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Comment insérer un sélecteur de date dans les e-mails dans Outlook ?

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2024-05-09

Supposons que vous ayez besoin d'envoyer un horaire de travail à vos collègues, en attribuant différentes tâches à différentes personnes à différentes dates. Cependant, vous craignez de faire des erreurs en saisissant la date manuellement, vous avez donc besoin d'un sélecteur de date à la place. Ce didacticiel fournit une méthode pour vous aider à insérer un sélecteur de date dans les e-mails d'Outlook.


Insérer un sélecteur de date dans les e-mails dans Outlook avec le code VBA

Vous pouvez exécuter le code VBA suivant pour insérer un sélecteur de date dans les e-mails Outlook. Veuillez suivre les instructions ci-dessous.

  1. Lancez votre Outlook, appuyez sur le bouton autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
  2. Dans le volet de gauche, double-cliquez Project1 > Objets Microsoft Outlook > Cette session Outlook, puis copiez le code VBA suivant dans le Cette session Outlook (code) fenêtre.
    Code VBA : insérer un sélecteur de date dans les e-mails Outlook
    Sub DatePicker()
    'Updated by Extendoffice 20220615
      Dim xDoc As Document
      On Error Resume Next
      Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
      With xDoc.Application.Selection
        .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate)
        .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy"
        .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy")
        .MoveRight wdCharacter, 1
      End With
    End Sub
    Remarque : Dans le code, vous pouvez changer "MMMM j, aaaa" au format de date dont vous avez besoin.
  3. Rester dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur Outils > Les références.
  4. Dans le Références – Projet1 boîte de dialogue, vérifiez le Bibliothèque d'objets Microsoft Word 16.0 case à cocher et cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
  5. Appuyez sur la touche autre + Q touches pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
  6. Dans le Mail vue, cliquez sur le Nouveau Email bouton sous Accueil onglet pour créer un nouvel e-mail.
  7. Dans le Message fenêtre, cliquez sur le Personnaliser la barre d'outils Accès rapide bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) , Puis sélectionnez Plus de commandes dans le menu déroulant. Voir la capture d'écran:
  8. Dans le Options d'Outlook fenêtre, vous devez configurer comme suit.
    1. Selectionnez Macros dans le Choisissez la commande de la liste déroulante;
    2. Sélectionnez le script que vous avez créé ci-dessus dans la zone de commandes de gauche ;
    3. Cliquez Ajouter .
    4. Gardez le script sélectionné dans la case de droite, puis cliquez sur le bouton modifier bouton. dans le Modifier le bouton boîte de dialogue, affectez un nouveau bouton au script et cliquez sur D'ACCORD.
    5. Cliquez OK dans le Options d'Outlook fenêtre pour enregistrer les modifications.
  9. Le script VBA est maintenant ajouté au Barre d'outils d'accès rapide et affiché sous l'icône que vous avez spécifiée.
  10. Désormais, lors de la rédaction d'un e-mail, vous pouvez cliquer sur l'icône de sélection de date sur le Barre d'outils d'accès rapide pour insérer un sélecteur de date dans le corps de l'e-mail, puis sélectionnez une date dont vous avez besoin. Voir la démo suivante.
Notes:
  • Vous pouvez insérer plusieurs sélecteurs de date dans le corps d'un e-mail.
  • Vous pouvez modifier la date que vous avez sélectionnée : cliquez sur le champ date pour afficher le champ Date, puis sélectionnez une nouvelle date selon vos besoins.
  • Ce sélecteur de date peut également être inséré dans le corps d'un rendez-vous ou d'une tâche. Si nécessaire, créez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle tâche et répétez les étapes 7 à 8 ci-dessus pour y parvenir.
  • Si vous redémarrez Outlook et constatez que le script ne s'exécute pas. C'est parce que la macro a été désactivée. Vous devez suivre les étapes ci-dessous pour réactiver la macro :
    1. Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options Pour entrer dans le Options d'Outlook fenêtre.
    2. Cliquez sur Trust Center > Paramètres du Centre.
    3. Dans le Trust Center fenêtre, cliquez sur le Paramètres de macro onglet, sélectionnez la Activer toutes les macros option, et cliquez OK > OK pour enregistrer les nouveaux paramètres.
    4. Redémarrez Outlook une fois de plus.

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