Outlook : Comment créer une signature avec pièce jointe
Ce tutoriel présente les méthodes de création d'une signature avec pièce jointe.
Remarque : Ici prend Outlook 2021 comme exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans les autres versions d'Outlook.
Ajouter un numéro de téléphone à la signature
Ajouter une signature avec pièce jointe
1. Activez Outlook, dans le Email voir, sous Accueil onglet, cliquez sur Nouveau Email pour activer un nouveau Message fenêtre.
2. Puis clique Format du texte onglet, et allez à la fin du ruban pour cliquer Plus de commandes bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) ... pour afficher le menu déroulant.
3. Cliquez Format de message AA > Aa texte enrichi pour changer le format du texte du message en texte enrichi.
Ou si le ruban est développé, cliquez simplement sur Texte enrichi Aa (RTF Aa) in Format groupe sous Format du texte languette.
4. Accédez ensuite au corps du message et cliquez sur insérer > Pièce jointe, choisissez un fichier dans lequel vous souhaitez ajouter votre signature. Vous pouvez insérer le fichier à partir d'éléments récents/d'emplacements Web/de ce PC.
Une pièce jointe a maintenant été insérée dans le corps du message.
5. Sélectionnez la pièce jointe que vous avez insérée et appuyez sur Ctrl + C clés pour le copier.
6. Puis clique insérer onglet, puis cliquez sur Signature > Signature. Voir la capture d'écran:
7. Puis clique New bouton sous Signature d'e-maile onglet dans le Signature et papeterie fenêtre pour afficher le Nouvelle signature boîte de dialogue, puis tapez un nom pour la nouvelle signature. Cliquez sur OK.
8. dans le Modifier la signaturee zone de texte, saisissez-y le contenu de la signature, puis placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la pièce jointe, appuyez sur Ctrl + V touches pour coller la pièce jointe copiée. Cliquez sur OK pour terminer la création de la signature.
AI Mail Assistant dans Outlook : réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) un devis GRATUIT
Rationalisez vos tâches Outlook quotidiennes avec l'assistant AI Mail de Kutools for Outlook. Cet outil puissant apprend de vos e-mails passés pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos e-mails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées : personnalisées, précises et prêtes à l'emploi.
- Contenu amélioré : affinez automatiquement le texte de votre e-mail pour plus de clarté et d'impact.
- Composition sans effort : fournissez simplement des mots-clés et laissez l'IA gérer le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : développez vos idées avec des suggestions contextuelles.
- Récapitulatif : obtenez instantanément des aperçus concis des longs e-mails.
- Portée mondiale : traduisez facilement vos e-mails dans n’importe quelle langue.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes par e-mail
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé par e-mail
- Traduction multilingue
Mieux encore, cette fonctionnalité est complètement faim pour toujours! N'attendez pas—téléchargez AI Mail Assistant maintenant et profitez-en!
Conseil:
1. Si le message est dans d'autres formats de texte (HTML, texte brut), la pièce jointe sera insérée en tant que pièce jointe.
Le message est au format RTF
Message au format HTML ou texte brut
2. Si vous souhaitez toujours créer un message en texte enrichi, vous devez modifier l'option Outlook.
Revenez à la surface principale d'Outlook, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options.
Dans le Options d'Outlook fenêtre, cliquez sur Mail onglet dans le volet de gauche, et accédez à Rédiger un message section dans le volet de droite, modifiez HTML à Texte Riche in Composer un message dans ce formatcliquez OK. Désormais, tous les messages créés seront au format Rich Text.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
