Activer et désactiver les notifications d’anniversaire ou d’anniversaire de mariage dans le calendrier Outlook

Dans ce tutoriel, découvrez comment ajouter ou supprimer facilement des rappels d’anniversaire ou d’anniversaire de mariage dans Outlook. Consultez directement la section qui vous intéresse.

Ajoutez un anniversaire ou une date d’anniversaire de mariage à votre contact pour activer les notifications dans Outlook

Configurer le Heure de rappel dans le calendrier Outlook

Désactiver les notifications d’anniversaire/événement anniversaire dans le calendrier Outlook

Activer ou désactiver les notifications d’anniversaire dans Outlook en deux clics

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Ajoutez un anniversaire ou une date d’anniversaire de mariage à votre contact pour activer les notifications dans Outlook

Il arrive parfois que vous trouviez agaçant d’oublier l’anniversaire d’un proche ou d’un membre de votre famille — et cela peut devenir très embarrassant lorsqu’il s’agit d’une date importante. Si vous utilisez Outlook, nous allons vous montrer comment configurer un rappel d’anniversaire ou d’anniversaire de mariage qui vous enverra des notifications à l’heure que vous aurez définie.

Par défaut, les rappels d’anniversaire et d’anniversaire de mariage s’ajoutent automatiquement à votre calendrier dès que ces dates sont renseignées dans vos contacts Outlook. Si vous n’avez pas encore saisi ces informations, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Carnet d'adresses dans le groupe Rechercher.

2. Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses : Contacts, double-cliquez sur le contact auquel vous souhaitez ajouter un anniversaire ou un événement anniversaire. Vous pouvez également basculer vers la vue Contacts pour ouvrir directement un contact.
3. Dans la fenêtre Contact qui s’ouvre, cliquez sur Détails dans le groupe Afficher. 4. Vous pouvez désormais saisir un anniversaire ou un événement anniversaire dans la zone correspondante. 5. Cliquez sur Enregistrer et fermer dans le groupe Actions : un rappel d’anniversaire ou d’événement anniversaire sera automatiquement ajouté en tant qu’événement récurrent annuel toute la journée.

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Configurer l’heure de rappel dans le calendrier Outlook Par défaut, les rappels Outlook sont définis 15 minutes avant le début de l’événement. Si vous souhaitez recevoir les notifications d’anniversaire ou d’événements anniversaires plus tôt pour tous les contacts que vous allez créer, vous pouvez modifier l’heure de rappel par défaut comme suit : 1. Accédez à Fichier > Options > Calendrier > Paramètres du calendrier. 2. Définissez l’heure à l’aide de la liste déroulante située à côté de Rappels par défaut.Remarque : Cette modification s’appliquera à tous les événements que vous créerez à l’avenir. Sinon, si vous souhaitez configurer l’heure de rappel de certains anniversaires ou événements anniversaires existants, procédez comme suit : 1. Accédez au Calendrier. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Modifier l’affichage dans le groupe Affichage actuel, puis sélectionnez Liste. 2. Double-cliquez sur l’événement dont vous souhaitez modifier l’heure de rappel. 3. Dans la fenêtre Événement récurrent qui s’ouvre, localisez le groupe Options sous l’onglet Événement récurrent. 4. Configurez l’heure de rappel à l’aide de la liste déroulante du champ Rappel. Vous pouvez définir cette heure jusqu’à deux semaines avant l’événement. 5. Cliquez sur Enregistrer et fermer dans le groupe Actions.

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Désactiver les notifications d’anniversaire ou d’événement anniversaire dans le calendrier Outlook Bien sûr, même si les rappels peuvent être utiles pour éviter les oublis, ils peuvent parfois perturber votre quotidien lorsqu’ils sont trop nombreux — surtout s’ils ne vous servent à rien. Pour supprimer en bloc les rappels d’anniversaire ou d’événements anniversaires, procédez comme suit : 1. Accédez au Calendrier. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Modifier l’affichage dans le groupe Affichage actuel, puis sélectionnez Liste. 2. Cliquez maintenant sur Paramètres d’affichage, situé à côté de Modifier l’affichage. 3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Liste, cliquez sur le bouton Filtre. Dans la boîte de dialogue Filtre qui s’ouvre, saisissez « anniversaire » ou « événement anniversaire » dans le champ Rechercher le(s) mot(s), puis cliquez sur OK. (Nous utiliserons « anniversaire » comme exemple.) 4. Lorsque la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Liste s’ouvre, cliquez sur le bouton s’ouvre, cliquez sur le bouton Regrouper par.... Dans la boîte de dialogue Regrouper par qui s’affiche, sélectionnez Rappel dans la liste déroulante, comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur OK. 5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres d’affichage. La liste de contacts se divise alors en deux groupes de rappel : Possède un rappel : N élément(s) et Aucun rappel : N élément(s), comme illustré ci-dessous. Si tous vos rappels d’anniversaire sont activés, votre liste de contacts n’affichera qu’un seul groupe, comme ceci :

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Dans ce cas, double-cliquez sur n’importe quel contact pour ouvrir la fenêtre Événement récurrent, puis sélectionnez Aucun dans la liste déroulante du champ Rappel, située dans le groupe Options. Les deux groupes suivants apparaîtront alors dans la liste : Possède un rappel : N élément(s) et Aucun rappel : N élément(s). 6. Vous pouvez maintenant maintenir la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner les contacts dotés de rappels que vous souhaitez désactiver dans le groupe Possède un rappel : N élément(s), puis les faire glisser vers le groupe Aucun rappel : N élément(s). (Si vous déplacez accidentellement un contact vers le groupe)Aucun rappel : N élément(s), il vous suffit d’inverser l’opération.) Bien entendu, si vous souhaitez supprimer tous les rappels d’anniversaire, il vous suffit de les sélectionner en bloc et de les glisser vers le groupe Aucun rappel : N élément(s). Remarque : Si vous souhaitez uniquement désactiver le rappel d’un anniversaire ou d’un événement anniversaire spécifique, suivez les étapes décrites dans Configurer l’heure de rappel dans le calendrier Outlook, en choisissant toutefois Aucun dans la liste déroulante du champ Rappel à la quatrième étape.

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Activer ou désactiver les notifications d’anniversaire dans Outlook en deux clics Si vous avez notre extension professionnelle Kutools pour Outlook installée, vous pouvez activer ou désactiver tous vos rappels d’anniversaire en seulement deux clics. Sinon, cliquez ici pour télécharger une version d’essai gratuite de 60 jours . Pour supprimer tous les rappels d’anniversaire : Sous l’onglet Kutools, dans le groupe Calendrier, cliquez sur Anniversaire, puis sélectionnez Supprimer le rappel d'anniversaire dans la liste déroulante. Vous constaterez désormais que tous les rappels d’anniversaire ont été supprimés avec succès. Pour activer tous les rappels d’anniversaire : Sous l’onglet Kutools, dans le groupe Calendrier, cliquez sur Anniversaire, puis sélectionnez Restaurer le rappel d'anniversaire dans la liste déroulante. Vous verrez désormais que tous les rappels d’anniversaire sont restaurés.

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