Outlook : Comment créer une signature avec pièce jointe
Ce tutoriel présente les méthodes de création d'une signature avec pièce jointe.
Remarque : Ici prend Outlook 2021 comme exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans les autres versions d'Outlook.
Ajouter un numéro de téléphone à la signature
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
- Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Ajouter une signature avec pièce jointe
1. Activez Outlook, dans le Email voir, sous Accueil onglet, cliquez sur Nouveau Email pour activer un nouveau Votre message fenêtre.
2. Puis clique Format du texte onglet, et allez à la fin du ruban pour cliquer Plus de commandes bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) ... pour afficher le menu déroulant.
3. Cliquez Format de message AA > Aa texte enrichi pour changer le format du texte du message en texte enrichi.
Ou si le ruban est développé, cliquez simplement sur Texte enrichi Aa (RTF Aa) in Format groupe sous Format du texte languette.
4. Accédez ensuite au corps du message et cliquez sur insérer > Pièce jointe, choisissez un fichier dans lequel vous souhaitez ajouter votre signature. Vous pouvez insérer le fichier à partir d'éléments récents/d'emplacements Web/de ce PC.
Une pièce jointe a maintenant été insérée dans le corps du message.
5. Sélectionnez la pièce jointe que vous avez insérée et appuyez sur Ctrl + C clés pour le copier.
6. Puis clique insérer onglet, puis cliquez sur Signature > Signature. Voir la capture d'écran:
7. Puis clique Nouveautés bouton sous Signature d'e-maile onglet dans le Signature et papeterie fenêtre pour afficher le Nouvelle signature boîte de dialogue, puis tapez un nom pour la nouvelle signature. Cliquez sur OK.
8. dans le Modifier la signaturee zone de texte, saisissez-y le contenu de la signature, puis placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la pièce jointe, appuyez sur Ctrl + V touches pour coller la pièce jointe copiée. Cliquez sur OK pour terminer la création de la signature.
Pointe:
1. Si le message est dans d'autres formats de texte (HTML, texte brut), la pièce jointe sera insérée en tant que pièce jointe.
Le message est au format RTF
Message au format HTML ou texte brut
2. Si vous souhaitez toujours créer un message en texte enrichi, vous devez modifier l'option Outlook.
Revenez à la surface principale d'Outlook, cliquez sur Déposez le > Options :.
Dans le Options d'Outlook fenêtre, cliquez sur Courrier onglet dans le volet de gauche, et accédez à Rédiger un message section dans le volet de droite, modifiez HTML à Texte Riche in Composer un message dans ce formatcliquez OK. Désormais, tous les messages créés seront au format Rich Text.
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- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
- Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
- Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.

