Comment partager et consulter un calendrier Outlook avec Google ?

Microsoft Outlook et Gmail de Google, en tant qu’applications de messagerie et de calendrier les plus utilisées au quotidien, nécessitent souvent d’échanger certaines informations. Vous souhaitez partager un calendrier depuis Microsoft Outlook vers Gmail et le consulter directement dans l’application Calendrier de Google ? Ce tutoriel vous propose trois méthodes simples pour y parvenir.

---

Envoyer une invitation pour partager le calendrier Outlook avec Google

Pour partager le calendrier Outlook avec google en envoyant une invitation, procédez comme suit :

√ Remarque : Cette méthode n’est disponible que pour un compte Microsoft 365sur l’application de bureau Microsoft 365.

1. Basculez Outlook en mode vue Calendrier.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager dans la section Mes calendriers et sélectionnez Autorisations de partage dans le menu contextuel.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, accédez à l’onglet Autorisations et cliquez sur Ajouter.

4. Dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs, saisissez l’adresse Gmail avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier Outlook dans le champ Ajouter, puis cliquez sur OK.

5. Par défaut, le niveau d’autorisation est défini sur Peut afficher tous les détails. Vous pouvez choisir l’un des trois niveaux d’autorisation proposés, puis cliquer sur OK. L’invitation de partage du calendrier Outlook est désormais envoyée à votre compte Gmail.

6. À ce stade, la configuration côté Outlook est terminée. Passons maintenant à la partie Gmail Google. Connectez-vous à votre compte Gmail et ouvrez l’e-mail dont l’objet est « Vous êtes invité(e) à partager ce calendrier ».

7. Cliquez avec le bouton droit sur le lien « cette URL » situé sous le bouton Accepter et afficher le calendrier et sélectionnez Copier l’adresse du lien.

8. Accédez au calendrier Google et cliquez sur le signe Plus dans la section Autres calendriers.

9. Cliquez sur À partir d’une URL dans le menu contextuel, puis collez l’adresse du lien copiée précédemment dans le champ URL du calendrier. Vérifiez que le lien se termine bien par l’extension .ics. Ensuite, cliquez sur Ajouter un calendrier.

10. Le calendrier partagé a été ajouté avec succès à votre calendrier Google. Vous pouvez le retrouver dans la section Autres calendriers.

11. Vous pouvez renommer le calendrier partagé si vous le souhaitez. Cliquez sur l’icône ⁝, qui représente les options du calendrier, puis sélectionnez Paramètres dans le menu contextuel.

12. Saisissez le nom souhaité pour le calendrier dans le champ Nom, et la modification sera enregistrée automatiquement.

---

Publier le calendrier Outlook en ligne pour le partager avec Google

Étant donné les nombreuses limites de la méthode précédente, voici une autre solution pour partager votre calendrier Outlook avec Google : publiez votre calendrier depuis Outlook sur le web, puis ajoutez le lien ICS à votre calendrier Google. Suivez ces étapes.

1. Connectez-vous à votre compte Outlook Web, puis accédez à l’application Calendrier.

2. Cliquez sur l’icône Paramètres, puis, dans le volet Paramètres, cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook en bas de page.

3. Dans la fenêtre Paramètres, cliquez sur Calendrier > Calendriers partagés. Accédez à la section Publier un calendrier située à droite, sélectionnez le calendrier et choisissez le niveau d’autorisation : « Afficher mes disponibilités » ou « Afficher tous les détails ». Cliquez ensuite sur le bouton Publier.

4. Cliquez avec le bouton gauche sur le lien ICS et sélectionnez Copier le lien dans le menu contextuel.

5. Le lien ICS est désormais copié. Suivez les étapes 8 à 12 de la première solution pour ajouter votre calendrier Outlook à Google Agenda. Vous verrez alors le calendrier apparaître dans la section « Autres calendriers ».

---

Exporter le calendrier Outlook et l’importer dans Google

La troisième méthode consiste à exporter d’abord votre calendrier Outlook vers un fichier au format iCalendar (*.ics), puis à importer ce fichier ICS dans Google. Voici la marche à suivre.

1. Basculez Outlook en vue Calendrier et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez exporter.

2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer le calendrier.

3. Dans la fenêtre Enregistrer sous, saisissez un nom pour votre calendrier dans le champ Nom du fichier ou conservez le nom par défaut, puis cliquez sur le bouton Autres options.

4. Dans la boîte de dialogue contextuelle Enregistrer sous, renseignez les informations relatives au calendrier concernant la plage de dates et le niveau de détail.

• Dans la liste déroulante Plage de dates, vous pouvez choisir des options prédéfinies telles qu’« Aujourd’hui » ou « Tout le calendrier », ou définir vos propres dates. J’ai sélectionné ici « Tout le calendrier ».

  

• Dans la section Détail, vous pouvez choisir parmi trois options : « Disponibilité uniquement », « Détails limités » et « Détails complets ». J’opte ici pour « Détails complets ».

  

5. Cliquez sur OK. Une fenêtre d’avertissement de Microsoft Outlook s’affiche alors ; cliquez sur Oui.

6. Vous pouvez désormais voir le résumé du calendrier en bas de la fenêtre. Cliquez sur Enregistrer pour créer le fichier ICS.

7. Accédez au calendrier Google, cliquez sur l’icône Paramètres, puis sélectionnez Paramètres dans le menu contextuel.

8. Cliquez sur Importer/Exporter dans la fenêtre Paramètres.

9. Cliquez sur Importer, puis sur Sélectionner un fichier depuis votre ordinateur pour téléverser le fichier ICS. Choisissez le fichier d’agenda, puis cliquez sur Ouvrir.

10. Cliquez sur le bouton Importer pour terminer le processus de téléversement. Une fenêtre de notification s’affiche alors pour vous indiquer combien d’événements ont été importés.

√ Remarque : La limite des trois solutions ci-dessus est que les modifications apportées aux agendas Outlook après leur partage ou leur exportation ne peuvent pas être synchronisées avec l’agenda Google.

---

Articles associés