Comment créer une tâche avec le texte d'un message dans Outlook ?
Il arrive parfois que vous receviez un ou plusieurs emails contenant une tâche à accomplir. Pour ajouter ces emails à votre liste de tâches, vous pouvez simplement marquer les messages. Cependant, si vous supprimez les messages de votre boîte de réception, ils seront également retirés de la liste de tâches, car les messages ne sont pas réellement des éléments de tâche. Pour transformer un message en tâche, vous pouvez créer manuellement un rappel de tâche chaque fois que vous recevez ce type d'emails, mais cela peut être fastidieux et chronophage. Dans cet article, nous verrons comment effectuer cette opération facilement en quelques clics.
Créer une tâche avec le texte des messages via la méthode glisser-déposer
Lorsque vous recevez un message vous demandant de faire quelque chose, au lieu de créer une nouvelle tâche et de copier le message dedans, vous pouvez utiliser une méthode rapide de glisser-déposer directement depuis l'email :
1. Dans votre boîte de réception, cliquez sur l'email, puis faites-le glisser vers le bouton Tâche dans le coin inférieur gauche de votre écran.
2. Une fenêtre Tâche contenant les informations de l'email apparaît alors. Vous pouvez nommer la tâche et définir les informations associées telles que la date de début, la date limite, etc.
3. Après avoir créé la tâche, cliquez sur Enregistrer et fermer. Vous pourrez ensuite la retrouver dans la Liste des tâches à faire dans vos Tâches.
Remarque : Si vous avez deux messages ou plus ayant le même sujet et que vous souhaitez créer une tâche avec les informations contenues dans ces messages, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner tous ces messages, puis les faire glisser vers le bouton Tâche. De cette manière, une tâche contenant les informations de ces messages sera créée.
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Créer une tâche avec le texte d'un message via Quick Steps
Outlook dispose d'une fonctionnalité Quick Steps qui vous permet d'appliquer plusieurs actions à un message en un seul clic. Pour créer une tâche avec le texte d'un message via Quick Steps, procédez comme suit :
1. Dans la vue Mail, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Créer nouveau dans la zone Quick Steps.
2. Cliquez sur Choisir une action pour ouvrir la liste déroulante des actions multiples. Sélectionnez ensuite Créer un rendez-vous avec le texte du message.
3. Le nom de l'action sera automatiquement rempli dans la zone Nom, vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Vous pouvez également définir un raccourci clavier pour cette action (ici, j'ai défini CTRL+MAJ+9 comme raccourci), ou modifier le texte de l'info-bulle. Cliquez ensuite sur Terminer.
4. Cliquez sur n'importe quel email avec lequel vous souhaitez créer une tâche, puis cliquez sur la nouvelle action créée ; ou appuyez sur le raccourci clavier que vous avez défini. Une fenêtre Tâche contenant les informations de l'email apparaît alors. Vous pouvez nommer la tâche et définir les informations associées telles que la date de début, la date limite, etc.
5. Après avoir créé la tâche, cliquez sur Enregistrer et fermer. Vous pourrez ensuite la retrouver dans la Liste des tâches à faire dans vos Tâches.
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