Comment supprimer automatiquement les e-mails provenant d’expéditeurs bloqués dans Outlook ?
Supposons que vous ayez ajouté de nombreux Adresse e-mail à la liste des expéditeurs bloqués dans Outlook et que vous souhaitiez supprimer tous les e-mails de ces expéditeurs directement, sans les conserver dans le dossier Courrier indésirable. En réalité, Outlook ne propose aucune option permettant de supprimer automatiquement les e-mails provenant de Bloquer l'expéditeur. Dans ce tutoriel, vous découvrirez une astuce pour y parvenir.
Supprimer automatiquement les e-mails de Bloquer l'expéditeur dans Outlook
Supprimer automatiquement les e-mails de Bloquer l'expéditeur dans Outlook
Ce tutoriel se compose de trois parties : 1) exporter la liste « Bloquer l’expéditeur » vers un fichier texte ; 2) créer un groupe de contacts à partir de ces expéditeurs bloqués ; 3) créer une règle pour supprimer automatiquement les e-mails de ces expéditeurs dès leur réception. Procédez comme suit.
Étape 1 : Exporter la liste Bloquer l'expéditeur vers un Fichier texte
Commencez par exporter toutes les adresses e-mail de la liste « Bloquer l’expéditeur » vers un fichier texte.
1. Cliquez sur Accueil > Courrier indésirable > Options Courrier indésirable.
2. Dans la boîte de dialogue Options du courrier indésirable, accédez à l’onglet Bloquer l'expéditeur, puis cliquez sur le bouton Exporter vers un fichier.
3. Dans la boîte de dialogue Exporter – Bloquer l’expéditeur, procédez comme suit :
4. Fermez la boîte de dialogue Options du courrier indésirable.
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Étape 2 : Créer un Groupe de contacts avec les Bloquer l'expéditeur
Ensuite, créez un groupe de contacts contenant tous les expéditeurs bloqués exportés.
1. Ouvrez le fichier texte que vous venez d’exporter.
2. Appuyez sur les touches Ctrl + A pour sélectionner simultanément toutes les adresses e-mail, puis appuyez sur les touches Ctrl + C pour les copier.
3. Revenez à Outlook et passez à la vue Contacts. Cliquez sur Nouveau groupe de contacts sous l’onglet Accueil.
4. Dans la fenêtre Groupe de contacts qui s’ouvre, sous l’onglet Groupe de contacts, cliquez sur Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook.
5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres : Contacts, cliquez dans la zone de texte Membres, puis appuyez sur les touches Ctrl+V pour coller toutes les adresses e-mail sélectionnées, puis cliquez sur OK.
6. La fenêtre Groupe de contacts s’affiche alors ; vous pouvez constater que toutes les adresses e-mail copiées sont listées. Donnez un nom à ce groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Vous avez désormais créé un groupe de contacts contenant toutes les adresses e-mail de la liste « Bloquer l’expéditeur ».
Étape 3 : Créer une règle pour supprimer automatiquement les e-mails de ces Bloquer l'expéditeur
Il est maintenant temps de créer une règle pour supprimer automatiquement les e-mails provenant de ces expéditeurs bloqués.
1. Passez à la vue Courrier, puis cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes.
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.
3. Dans la fenêtre Assistant de règle, sélectionnez Appliquer la règle aux messages reçus dans la section Créer une règle à partir de zéro, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans la deuxième fenêtre Assistant de règle, configurez les paramètres comme suit.
5. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook s’affiche alors ; cliquez sur Oui pour continuer.
6. De retour dans la deuxième fenêtre de l’Assistant de règle, vous verrez les membres individuels du groupe de contacts sélectionné listés dans la section Étape 2 ; cliquez sur le bouton Suivant.
7. Dans la troisième fenêtre de l’Assistant de règle, cochez la case « Supprimer le message » ou « Supprimer définitivement le message » selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Suivant.
8. Dans la quatrième fenêtre de l’Assistant de règle, vous pouvez définir des exceptions si nécessaire ; sinon, cliquez directement sur le bouton Suivant sans effectuer de sélection.
9. Vous arrivez alors à la dernière fenêtre de l’Assistant de règle. Dans la zone de texte Étape 1, donnez un nom à la règle, assurez-vous que la case Activer cette règleest cochée, puis cliquez sur le bouton Terminer.
10. De retour dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.
Désormais, les e-mails reçus de ces expéditeurs seront automatiquement supprimés sans transiter par le dossier Courrier indésirable.
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