Comment ajouter et afficher les destinataires en CCI dans Outlook ?
Dans Outlook, CCI signifie « copie carbone invisible ». Cela signifie que lorsque vous envoyez un e-mail à plusieurs destinataires en CCI, aucun autre destinataire (y compris ceux des champs À, CC et CCI) ne saura que cet e-mail a été envoyé à ce destinataire en CCI. C'est utile lorsque vous devez envoyer un e-mail à des personnes spécifiques de manière privée et garder les destinataires du champ CCI invisibles pour les autres. Par défaut, la fonction CCI est masquée, donc vous ne pouvez pas la voir lors de la rédaction d'un nouvel e-mail. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment ajouter des destinataires en CCI dans les nouveaux e-mails et comment afficher les destinataires en CCI ajoutés dans les e-mails envoyés.
Ajouter des destinataires en CCI dans Outlook
1. Dans Outlook, pour écrire un nouvel e-mail, cliquez sur Accueil > Nouveau courrier.
2. Dans la fenêtre Nouvel e-mail, passez de l'onglet Message à l'onglet Options. Ensuite, cliquez sur le bouton CCI dans le champ Afficher les champs.
3. L'option CCI sera ajoutée à la zone de rédaction, juste en dessous de l'option CC. Et le bouton CCI sera mis en surbrillance. Ce changement sera sauvegardé. Chaque fois que vous rédigerez un nouvel e-mail, répondrez ou transférerez un e-mail, le champ CCI apparaîtra.
4. Maintenant, vous pouvez ajouter les destinataires en CCI. Après avoir rédigé l'e-mail, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'e-mail.
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Afficher les destinataires en CCI dans Outlook
Après avoir envoyé les e-mails, qui peut voir les destinataires en CCI dans les e-mails ? Et comment voir les destinataires en CCI ?
Personne, sauf l'expéditeur, ne peut voir les destinataires en CCI dans les e-mails. Même les personnes figurant sur la liste des destinataires en CCI ne peuvent pas connaître l'existence des uns des autres.
Alors, en tant qu'expéditeur, comment pouvez-vous afficher les destinataires en CCI après que les e-mails ont été envoyés ?
Rendez-vous simplement dans le dossier Éléments envoyés, trouvez l'e-mail que vous venez d'envoyer. Vous pouvez voir les destinataires en CCI lorsque vous prévisualisez l'e-mail.
Remarque : Mais dans Outlook 2010, les choses sont un peu différentes lors de l'affichage des destinataires en CCI.
1. Rendez-vous dans le dossier Éléments envoyés. Trouvez l'e-mail que vous venez d'envoyer. Vous remarquerez que les destinataires en CCI ne sont pas affichés. Cela est dû au fait que lorsque vous prévisualisez l'e-mail dans le volet de lecture, le champ CCI n'apparaît pas.
2. Double-cliquez sur l'e-mail pour l'ouvrir. Ensuite, vous verrez les destinataires en CCI dans la section d'en-tête de l'e-mail.
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