Outlook : Comment imprimer un email sans images

En général, lors de l'impression d'un email dans Outlook, les images sont également imprimées. Mais parfois, vous souhaitez imprimer uniquement le texte sans les images. Cependant, Outlook ne dispose pas de fonctionnalité intégrée pour effectuer cette tâche. Ce tutoriel fournit un code VBA qui permettra d'imprimer immédiatement l'email sans images via Word. Ou, lorsque votre ordinateur n'a pas d'imprimante, le code VBA exportera d'abord l'email en PDF sans images, puis vous pourrez imprimer le PDF une fois que l'imprimante sera disponible.

VBA pour imprimer un email sans images

VBA pour imprimer un email sans images

1. Sélectionnez un email que vous souhaitez imprimer en texte seulement, puis appuyez sur les touches Alt + F11 pour activer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliquez sur Insérer > Module pour créer un nouveau module vide, puis copiez et collez le code ci-dessous dans le module.

VBA : exporter un email sans images

Sub PrintWithoutImages()
'UpdatebyExtendoffice20220414
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xFileName As String, xSubject As String
  Dim xWord As Word.Application
  Dim xWordDoc As Word.Document
  Dim xInlineShape As Word.InlineShape
  Dim InvalidArr
  On Error Resume Next
  If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
    Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
  ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
    Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
  End If
  
  InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
  xSubject = xMail.Subject
  For i = 0 To UBound(InvalidArr)
    xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
  Next i
  
  xFileName = Environ("Temp") & "\" & xSubject & ".doc"
Debug.Print xFileName
  xMail.SaveAs xFileName, olDoc
  Set xWord = CreateObject("Word.Application")
  xWord.Visible = False
  Set xWordDoc = xWord.Documents.Open(xFileName)
  For Each xInlineShape In xWordDoc.InlineShapes
      xInlineShape.Delete
  Next
  xWordDoc.PrintOut
  xWordDoc.Close
  xWord.Quit
  Kill xFileName
End Sub

3. Cliquez sur Outils > Références pour ouvrir la boîte de dialogue Références – Projet 1, cochez la case Bibliothèque d'objets Microsoft Word 16.0. Cliquez sur OK.

4-1. Placez le curseur à l'intérieur du code, puis appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter le code. L'email sans images sera alors imprimé immédiatement via Word. Si votre ordinateur n’a pas d’imprimante, veuillez suivre l’étape 4.

4-2. Lorsque votre ordinateur n’a pas d’imprimante, après avoir appuyé sur la touche F5 ou cliqué sur le bouton Exécuter pour exécuter le code, une boîte de dialogue s'affiche pour choisir un dossier où placer le fichier PDF et nommer ce fichier PDF. Cliquez sur Enregistrer.

L'email a maintenant été exporté en PDF sans images. Ouvrez le fichier PDF, faites un clic droit et sélectionnez Imprimer pour imprimer l'email.

Astuce : Si vous souhaitez enregistrer en masse des emails sélectionnés au format PDF (ou Word, CSV, Excel, Txt, HTML) avec images, en-têtes, corps, Ccs, la fonction Enregistrement en Masse de Kutools pour Outlook peut vous aider, en seulement 3 étapes.

1. Sélectionnez les emails.

2. Cliquez sur Kutools > Enregistrement en Masse.

3. Choisissez un emplacement et cochez les formats de fichiers souhaités, puis cliquez sur OK.

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