Outlook : Comment supprimer les éléments en double du calendrier
Parfois, il y a des éléments en double dans le calendrier lorsque nous importons des événements à partir d'autres appareils. Pour supprimer ces éléments en double, ce tutoriel présente deux méthodes différentes : une consiste à les supprimer un par un lorsqu'il y a peu de doublons, l'autre utilise VBA pour supprimer tous les doublons en une seule fois.
Supprimer manuellement les éléments en double du calendrier un par un
Utiliser VBA pour supprimer tous les éléments en double du calendrier en une seule fois
Supprimer manuellement les éléments en double du calendrier un par un
Pour supprimer les éléments en double du calendrier un par un, vous devez d'abord les lister dans un ordre spécifique afin de bien visualiser les doublons, puis les supprimer un par un.
1. Généralement, le calendrier est affiché sous forme de vue "Calendrier". Activez le calendrier dont vous souhaitez supprimer les doublons, puis cliquez sur "Affichage" > "Changer d'affichage" > "Liste".
Le calendrier est maintenant affiché sous forme de liste.
2. Ensuite, spécifiez une condition que vous utiliserez pour comparer si les éléments sont en double, par exemple en comparant si les éléments ont le même sujet. Cliquez sur "SUJET" dans la liste du calendrier, et tous les éléments ayant le même sujet seront regroupés ensemble.
3. Vous pouvez maintenant supprimer les éléments ayant le même sujet un par un en faisant un clic droit sur l'élément et en sélectionnant "Supprimer" dans le menu contextuel qui apparaît.
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Utiliser VBA pour supprimer tous les éléments en double du calendrier en une seule fois
Voici quelques exemples de code VBA qui peuvent supprimer tous les éléments en double du calendrier dans un dossier de calendrier selon différents cas.
1. Appuyez sur les touches "Alt" + "F11" pour activer la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module" pour créer un nouveau module vierge, puis copiez et collez le code ci-dessous dans le module.
VBA : Supprimer tous les éléments en double du calendrier dans une catégorie spécifique
'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
Dim xStores As Stores
Dim xStore As Store
Dim xRootFolder As Folder
Dim xFolder As Object
Set xStores = Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
Set xStores = Nothing
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
Dim xDictionary As Object
Dim i As Long
Dim xItem As Object
Dim xKey As String
Dim xSubFld As Folder
On Error Resume Next
If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
'change categories as you need in below script
If xItem.Categories = "date" Then
'change the comparing items as you need
xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
xItem.Delete
Else
xDictionary.Add xKey, True
End If
End If
Next i
For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
ProcessFolders xSubFld
Next
End Sub
Dans ce code VBA, il supprimera tous les doublons dans la catégorie "date" en comparant le sujet, l'emplacement, le corps et la catégorie. Vous pouvez modifier ces critères selon vos besoins.
3. Puis appuyez sur la toucheF5" ou cliquez sur Exécuter pour exécuter le code. Une boîte de dialogue "Macros" apparaît, choisissez "RemoveDuplicateCalendar" et cliquez sur "Exécuter".
.
Les éléments en double dans la catégorie "date" ont été supprimés.
VBA : Supprimer tous les éléments en double du calendrier à travers plusieurs catégories
Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
Dim xStores As Stores
Dim xStore As Store
Dim xRootFolder As Folder
Dim xFolder As Object
Set xStores = Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
Set xStores = Nothing
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
Dim xDictionary As Object
Dim i As Long
Dim xItem As Object
Dim xKey As String
Dim xSubFld As Folder
On Error Resume Next
If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
'change the comparing items as you need
xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
xItem.Delete
Else
xDictionary.Add xKey, True
End If
Next i
For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
ProcessFolders xSubFld
Next
End Sub
En exécutant ce code, tous les doublons ayant le même sujet, emplacement, corps et catégorie dans chaque catégorie seront supprimés.
Remarque : Le code VBA ci-dessus fonctionne également dans un dossier de calendrier incluant les sous-dossiers.
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