Comment partager et consulter le calendrier Outlook avec Google ?
Microsoft Outlook et Google Gmail, en tant que applications de messagerie et de calendrier les plus populaires dans notre vie quotidienne, nécessitent souvent de partager des informations entre eux. Lorsqu'il s'agit de partager le calendrier de Microsoft Outlook vers Google Gmail et de le visualiser dans le calendrier Gmail, comment pouvez-vous procéder ? Dans ce tutoriel, nous vous montrerons trois méthodes simples pour atteindre votre objectif.
Envoi d'une invitation pour partager le calendrier Outlook avec Google
Pour partager le calendrier Outlook avec Google en envoyant une invitation, vous pouvez procéder comme suit :
√ Remarque : Cette méthode n'est disponible que pour les comptes Microsoft 365 sur Microsoft 365 desktop.
1. Basculez Outlook vers la vue Calendrier.
2. Faites un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez partager dans Mes Calendriers et cliquez sur Permissions de partage dans le menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, accédez à l'onglet Permissions et cliquez sur Ajouter.
4. Dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs, saisissez l'adresse Gmail avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier Outlook dans la zone Ajouter, puis cliquez sur OK.
5. Par défaut, le Niveau d'autorisation est défini sur Peut voir tous les détails. Vous pouvez sélectionner l'un des trois niveaux d'autorisation selon vos préférences et cliquer sur OK. L'invitation de partage du calendrier Outlook est maintenant envoyée à votre compte Gmail.
6. À ce stade, le travail côté Outlook est terminé. Passons à la partie Google Gmail. Connectez-vous à votre compte Gmail et ouvrez l'e-mail ayant pour objet « Vous êtes invité à partager ce calendrier ».
7. Faites un clic droit sur le lien « cette URL » sous le bouton Accepter et afficher le calendrier, puis cliquez sur Copier l'adresse du lien.
8. Rendez-vous sur Google Agenda et cliquez sur le signe Plus dans la section Autres calendriers.
9. Cliquez sur Depuis une URL dans le menu contextuel, puis collez l'adresse du lien que vous avez copiée précédemment dans la zone URL du calendrier. Assurez-vous que le lien se termine par l'extension .ics. Ensuite, cliquez sur Ajouter un calendrier.
10. Le calendrier partagé a été ajouté avec succès dans Google Agenda. Vous pouvez le voir dans la section Autres calendriers.
11. Vous pouvez renommer le calendrier partagé si vous le souhaitez. Cliquez sur l'icône ⁝, représentant les options du calendrier, puis cliquez sur Paramètres dans le menu contextuel.
12. Tapez le nom du calendrier que vous souhaitez dans la zone Nom, et le changement sera automatiquement enregistré.
Publication du calendrier Outlook en ligne pour le partager avec Google
Étant donné que la méthode ci-dessus présente de nombreuses limitations, voici une autre façon de partager le calendrier Outlook avec Google. Vous pouvez publier le calendrier dans Outlook sur le web, puis ajouter le lien ICS au calendrier Google. Veuillez procéder comme suit.
1. Connectez-vous à votre compte Outlook web et accédez à l'application Calendrier.
2. Cliquez sur l'icône Paramètres, puis dans le volet Paramètres, cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook en bas.
3. Dans la fenêtre Paramètres, cliquez sur Calendrier > Calendriers partagés. Allez dans la section Publier un calendrier à droite, choisissez le calendrier et spécifiez le niveau d'autorisation : Voir quand je suis occupé, ou Voir tous les détails. Ensuite, cliquez sur le bouton Publier.
4. Faites un clic gauche sur le lien ICS et cliquez sur Copier le lien dans le menu contextuel.
5. Maintenant que le lien ICS est copié, veuillez suivre les étapes 8 à 12 de la première solution pour ajouter le calendrier Outlook dans le calendrier Google. Vous pouvez voir le calendrier ajouté dans la section Autres calendriers.
Exporter le calendrier Outlook et l'importer dans Google
La troisième méthode consiste à exporter d'abord le calendrier Outlook sous forme de fichier au format iCalendar (*.ics), puis à importer le fichier ICS dans Google. Veuillez procéder comme suit.
1. Basculez Outlook en mode vue Calendrier et choisissez le calendrier que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer le calendrier.
3. Dans la fenêtre Enregistrer sous, tapez le nom du calendrier dans la zone Nom du fichier, ou utilisez le nom par défaut. Ensuite, cliquez sur le bouton Plus d'options.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui apparaît, spécifiez les informations du calendrier concernant Plage de dates et Détails.
- Dans la liste déroulante Plage de dates, vous pouvez choisir les options prédéfinies comme Aujourd'hui ou Tout le calendrier, ou vous pouvez spécifier les dates vous-même. Je choisis ici Tout le calendrier.
- Dans la section Détails, vous pouvez choisir entre trois options : Disponibilité uniquement, Détails limités et Détails complets. Je choisis ici Détails complets.
5. Cliquez sur OK. Une fenêtre d'avertissement Microsoft Outlook apparaît, cliquez sur Oui.
6. Maintenant, vous pouvez voir le résumé du calendrier en bas, cliquez sur Enregistrer pour créer le fichier ICS.
7. Rendez-vous sur Google Agenda, cliquez sur l'icône Paramètres, puis cliquez sur Paramètres dans le menu contextuel.
8. Cliquez sur Importation et exportation dans la fenêtre Paramètres.
9. Cliquez sur Importer et cliquez sur Sélectionner un fichier depuis votre ordinateur pour télécharger le fichier ICS. Choisissez le fichier du calendrier, puis cliquez sur Ouvrir.
10. Cliquez sur le bouton Importer pour terminer le processus de téléchargement. Une fenêtre de notification apparaît pour vous informer du nombre d'événements importés.
√ Remarque : La limitation des trois solutions ci-dessus est que les modifications apportées aux calendriers Outlook après le partage ou l'exportation ne peuvent pas être synchronisées dans le calendrier Google.
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