Outlook : comment créer une signature avec pièce jointe

Ce tutoriel vous présente les méthodes pour créer une signature incluant une pièce jointe.

Remarque : cet exemple utilise Outlook 2021. Les étapes et les descriptions peuvent légèrement varier selon la version d’Outlook utilisée.

Ajouter un numéro de téléphone vers la signature

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Ajouter une signature avec pièce jointe

1. Ouvrez Outlook, puis dans la vue Courrier, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau email pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.

2. Cliquez ensuite sur l’onglet Format du texte, puis rendez-vous à l’extrémité du ruban et cliquez sur le bouton Autres commandes… pour faire apparaître le menu déroulant.

3. Cliquez sur Format du message Aa > Texte enrichi Aa pour passer du format de texte au format de texte enrichi.

Ou, si le Ruban est développé, cliquez simplement sur Texte enrichi Aa (RTF Aa) dans le groupe Format sous l’onglet Format du texte.

4. Accédez ensuite au corps du message et cliquez sur Insertion > Joindre un fichier, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez inclure dans votre signature. Vous pouvez l’insérer à partir des éléments récents, d’emplacements web ou de cet ordinateur.

Une pièce jointe a désormais été insérée directement dans le corps du message.

5. Sélectionnez la pièce jointe que vous avez insérée, puis appuyez sur les touches Ctrl + C pour la copier.

6. Cliquez ensuite sur l’onglet Insertion, puis sur Signature > Signature. Voir la capture d’écran :

7. Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau sous l’onglet Signature e-mail dans la fenêtre Signature et papeterie pour afficher la boîte de dialogue Nouvelle signature, saisissez un nom pour la nouvelle signature, puis cliquez sur OK.

8. Dans la zone de texte Modifier la signature, saisissez le contenu de votre signature, placez ensuite le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la pièce jointe, puis appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller la pièce jointe copiée. Cliquez sur OK pour terminer la création de votre signature.

Astuce :

1. Si le message utilise un autre format de texte (HTML ou texte brut), la pièce jointe sera insérée en tant que pièce jointe classique.

Message en texte enrichi Format de texte

Message en HTML ou en texte brut Format de texte

2. Si vous souhaitez continuer à rédiger vos messages en texte enrichi, vous devez modifier les options d’Outlook.

Revenez à l’interface principale d’Outlook, puis cliquez sur Fichier > Options.

Dans la fenêtre Options Outlook, cliquez sur l’onglet Courrier dans le volet gauche, puis accédez à la section Rédiger un message dans le volet droit. Remplacez HTML par Texte enrichi dans le champ Rédiger les messages dans ce format, puis cliquez sur OK. À partir de maintenant, tous les messages que vous créerez seront au format Texte enrichi.