Outlook : comment supprimer les éléments de calendrier en double

Parfois, il y a des éléments de calendrier en double lorsque nous importons des événements à partir d'autres appareils. Pour supprimer les éléments de calendrier en double, ce didacticiel présente deux méthodes différentes, l'une consiste à supprimer un par un lorsque les doublons sont moins nombreux, l'autre utilise VBA pour supprimer tous les doublons à la fois.

Supprimer manuellement les éléments de calendrier en double un par un

VBA pour supprimer les éléments de calendrier en double à la fois

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Supprimer manuellement les éléments de calendrier en double un par un

Pour supprimer les éléments de calendrier en double un par un, vous devez d'abord les répertorier dans un ordre spécifique pour afficher clairement les doublons, puis les supprimer un par un.

1. Généralement, le calendrier est dans un Calendrier vue, activez le calendrier dont vous souhaitez supprimer les doublons, puis cliquez sur Voir > Change de vue > Liste.

Maintenant, le calendrier a été vu comme une liste.

2. Spécifiez ensuite une condition que vous utilisez pour comparer si les éléments sont en double, en supposant de comparer si les éléments ont le même sujet. Cliquez sur OBJET dans la liste du calendrier, tous les éléments ayant le même sujet sont placés ensemble.

3. Vous pouvez maintenant supprimer les éléments qui ont le même sujet un par un en cliquant avec le bouton droit sur l'élément et en cliquant sur Supprimer dans le menu contextuel contextuel.

VBA pour supprimer les éléments de calendrier en double à la fois

Voici quelques VBA qui peuvent supprimer tous les éléments de calendrier en double dans un dossier de calendrier dans différents cas.

1. presse autre + F11 clés pour activer Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Module pour créer un nouveau module vierge, puis copiez et collez le code ci-dessous dans le module.

VBA : supprimer tous les éléments de calendrier en double dans une catégorie spécifique

'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change categories as you need in below script
    If xItem.Categories = "date" Then
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
    End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Dans ce VBA, il supprimera tous les doublons dans "données” cette catégorie en comparant le sujet, l'emplacement, le corps et la catégorie, vous pouvez les modifier selon vos besoins.

3. puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Exécuter pour exécuter le code, une boîte de dialogue Macros apparaît, choisissez Supprimer le calendrier en double et cliquez sur Courir .

Ensuite, les éléments en double dans la catégorie "date" ont été supprimés.

VBA : supprimer tous les éléments de calendrier en double dans les catégories

Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Exécutez ce code, tous les doublons qui sont au même sujet, emplacement, corps, catégorie dans chaque catégorie ont été supprimés.