, lorsque vous recevrez un email, il répondra automatiquement à l'expéditeur avec le modèle.
Activer l'utilitaire de Réponse Automatique avec Kutools pour Outlook
Avec la méthode ci-dessus, les étapes sont trop compliquées. Existe-t-il un moyen rapide pour résoudre cette tâche ? L'utilitaire Réponse de Kutools pour Outlook peut vous aider à créer rapidement un modèle de réponse et également activer/désactiver la réponse automatique aux expéditeurs selon vos besoins.
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Installez gratuitement Kutools pour Outlook, puis suivez les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur Kutools Plus > Réponse.
2. Dans la fenêtre Auto Réponse qui s'affiche, cochez le compte dans le volet de gauche, puis modifiez le contenu de la réponse dans la section de droite.
Répétez cette étape pour modifier le mode de réponse pour d'autres comptes si nécessaire.
3. Cliquez sur OK, une boîte de dialogue apparaît vous demandant d'activer la réponse automatique, cliquez sur Oui pour activer la fonctionnalité.
À partir de maintenant, le modèle que vous avez créé sera automatiquement envoyé comme réponse automatique lorsque vous recevrez des messages dans un compte spécifique dans Outlook.
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