Comment ajouter plusieurs fuseaux horaires dans le calendrier Outlook
Nous vivons dans un monde interconnecté où rencontrer des personnes du monde entier est très important. Cependant, comme les fuseaux horaires varient à travers le globe, il peut être difficile de planifier et d'organiser des réunions à travers différents fuseaux horaires. Dans cet article, nous parlerons de la manière d'ajouter des fuseaux horaires à votre calendrier Outlook, afin que, par exemple, lorsque quelqu'un de Chine vous demande si vous êtes disponible pour une réunion à 16h00 (GMT+8), vous puissiez facilement savoir si vous êtes disponible ou non à ce moment-là dans votre calendrier.
Ajoutez au maximum 3 fuseaux horaires dans le calendrier Outlook pour ordinateur de bureau
Dans cette section, je vais vous montrer comment afficher au maximum trois fuseaux horaires dans votre calendrier dans Outlook pour Windows.
1. Accédez à la vue "Calendrier" en cliquant sur l'icône de calendrier dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.
2. Sur l'onglet "Accueil", cliquez sur "Jour", "Semaine de travail" ou "Semaine" pour afficher votre calendrier en vue quotidienne ou hebdomadaire qui montre les créneaux horaires dans le groupe "Organiser". Ensuite, cliquez sur le bouton fléché dans le coin inférieur droit du groupe "Organiser". Voir la capture d'écran ci-dessous.
Astuce : Si le calendrier est dans une autre vue, comme Liste, cliquez sur "Affichage" > "Changer d'affichage" > "Calendrier" pour changer la vue du calendrier en "Calendrier".
3. La fenêtre "Options Outlook" apparaît. Faites défiler jusqu'à la section "Fuseaux horaires". Tapez un nom pour le fuseau horaire principal dans la zone "Étiquette". Et sélectionnez le fuseau horaire que vous souhaitez utiliser dans la liste "Fuseau horaire". Cochez une ou les deux cases pour ajouter un ou deux fuseaux horaires supplémentaires. Ensuite, sélectionnez les fuseaux horaires et étiquetez-les.
4. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Échanger les fuseaux horaires" pour permuter leurs positions d'affichage dans le calendrier. Une fois les paramètres terminés, cliquez sur "OK".
5. Ensuite, vous pouvez voir les fuseaux horaires apparaître sur le côté gauche de votre calendrier dans l'ordre indiqué dans l'image ci-dessous.
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Ajouter plusieurs fuseaux horaires dans le calendrier Outlook sur le web
La version web d'Outlook vous permet d'ajouter plusieurs fuseaux horaires. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
1. Accédez à la vue "Calendrier" en cliquant sur l'icône de calendrier sur le côté gauche de votre écran Outlook.
2. Dans le coin supérieur droit de votre écran, cliquez sur "Paramètres" (l'icône en forme de roue dentée). Puis cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook".
3. Dans la page "Paramètres" qui s'affiche, sous l'onglet "Calendrier", dans le groupe "Affichage", faites défiler jusqu'à la section "Fuseaux horaires". Définissez les fuseaux horaires et étiquetez-les. Si vous avez besoin d'en ajouter plus, cliquez sur le bouton "Ajouter un fuseau horaire". Vous pouvez permuter leur position en cliquant sur le bouton "Déplacer vers le haut"/"Déplacer vers le bas". Vous pouvez également décider d'afficher l'un ou tous les fuseaux horaires dans votre calendrier en cochant la case "Afficher dans le calendrier". Lorsque vous avez terminé la configuration, cliquez sur "Enregistrer".
4. Dans le coin supérieur droit de votre écran, cliquez sur "Tableau". Puis changez la vue du calendrier en l'une des trois vues suivantes : "Jour", "Semaine de travail" ou "Semaine".
5. Ensuite, vous pouvez voir les fuseaux horaires cochés apparaître sur le côté gauche de votre calendrier dans l'ordre indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
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