Comment ajouter et consulter les destinataires en copie cachée (Cci) dans Outlook ?

Dans Outlook, Cci signifie « copie carbone invisible ». Cela signifie que lorsque vous envoyez un e-mail à plusieurs destinataires en Cci, aucun autre destinataire — qu’il soit dans les champs À, Cc ou Cci — ne saura que cet e-mail a été envoyé à ce destinataire en Cci. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez envoyer un e-mail à certaines personnes de manière confidentielle, sans que les destinataires en Cci apparaissent aux yeux des autres. Par défaut, la fonction Cci est masquée, et vous ne la voyez donc pas lors de la rédaction d’un nouvel e-mail. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment ajouter des destinataires en Cci dans un nouvel e-mail et comment consulter ces destinataires dans les messages déjà envoyés.

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Ajouter des destinataires en copie cachée (Cci) dans Outlook

1. Dans Outlook, pour rédiger un nouvel e-mail, cliquez sur Accueil > Nouveau e-mail.

2. Dans la fenêtre Email, passez de l’onglet Message à l’onglet Options. Cliquez ensuite sur le bouton Cci situé dans le groupe Afficher les champs.

3. L’option Cci apparaît alors dans la zone de rédaction, juste sous l’option Cc. Le bouton Cci est mis en évidence. Ce paramètre est enregistré. Désormais, à chaque fois que vous rédigerez un nouvel e-mail, répondrez à un message ou en ferez suivre un, le champ Cci s’affichera automatiquement.

4. Vous pouvez désormais ajouter des destinataires en Cci. Une fois l’e-mail rédigé, cliquez sur le bouton Envoyer pour l’envoyer.

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Consulter les destinataires en copie cachée (Cci) dans Outlook

Une fois les e-mails envoyés, qui peut consulter les destinataires en Cci et comment y accéder ?

Personne, à l’exception de l’expéditeur, ne peut voir les destinataires en Cci dans les e-mails. Même les destinataires inscrits en Cci ignorent la présence des autres.

En tant qu’expéditeur, comment consulter les destinataires en copie carbone invisible (Cci) après l’envoi des e-mails ?

Rendez-vous simplement dans le dossier Éléments envoyés, puis localisez l’e-mail que vous venez d’envoyer. Vous verrez les destinataires en Cci dès que vous prévisualiserez l’e-mail.

Remarque : Toutefois, dans Outlook 2010, les choses sont légèrement différentes lors de la consultation des destinataires en Cci.

1. Accédez au dossier Éléments envoyés. Localisez l’e-mail que vous venez d’envoyer. Vous remarquerez que les destinataires en Cci ne s’affichent pas, car le champ Cci n’apparaît pas lorsque vous prévisualisez l’e-mail dans le volet de lecture.

2. Double-cliquez sur l’e-mail pour l’ouvrir. Vous verrez alors les destinataires en Cci dans l’en-tête de l’e-mail.

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