Comment créer une tâche à partir du texte d’un message dans Outlook ?

Il arrive que vous receviez un ou plusieurs e-mails contenant une tâche à accomplir. Pour ajouter ces e-mails à votre liste de choses à faire, vous pouvez simplement les marquer d’un indicateur. Toutefois, si vous supprimez ces messages de votre boîte de réception, ils disparaîtront également de la liste de choses à faire, car ils ne constituent pas réellement des éléments de tâche. Pour transformer un message en tâche, vous pourriez créer manuellement un rappel chaque fois que vous recevez ce type d’e-mail, mais cela peut vite devenir fastidieux et chronophage. Dans cet article, nous expliquons comment réaliser cette opération facilement en quelques clics seulement.

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Créer une tâche à partir du texte des messages avec la méthode glisser-déposer

Lorsque vous recevez un message vous demandant d’effectuer une action, au lieu de créer une Tâche et d’y copier le message, vous pouvez utiliser une méthode rapide de glisser-déposer directement depuis l’e-mail :

1. Dans votre boîte de réception, cliquez sur l’e-mail, puis faites-le glisser vers le bouton Tâches situé en bas à gauche de votre écran.

2. Une fenêtre Tâche contenant les informations de l’e-mail s’ouvre alors. Vous pouvez nommer la tâche et définir des informations associées, telles que la date de début, la date d’échéance, etc.

3. Après avoir créé la tâche, cliquez sur Enregistrer et fermer. Vous pourrez ensuite la retrouver dans la Liste des tâches de vos Tâches.

Conseil : si vous avez deux messages ou plus sur le même sujet et que vous souhaitez créer une tâche regroupant leurs informations, maintenez la touche Ctrl enfoncée pour les sélectionner tous, puis faites-les glisser vers le bouton Tâches. Une tâche intégrant le contenu de tous ces messages sera alors automatiquement créée.

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Créer une tâche à partir du texte d’un message avec les Étapes rapides

Outlook propose une fonctionnalité appelée Étapes rapides qui permet d’appliquer plusieurs actions à un message en un seul clic. Pour créer une tâche à partir du texte d’un message à l’aide des Étapes rapides, procédez comme suit :

1. Dans la vue Courrier, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Créer une étape rapide dans le groupe Étapes rapides.

2. Cliquez sur Choisir une action pour ouvrir la liste des actions multiples, puis sélectionnez Créer une tâche avec le texte du message.

3. Le nom de l’action est automatiquement inscrit dans la zone Nom ; vous pouvez le modifier si nécessaire. Vous pouvez également lui attribuer une touche de raccourci (ici, j’ai défini)CTRL+MAJ+9 comme raccourci) ou personnaliser le texte d’infobulle. Cliquez ensuite sur Terminer.

4. Cliquez sur n’importe quel e-mail à partir duquel vous souhaitez créer une tâche, puis sélectionnez l’action nouvellement créée ou utilisez le raccourci clavier défini. La fenêtre Tâche s’ouvre alors, préremplie avec les informations de l’e-mail. Vous pouvez nommer la tâche et définir des détails associés, tels que la date de début, la date d’échéance, etc.

5. Après avoir créé la tâche, cliquez sur Enregistrer et fermer. Vous pourrez ensuite la retrouver dans la Liste des tâches de vos Tâches.