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Activer et désactiver les notifications d'anniversaire / anniversaire dans le calendrier Outlook

Dans ce didacticiel, nous présenterons les méthodes pour ajouter ou supprimer des rappels d'anniversaire ou d'anniversaire dans Outlook. Veuillez vous référer à la partie qui vous intéresse.

Ajoutez un anniversaire ou un anniversaire à votre contact pour activer les notifications dans Outlook

Définir l'heure de rappel dans le calendrier Outlook

Désactiver les notifications d'anniversaire/anniversaire dans le calendrier Outlook

Activer ou désactiver les notifications d'anniversaire dans Outlook en deux clics


Ajoutez un anniversaire ou un anniversaire à votre contact pour activer les notifications dans Outlook

Parfois, vous pouvez trouver ennuyeux d'oublier l'anniversaire de vos amis ou des membres de votre famille. Et cela peut être très gênant si vous oubliez un anniversaire important. Eh bien, si vous êtes un utilisateur d'Outlook, nous allons vous montrer ici comment ajouter un rappel d'anniversaire ou d'anniversaire qui vous enverrait des notifications en fonction de l'heure de rappel que vous avez définie.

Par défaut, les rappels d'anniversaire et d'anniversaire sont ajoutés à votre calendrier une fois que les informations sont incluses dans vos contacts dans Outlook. Si vous n'avez pas rempli l'anniversaire ou l'anniversaire, procédez comme suit :

1. En dessous de Accueil onglet, cliquez sur carnet d'adresses et Retrouvez des groupe.
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2. dans le Carnet d'adresses: Contacts boîte de dialogue, double-cliquez sur le contact auquel vous souhaitez ajouter un anniversaire ou un anniversaire.
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Ou vous pouvez passer au Contact vue pour ouvrir un contact directement.

3. Dans le ouvert Contact fenêtre, cliquez sur Détails dans le groupe Afficher.
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4. Vous pouvez maintenant ajouter un anniversaire ou un anniversaire dans la case correspondante.
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5. Cliquez Sauvegarder et fermer et Actions groupe, un anniversaire ou un rappel d'anniversaire sera ajouté en tant qu'événement récurrent annuel toute la journée.


Définir l'heure de rappel dans le calendrier Outlook

Par défaut, les rappels Outlook sont définis pour 15 minutes avant le début de l'événement. Si vous souhaitez recevoir les notifications d'anniversaire ou d'anniversaire plus à l'avance pour tous les nouveaux contacts que vous allez créer, vous pouvez changer l'heure de rappel par défaut ici:

1. Aller à Déposez le >>> Options : >>> Calendrier >>> Options du calendrier.
2. Réglez l'heure dans la liste déroulante à côté du Défaut rappels.

Remarque : Cette modification sera appliquée à tous les événements que vous créerez à l'avenir.

Ou, si vous voulez définir l'heure de rappel de certains anniversaires ou anniversaires existants, procédez comme suit:

1. Aller à Calendrier, sous la View onglet, cliquez sur Change de vue et Vue actuelle groupe, puis sélectionnez Liste.
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2. Double-cliquez sur l'événement dont vous souhaitez modifier l'heure de rappel.
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3. Dans la fenêtre contextuelle Événement récurrent fenêtre, trouvez la Options : groupe sous la Événement récurrent languette.

4. Définissez l'heure de rappel dans la liste déroulante de Rappel. Vous pouvez régler l'heure jusqu'à deux semaines avant l'événement.
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5. Cliquez Sauvegarder et fermer et Actions groupe.


Désactiver les notifications d'anniversaire/anniversaire dans le calendrier Outlook

Eh bien, bien que le rappel puisse être un bon outil pour vous éviter d'oublier des choses, vous pouvez le trouver parfois perturber votre vie s'il y en a trop, surtout les inutiles. Pour supprimer les anniversaires ou les rappels d'anniversaire en bloc, procédez comme suit :

1. Aller à Calendrier, sous la View onglet, cliquez sur Change de vue et Vue actuelle groupe, puis sélectionnez Liste.
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2. Cliquez maintenant sur Afficher le paramètres à côté du Change de vue.
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3. dans le Paramètres d'affichage avancés : liste boîte de dialogue, cliquez sur le Filtre bouton. Dans le pop-up Filtre boîte de dialogue, tapez "anniversaire» ou «anniversaire"Dans le Rechercher le (s) mot (s) boîte, cliquez OK. (Ici, nous taperons « anniversaire » comme exemple.)
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4. Lorsqu'il revient au Paramètres d'affichage avancés: Lister boîte de dialogue, cliquez sur le Par groupe... bouton. Dans le pop-up Par groupe boîte de dialogue, sélectionnez Rappel dans la liste déroulante comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur OK.
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5. Cliquez OK pour enregistrer les paramètres d'affichage. Vous verrez maintenant que la liste de contacts est divisée en deux groupes de rappels : A un rappel : N élément(s) et Pas de rappel : N article(s), comme indiqué ci-dessous.
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Si tous vos rappels d'anniversaire sont activés, votre liste de contacts n'aura qu'un seul groupe comme celui-ci :

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Dans ce cas, vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel contact pour ouvrir le Événement récurrent fenêtre et sélectionnez Aucun sur le Rappel liste déroulante dans le Options : grouper. Maintenant, vous verrez les deux groupes, A un rappel : N élément(s) et Pas de rappel : N article(s), dans la liste.

6. Vous pouvez maintenant tenir le Ctrl pour sélectionner ceux avec des rappels que vous souhaitez désactiver dans le A un rappel : N élément(s) groupe, puis faites-les glisser vers le Pas de rappel : N article(s) grouper. (Si vous déplacez accidentellement un contact vers le Pas de rappel : N article(s) groupe, vous pouvez le faire dans l'autre sens.)

Bien sûr, si vous souhaitez supprimer tous les rappels d'anniversaire, vous pouvez les sélectionner et les faire glisser tous vers le Pas de rappel : N article(s) groupe.

Remarque : Si vous souhaitez uniquement désactiver un anniversaire ou un rappel d'anniversaire, veuillez suivre les étapes répertoriées dans Définir l'heure de rappel dans le calendrier Outlook, sauf que vous devez sélectionner Aucun dans la liste déroulante de Rappel à la 4ème étape.


Activer ou désactiver les notifications d'anniversaire dans Outlook en deux clics

Si vous avez notre add-in Kutools pour Outlook installé, vous pouvez activer ou désactiver tous vos rappels d'anniversaire en seulement deux clics. Si non, cliquez ici pour télécharger pour un essai gratuit de 60 jours.

Pour supprimer tous les rappels d'anniversaire :

Sous Kutools onglet, trouver le Calendrier groupe, cliquez sur Anniversaire, Sélectionnez Supprimer les rappels d'anniversaire dans la liste déroulante.
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Vous verrez maintenant que tous les rappels d'anniversaire sont supprimés avec succès.
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Pour activer tous les rappels d'anniversaire :

Sous Kutools onglet, trouver le Calendrier groupe, cliquez sur Anniversaire, Sélectionnez Restaurer les rappels d'anniversaire dans la liste déroulante.
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Vous verrez que tous les rappels d'anniversaire sont maintenant restaurés.
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