Outlook : Comment créer une signature avec pièce jointe
Ce tutoriel présente les méthodes pour créer une signature avec pièce jointe.
Remarque : Ici, nous utilisons Outlook 2021 comme exemple. Les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.
Ajouter un numéro de téléphone à la signature
Ajouter une signature avec pièce jointe
1. Activez Outlook, dans la vue Email, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveau email pour ouvrir une nouvelle fenêtre de Message.
2. Ensuite, cliquez sur l'onglet Format du texte, puis allez à la fin du ruban pour cliquer sur le bouton Plus de commandes … afin d'afficher le menu déroulant.
3. Cliquez sur Format du message Aa > Texte enrichi Aa pour changer le format du texte du message en texte enrichi.
Ou, si le ruban est développé, il suffit de cliquer sur Texte enrichi (RTF) Aa dans le groupe Format sous l'onglet Format du texte.
4. Puis rendez-vous dans le corps du message, et cliquez sur Insérer > Insérer un fichier, choisissez un fichier auquel vous souhaitez ajouter votre signature. Vous pouvez insérer le fichier depuis les éléments récents/emplacements web/cet ordinateur.
Maintenant, une pièce jointe a été insérée dans le corps du message.
5. Sélectionnez la pièce jointe que vous avez insérée, puis appuyez sur les touches Ctrl + C pour la copier.
6. Ensuite, cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur Signature > Signature. Voir capture d'écran :
7. Cliquez ensuite sur le Nouveau bouton sous l' onglet Signature d'email dans la fenêtre Signature et papier à lettres pour afficher la boîte de dialogue Nouvelle signature, puis saisissez un nom pour la nouvelle signature. Cliquez sur OK.
8. Dans la zone de texte Modifier la signature, saisissez le contenu de la signature, puis placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer la pièce jointe, appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller la pièce jointe copiée. Cliquez sur OK pour terminer la création de la signature.
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Astuce :
1. Si le message est dans un autre format de texte (HTML, Texte brut), la pièce jointe sera insérée comme une pièce jointe.
Le message est au format Texte enrichi
Message au format HTML ou Texte brut
2. Si vous souhaitez toujours créer des messages au format Texte enrichi, vous devez modifier les options d'Outlook.
Revenez à la surface principale d'Outlook, cliquez sur Fichier > Options.
Dans la fenêtre Options d'Outlook, cliquez sur l'onglet Mail dans le volet de gauche, puis rendez-vous dans la section Composer un message dans le volet de droite, changez HTML en Texte enrichi dans Composer un message dans ce format, cliquez sur OK. Désormais, tous les messages créés seront au format Texte enrichi.
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