Activer et désactiver les notifications d'anniversaire / anniversaire dans le calendrier Outlook
Dans ce tutoriel, nous présenterons les méthodes pour ajouter ou supprimer des rappels d'anniversaire ou d'anniversaire dans Outlook. Veuillez vous référer à la partie qui vous intéresse.
Définissez l'heure de rappel dans le calendrier Outlook
Désactiver les notifications d'anniversaire / anniversaire dans le calendrier Outlook
Activer ou désactiver les notifications d'anniversaire dans Outlook en deux clics
Ajoutez un anniversaire ou une date anniversaire à votre contact pour activer les notifications dans Outlook
Parfois, vous pouvez trouver cela ennuyeux d'oublier l'anniversaire de vos amis ou des membres de votre famille. Et cela peut être très embarrassant si vous oubliez une date anniversaire importante. Eh bien, si vous êtes un utilisateur d'Outlook, nous allons vous montrer comment ajouter un rappel d'anniversaire ou d'anniversaire qui vous enverra des notifications selon l'heure de rappel que vous avez définie.
Par défaut, les rappels d'anniversaire et d'anniversaire sont ajoutés à votre calendrier dès que les informations sont incluses dans vos contacts dans Outlook. Si vous n'avez pas rempli l'anniversaire ou l'anniversaire, allez-y et procédez comme suit :
1. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Carnet d'adresses dans le groupe Rechercher.
2. Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses : Contacts, double-cliquez sur le contact auquel vous souhaitez ajouter un anniversaire ou une date anniversaire.
Ou vous pouvez passer à la vue Contacts pour ouvrir directement un contact.
3. Dans la fenêtre Contact ouverte, cliquez sur Détails dans le groupe Afficher.
4. Maintenant, vous pouvez ajouter un anniversaire ou une date anniversaire dans la case correspondante.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer dans le groupe Actions, un rappel d'anniversaire ou d'anniversaire sera ajouté comme un événement récurrent toute la journée chaque année.
Définissez l'heure de rappel dans le calendrier Outlook
Par défaut, les rappels Outlook sont définis pour 15 minutes avant le début de l'événement. Si vous souhaitez recevoir les notifications d'anniversaire ou d'anniversaire plus tôt pour tous les nouveaux contacts que vous allez créer, vous pouvez changer l'heure de rappel par défaut ici :
1. Allez à Fichier >>> Options >>> Calendrier >>> Options du calendrier.
2. Définissez l'heure dans la liste déroulante à côté du Par défaut rappels.
Remarque : Ce changement s'appliquera à tous les événements que vous créerez à l'avenir.
Ou, si vous souhaitez définir l'heure de rappel de certains anniversaires ou dates anniversaires existants, veuillez procéder comme suit :
1. Allez au Calendrier, sous l'onglet Affichage, cliquez sur Changer l'affichage dans le groupe Affichage actuel, puis sélectionnez Liste.
2. Double-cliquez sur l'événement dont vous souhaitez modifier l'heure de rappel.
3. Dans la fenêtre Événement récurrent qui apparaît, trouvez le groupe Options sous l'onglet Événement récurrent.
4. Définissez l'heure de rappel dans la liste déroulante Rappel. Vous pouvez définir l'heure jusqu'à deux semaines avant l'événement.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer dans le groupe Actions.
Désactiver les notifications d'anniversaire / anniversaire dans le calendrier Outlook
Eh bien, bien que le rappel puisse être un bon outil pour vous empêcher d'oublier des choses, vous pouvez le trouver perturbateur parfois s'il y en a trop, surtout ceux qui ne sont pas nécessaires. Pour supprimer les rappels d'anniversaire ou d'anniversaire en masse, veuillez procéder comme suit :
1. Allez au Calendrier, sous l'onglet Affichage, cliquez sur Changer l'affichage dans le groupe Affichage actuel, puis sélectionnez Liste.
2. Maintenant, cliquez sur Paramètres de l'affichage à côté de Changer l'affichage.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'affichage avancé : Liste, cliquez sur le bouton Filtre. Dans la boîte de dialogue Filtre qui apparaît, tapez "anniversaire" ou "anniversaire" dans la case Rechercher les mots(s), puis cliquez sur OK. (Ici, nous taperons “anniversaire” comme exemple.)
4. Lorsqu'il revient à la boîte de dialogue Paramètres de l'affichage avancé : Liste, cliquez sur le bouton Grouper par.... Dans la boîte de dialogue Grouper par qui apparaît, sélectionnez Rappel dans la liste déroulante comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres de l'affichage. Maintenant, vous verrez que la liste des contacts est divisée en deux groupes de rappels : A un rappel : N élément(s) et Sans rappel : N élément(s), comme indiqué ci-dessous.
Si tous vos rappels d'anniversaire sont activés, votre liste de contacts n'aura qu'un seul groupe comme ceci :
 | >>> |  |
Dans ce cas, vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel contact pour ouvrir la fenêtre Événement récurrent, et sélectionner Aucun dans la liste déroulante Rappel dans le groupe Options. Maintenant, vous verrez les deux groupes, A un rappel : N élément(s) et Sans rappel : N élément(s), dans la liste.
6. Maintenant, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner ceux avec des rappels que vous souhaitez désactiver dans le groupe A un rappel : N élément(s), puis faites-les glisser vers le groupe Sans rappel : N élément(s). (Si vous déplacez accidentellement un contact vers le groupe Sans rappel : N élément(s), vous pouvez faire l'inverse.)
Bien sûr, si vous souhaitez supprimer tous les rappels d'anniversaire, vous pouvez les sélectionner et les faire glisser tous vers le groupe Sans rappel : N élément(s).
Remarque : Si vous souhaitez désactiver un seul rappel d'anniversaire ou d'anniversaire, suivez les étapes énumérées dans Définir l'heure de rappel dans le calendrier Outlook, sauf que vous devez sélectionner Aucun dans la liste déroulante Rappel à la 4ème étape.
Activer ou désactiver les notifications d'anniversaire dans Outlook en deux clics
Si vous avez installé notre module complémentaire professionnel pour Kutools pour Outlook, vous pouvez activer ou désactiver tous vos rappels d'anniversaire en seulement deux clics. Sinon, cliquez ici pour télécharger une version d'essai gratuite de 60 jours.
Pour supprimer tous les rappels d'anniversaire :
Sous l'onglet Kutools, trouvez le groupe Calendrier, cliquez sur Anniversaire, sélectionnez Supprimer le rappel d'anniversaire dans la liste déroulante.
Vous verrez maintenant que tous les rappels d'anniversaire ont été supprimés avec succès.
Pour activer tous les rappels d'anniversaire :
Sous l'onglet Kutools, trouvez le groupe Calendrier, cliquez sur Anniversaire, sélectionnez Restaurer le rappel d'anniversaire dans la liste déroulante.
Vous verrez que tous les rappels d'anniversaire sont maintenant restaurés.
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