Outlook : comment Ajouter un numéro de téléphone à la signature

Lorsque vous envoyez, répondez ou transférez un e-mail, vous souhaitez probablement inclure votre signature avec un numéro de téléphone, afin que vos destinataires puissent facilement vous contacter si besoin. Ce tutoriel vous explique comment ajouter votre numéro de téléphone à votre signature.

Remarque : cette procédure utilise Outlook 2021 à titre d’exemple ; les étapes et les descriptions peuvent varier légèrement selon la version d’Outlook utilisée.

Ajouter un numéro de téléphone à la signature

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Ajouter un Numéro de téléphone cliquable dans la signature d’e-mail

1. Ouvrez Outlook, puis, dans la vue « E-mail », sous l’onglet « Accueil », cliquez sur « Nouveau message » pour ouvrir une nouvelle fenêtre « Message ».

2. Dans la fenêtre « Message », cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sélectionnez « Signature » > « Signature ».

3. Cliquez ensuite sur le bouton « Nouveau » sous l’onglet « Signature d’e-mail » dans la fenêtre « Signatures et papier à lettres » pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouvelle signature », saisissez un nom pour votre nouvelle signature, puis cliquez sur « OK ».

4. Revenez à la fenêtre « Signatures et papier à lettres ». Dans la zone de texte « Modifier la signature », saisissez le contenu de votre signature ainsi que le numéro de téléphone que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur « OK ».

Désormais, lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, répondez ou transférez un message dans la fenêtre « Message », cliquez sur l’onglet « Insertion » et sélectionnez, dans le groupe « Signature », celle qui inclut le numéro de téléphone ; cette signature sera automatiquement insérée dans le corps de votre e-mail.