Outlook : Comment créer une signature avec pièce jointe
Ce tutoriel présente les méthodes de création d'une signature avec pièce jointe.
Remarque : Ici prend Outlook 2021 comme exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans les autres versions d'Outlook.
Ajouter un numéro de téléphone à la signature
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Ajouter une signature avec pièce jointe
1. Activez Outlook, dans le Email voir, sous Accueil onglet, cliquez sur Nouveau Email pour activer un nouveau Message fenêtre.
2. Puis clique Format du texte onglet, et allez à la fin du ruban pour cliquer Plus de commandes bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) ... pour afficher le menu déroulant.
3. Cliquez Format de message AA > Aa texte enrichi pour changer le format du texte du message en texte enrichi.
Ou si le ruban est développé, cliquez simplement sur Texte enrichi Aa (RTF Aa) in Format groupe sous Format du texte languette.
4. Accédez ensuite au corps du message et cliquez sur insérer > Pièce jointe, choisissez un fichier dans lequel vous souhaitez ajouter votre signature. Vous pouvez insérer le fichier à partir d'éléments récents/d'emplacements Web/de ce PC.
Une pièce jointe a maintenant été insérée dans le corps du message.
5. Sélectionnez la pièce jointe que vous avez insérée et appuyez sur Ctrl + C clés pour le copier.
6. Puis clique insérer onglet, puis cliquez sur Signature > Signature. Voir la capture d'écran:
7. Puis clique Nouveauté bouton sous Signature d'e-maile onglet dans le Signature et papeterie fenêtre pour afficher le Nouvelle signature boîte de dialogue, puis tapez un nom pour la nouvelle signature. Cliquez sur OK.
8. dans le Modifier la signaturee zone de texte, saisissez-y le contenu de la signature, puis placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la pièce jointe, appuyez sur Ctrl + V touches pour coller la pièce jointe copiée. Cliquez sur OK pour terminer la création de la signature.
Conseil:
1. Si le message est dans d'autres formats de texte (HTML, texte brut), la pièce jointe sera insérée en tant que pièce jointe.
Le message est au format RTF
Message au format HTML ou texte brut
2. Si vous souhaitez toujours créer un message en texte enrichi, vous devez modifier l'option Outlook.
Revenez à la surface principale d'Outlook, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options.
Dans le Options d'Outlook fenêtre, cliquez sur Courrier onglet dans le volet de gauche, et accédez à Rédiger un message section dans le volet de droite, modifiez HTML à Texte Riche in Composer un message dans ce formatcliquez OK. Désormais, tous les messages créés seront au format Rich Text.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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