Comment configurer la réponse automatique pour chaque expéditeur dans Outlook?

Parfois, vous pouvez être occupé et ne pas avoir le temps de répondre immédiatement aux e-mails entrants dans Outlook. Ici, je présente la méthode de configuration de la réponse automatique pour tous les e-mails entrants de chaque expéditeur dans Outlook.

Créez un modèle et une règle de réponse automatique pour chaque expéditeur

Activer l'utilitaire de réponse automatique avec Kutools for Outlook

Créez un modèle et une règle de réponse automatique pour chaque expéditeur

Dans Outlook, vous pouvez créer un modèle d'e-mail, puis créer une règle pour répondre automatiquement avec ce modèle lors de la réception d'e-mails.

1. Cliquez Accueil > Nouveau Email pour activer la fenêtre Massage.
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2. dans le Message fenêtre, modifiez l'adresse de l'expéditeur, l'objet et le contenu du corps selon vos besoins.
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3. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous, Dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour localiser le modèle, puis choisissez Modèle Outlook du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante.
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4. Cliquez Épargnez et fermez le Message fenêtre.

5. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Puis clique Nouvelle règle dans l' Règles et alertes dialogue.
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6. dans le Assistant de règles, sélectionnez Appliquer la règle au message que je reçois in Partir d'une règle vierge .
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7. Cliquez Suivant, dans cette boîte de dialogue, vérifiez envoyé uniquement à moi case à cocher.
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8. Cliquez Suivant, vérifier répondre en utilisant un modèle spécifique case à cocher Étape 1 section, allez à la Étape 2 section, cliquez sur un modèle spécifique.
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9. Dans la nouvelle boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez Modèles utilisateur dans le système de fichiers in Regarder dans section, cliquez sur Explorer pour sélectionner le dossier dans lequel vous enregistrez le modèle à l'étape ci-dessus.
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10. Cliquez OK, choisissez le modèle que vous utilisez, cliquez sur Ouvert revenir à la Assistant de règlescliquez Suivant > Suivant.
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11. Donnez un nom à cette règle et cliquez sur Finition > OK pour créer la règle avec succès.
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Maintenant, pendant que vous recevez un e-mail, il répondra automatiquement à l'expéditeur avec le modèle.

Activer l'utilitaire de réponse automatique avec Kutools for Outlook

Avec la méthode ci-dessus, les étapes sont trop gênantes. Y a-t-il une astuce pour résoudre rapidement ce travail? le Répondre utilité de Kutools for Outlook peut vous aider à créer rapidement un modèle de réponse et à activer la réponse automatique à l'expéditeur selon vos besoins

Kutools for Outlook , Inclus fonctionnalités et outils puissants pour Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 et Office 365.
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Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools > Répondre > Gestionnaire de réponse automatique.

2. dans le Gestionnaire de réponse automatique , choisissez le compte que vous utilisez pour répondre automatiquement, puis modifiez l'objet et le contenu du corps selon vos besoins.

3. Cliquez OK. Ensuite, cliquez sur Activer la réponse automatique pour activer l'utilitaire de réponse automatique. À partir de maintenant, le modèle que vous avez créé sera automatiquement envoyé en tant que courrier électronique de réponse automatique lorsque vous recevez des messages dans un compte spécifique dans Outlook.