Outlook : Comment créer une signature avec pièce jointe
Ce tutoriel présente les méthodes pour créer une signature avec pièce jointe.
Remarque : Ici, nous utilisons Outlook 2021 comme exemple. Les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.
Ajouter un numéro de téléphone à la signature
Ajouter une signature avec pièce jointe
1. Activez Outlook, dans la vue Email, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveau email pour ouvrir une nouvelle fenêtre de Message.
2. Ensuite, cliquez sur l'onglet Format du texte, puis allez à la fin du ruban pour cliquer sur le bouton Plus de commandes … afin d'afficher le menu déroulant.
3. Cliquez sur Format du message Aa > Texte enrichi Aa pour changer le format du texte du message en texte enrichi.
Ou, si le ruban est développé, il suffit de cliquer sur Texte enrichi (RTF) Aa dans le groupe Format sous l'onglet Format du texte.
4. Puis rendez-vous dans le corps du message, et cliquez sur Insérer > Insérer un fichier, choisissez un fichier auquel vous souhaitez ajouter votre signature. Vous pouvez insérer le fichier depuis les éléments récents/emplacements web/cet ordinateur.
Maintenant, une pièce jointe a été insérée dans le corps du message.
5. Sélectionnez la pièce jointe que vous avez insérée, puis appuyez sur les touches Ctrl + C pour la copier.
6. Ensuite, cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur Signature > Signature. Voir capture d'écran :
7. Cliquez ensuite sur le Nouveau bouton sous l' onglet Signature d'email dans la fenêtre Signature et papier à lettres pour afficher la boîte de dialogue Nouvelle signature, puis saisissez un nom pour la nouvelle signature. Cliquez sur OK.
8. Dans la zone de texte Modifier la signature, saisissez le contenu de la signature, puis placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer la pièce jointe, appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller la pièce jointe copiée. Cliquez sur OK pour terminer la création de la signature.
Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT
Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
- Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
- Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
- Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
- Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux emails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé d'email
- Traduction multilingue
Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en
Astuce :
1. Si le message est dans un autre format de texte (HTML, Texte brut), la pièce jointe sera insérée comme une pièce jointe.
Le message est au format Texte enrichi
Message au format HTML ou Texte brut
2. Si vous souhaitez toujours créer des messages au format Texte enrichi, vous devez modifier les options d'Outlook.
Revenez à la surface principale d'Outlook, cliquez sur Fichier > Options.
Dans la fenêtre Options d'Outlook, cliquez sur l'onglet Mail dans le volet de gauche, puis rendez-vous dans la section Composer un message dans le volet de droite, changez HTML en Texte enrichi dans Composer un message dans ce format, cliquez sur OK. Désormais, tous les messages créés seront au format Texte enrichi.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
