Comment supprimer automatiquement les e-mails des expéditeurs bloqués dans Outlook ?
Supposons que vous ayez ajouté de nombreuses adresses e-mail à la liste des expéditeurs bloqués dans Outlook et que vous souhaitiez supprimer directement tous les e-mails de ces expéditeurs sans les enregistrer dans le dossier Courrier indésirable. En fait, il n'y a pas d'option dans Outlook pour supprimer automatiquement les e-mails des expéditeurs bloqués. Dans ce tutoriel, vous apprendrez une astuce pour y parvenir.
Supprimer automatiquement les e-mails des expéditeurs bloqués dans Outlook
Supprimer automatiquement les e-mails des expéditeurs bloqués dans Outlook
Ce tutoriel se compose de trois parties : 1) Exportez la liste des expéditeurs bloqués vers un fichier texte ; 2) Créez un groupe de contact avec ces expéditeurs bloqués ; 3) Créez une règle pour supprimer automatiquement les e-mails de ces expéditeurs bloqués lorsqu'ils arrivent. Veuillez procéder comme suit.
Étape 1 : Exporter la liste des expéditeurs bloqués dans un fichier texte
Tout d'abord, vous devez exporter toutes les adresses e-mail de la liste des expéditeurs bloqués vers un fichier texte.
1. Cliquez Accueil > Camelote > Options de courrier indésirable.
2. dans le Options de courrier indésirable boîte de dialogue, accédez à Expéditeurs bloqués onglet, puis cliquez sur le Exporter vers un fichier .
3. dans le Exporter les expéditeurs bloqués boîte de dialogue, vous devez:
4. Fermer la Options de courrier indésirable boite de dialogue.
Étape 2 : Créer un groupe de contacts avec les expéditeurs bloqués
Deuxièmement, vous devez créer un groupe de contacts avec tous les expéditeurs bloqués exportés.
1. Ouvrez le fichier texte que vous venez d'exporter.
2. appuie sur le Ctrl + A touches pour sélectionner toutes les adresses e-mail en même temps, puis appuyez sur la touche Ctrl + C clés pour les copier.
3. Revenez à Outlook et passez au Contacts voir. Cliquez sur Nouveau groupe de contact sous le Accueil languette.
4. Dans l'ouverture Groupe de contact fenêtre et sous la Groupe de contact onglet, cliquez sur Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook.
5. dans le Sélectionner les membres: Contacts boîte de dialogue, cliquez sur le Les Membres zone de texte, puis appuyez sur la Ctrl + V pour coller toutes les adresses e-mail sélectionnées, puis cliquez sur OK.
6. Puis il revient au Groupe de contact fenêtre, vous pouvez voir que toutes les adresses e-mail copiées sont répertoriées. Donnez un nom à ce groupe de contacts, puis cliquez sur le Sauvegarder et fermer .
Vous avez maintenant créé un groupe de contacts contenant toutes les adresses e-mail de la liste des expéditeurs bloqués.
Étape 3 : Créer une règle pour supprimer automatiquement les e-mails de ces expéditeurs bloqués
Il est maintenant temps de créer une règle pour supprimer automatiquement les e-mails de ces expéditeurs bloqués.
1. Passez à la Courrier voir, cliquer Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes.
2. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le Nouvelle règle .
3. dans le Assistant de règles, Sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois à l' Partir d'une règle vierge section, puis cliquez sur le Suivant .
4. Dans le second Assistant de règles, vous devez configurer comme suit.
5. Puis un Microsoft Outlook la boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Oui continuer.
6. Lorsqu'il revient au deuxième Assistant de règles, vous pouvez voir les membres individuels du groupe de contacts sélectionné répertoriés dans le Étape 2 section, cliquez sur Suivant .
7. Dans le troisième Assistant de règles, cochez la case le supprimer ou le supprimer définitivement selon vos besoins, puis cliquez sur le Suivant .
8. Dans le quatrième Assistant de règles, vous pouvez sélectionner les exceptions si nécessaire, sinon, cliquez sur le Suivant bouton sans aucune sélection.
9. Ensuite, vous arrivez au dernier Assistant de règles, nommez la règle dans le Étape 1 zone de texte, conservez le Activez cette règle case cochée, puis cliquez sur le Finition .
10. Lorsqu'il revient au Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton pour enregistrer la règle.
Désormais, lors de la réception d'e-mails de ces expéditeurs, ils seront automatiquement supprimés sans aller dans le dossier Courrier indésirable.
Notes:
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- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
- Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
- Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
