Comment créer une tâche avec le texte d'un message dans Outlook ?

Il arrive que vous receviez un e-mail ou plusieurs e-mails contenant une tâche à accomplir. Pour que ces e-mails soient ajoutés à votre liste de tâches, vous pouvez simplement marquer les messages. Cependant, si vous supprimez les messages de votre boîte de réception, ils seront supprimés de la liste des tâches, car les messages ne sont pas réellement un élément de tâche. Pour transformer le message en tâche, vous pouvez créer manuellement un rappel de tâche chaque fois que vous recevez de tels e-mails, mais cela peut être fastidieux et prendre du temps. Dans cet article, nous parlerons de la façon de faire le travail facilement en quelques clics.

Créer une tâche avec le texte des messages avec la méthode glisser-déposer

Créer une tâche avec le texte d'un message avec les étapes rapides

Créer une tâche avec le texte des messages avec la méthode glisser-déposer

Lorsque vous recevez un message vous demandant de faire quelque chose, au lieu de créer une nouvelle tâche et d'y copier le message, vous pouvez utiliser une méthode rapide de glisser-déposer dans l'e-mail lui-même :

1. Dans votre boîte de réception, cliquez sur l'e-mail, puis faites-le glisser vers le Tâches bouton dans le coin inférieur gauche de votre écran.

2. La Tâche Une fenêtre contenant les informations de l'e-mail apparaît alors, vous pouvez nommer la tâche et définir les informations associées telles que la date de début, la date d'échéance, etc.

3. Après avoir créé la tâche, cliquez sur Sauvegarder et fermer. Vous pourrez ensuite le retrouver dans To-do list dans votre Tâches.

Conseils : Si vous avez deux messages ou plus qui ont le même sujet et que vous souhaitez créer une tâche avec les informations incluses dans ces messages, vous pouvez maintenir le Ctrl touche pour sélectionner tous ces messages, puis faites-les glisser vers la Tâches bouton. De cette manière, une tâche contenant des informations sur ces messages sera créée.

Créer une tâche avec le texte d'un message avec les étapes rapides

Outlook a un Étapes rapides fonctionnalité qui vous permet d'appliquer plusieurs actions à un message en un seul clic. Pour créer une tâche avec le texte d'un message avec Étapes rapides, veuillez procéder comme suit :

1. dans le Courrier vue, sur le Accueil onglet, cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans l' Étapes rapides boîte.

2. Cliquez Choisissez une action pour ouvrir la liste déroulante des actions multiples. Sélectionnez ensuite Créer un rendez-vous avec le texte du message.

3. Le nom de l'action sera automatiquement renseigné dans la zone Nom, vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. De plus, vous pouvez définir une touche de raccourci pour cette action (ici, j'ai défini CTRL+SHIFT+9 comme touche de raccourci), ou modifiez le texte de l'info-bulle. Puis clique Finition.

4. Cliquez sur n'importe quel e-mail avec lequel vous souhaitez créer une tâche, puis cliquez sur l'action nouvellement créée ; Ou appuyez sur la touche de raccourci que vous avez définie. UN Tâche Une fenêtre contenant les informations de l'e-mail apparaît alors, vous pouvez nommer la tâche et définir les informations associées telles que la date de début, la date d'échéance, etc.

5. Après avoir créé la tâche, cliquez sur Sauvegarder et fermer. Vous pourrez ensuite le retrouver dans To-do list dans votre Tâches.