Comment ajouter plusieurs fuseaux horaires dans le calendrier Outlook

Nous vivons dans un monde interconnecté où il est essentiel de collaborer avec des personnes du monde entier. Cependant, les différences de fuseaux horaires rendent souvent complexe la planification de réunions entre plusieurs régions. Dans cet article, nous vous expliquons comment ajouter des fuseaux horaires à votre calendrier Outlook, afin que lorsqu’un contact en Chine, par exemple, vous propose une réunion à 16 h (GMT+8), vous puissiez immédiatement vérifier votre disponibilité à ce moment précis.

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Ajouter jusqu’à 3 fuseaux horaires dans le calendrier Outlook sur ordinateur

Dans cette section, je vais vous montrer comment afficher jusqu’à trois fuseaux horaires dans votre calendrier Outlook pour Windows.

1. Accédez à la vue « Calendrier » en cliquant sur l’icône du calendrier située dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.

2. Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Organiser », cliquez sur « Jour », « Semaine de travail » ou « Semaine » pour afficher votre calendrier en vue quotidienne ou hebdomadaire avec les créneaux horaires. Ensuite, cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur droit du groupe « Organiser ». Voir la capture d’écran ci-dessous.

Astuce : Si le calendrier est affiché dans une autre vue, comme la vue Liste, cliquez sur « Affichage » > « Modifier la vue » > « Calendrier » pour basculer vers la vue Calendrier.

3. La fenêtre « Options Outlook » s’ouvre. Faites défiler jusqu’à la section « Fuseaux horaires ». Saisissez un nom pour votre fuseau horaire principal dans le champ « Étiquette », puis choisissez le fuseau horaire correspondant dans la liste « Fuseau horaire ». Cochez une ou deux cases afin d’ajouter un ou deux fuseaux horaires supplémentaires, sélectionnez-les et attribuez-leur une étiquette.

4. Cliquez sur le bouton « Permuter les fuseaux horaires » pour inverser leur position d’affichage dans le calendrier. Une fois vos réglages terminés, cliquez sur « OK ».

5. Vous verrez alors les fuseaux horaires s’afficher sur le côté gauche de votre calendrier, dans l’ordre illustré ci-dessous.

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Ajouter plusieurs fuseaux horaires dans le calendrier Outlook sur le web

La version web d’Outlook vous permet d’ajouter plusieurs fuseaux horaires. Voici comment procéder :

1. Accédez à la vue « Calendrier » en cliquant sur l’icône du calendrier située dans la barre latérale gauche d’Outlook.

2. Dans le coin supérieur droit de votre écran, cliquez sur « Paramètres » (l’icône en forme d’engrenage), puis sur « Afficher tous les paramètres Outlook ».

3. Dans la page « Paramètres » qui s’ouvre, rendez-vous sous l’onglet « Calendrier », puis dans le groupe « Affichage », faites défiler jusqu’à la section « Fuseaux horaires ». Configurez vos fuseaux horaires et attribuez-leur une étiquette personnalisée. Pour en ajouter davantage, cliquez simplement sur « Ajouter un fuseau horaire ». Réorganisez-les facilement à l’aide des boutons « Monter » et « Descendre », et choisissez d’afficher l’un ou tous ces fuseaux horaires dans votre calendrier en cochant la case « Afficher dans le calendrier ». Une fois votre configuration terminée, cliquez sur « Enregistrer ».

4. Dans le coin supérieur droit de votre écran, cliquez sur « Tableau de bord », puis sélectionnez l’une des trois vues suivantes : « Jour », « Semaine de travail » ou « Semaine ».

5. Les fuseaux horaires que vous avez sélectionnés apparaîtront alors sur le côté gauche de votre calendrier, dans l’ordre illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

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