Comment supprimer automatiquement les emails des expéditeurs bloqués dans Outlook ?
Supposons que vous ayez ajouté de nombreuses adresses email à la liste des expéditeurs bloqués dans Outlook et que vous souhaitiez supprimer directement tous les emails provenant de ces expéditeurs sans les enregistrer dans le dossier Courrier indésirable. En réalité, il n'existe aucune option dans Outlook pour supprimer automatiquement les emails des expéditeurs bloqués. Dans ce tutoriel, vous apprendrez une astuce pour y parvenir.
Suppression automatique des emails des expéditeurs bloqués dans Outlook
Suppression automatique des emails des expéditeurs bloqués dans Outlook
Ce tutoriel se compose de trois parties : 1) Exporter la liste des expéditeurs bloqués vers un fichier texte ; 2) Créer un groupe de contacts avec ces expéditeurs bloqués ; 3) Créer une règle pour supprimer automatiquement les emails de ces expéditeurs bloqués lorsqu'ils arrivent. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Exporter la liste des expéditeurs bloqués vers un fichier texte
Tout d'abord, vous devez exporter toutes les adresses email de la liste des expéditeurs bloqués vers un fichier texte.
1. Cliquez sur Accueil > Courrier indésirable > Options Courrier indésirable.
2. Dans la boîte de dialogue Options Courrier indésirable, accédez à l'onglet Expéditeurs bloqués, puis cliquez sur le bouton Exporter vers un fichier.
3. Dans la boîte de dialogue Exportation des expéditeurs bloqués, vous devez :
4. Fermez la boîte de dialogue Options Courrier indésirable.
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Étape 2 : Créer un groupe de contacts avec les expéditeurs bloqués
Deuxièmement, vous devez créer un groupe de contacts avec tous les expéditeurs bloqués exportés.
1. Ouvrez le fichier texte que vous venez d'exporter.
2. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + A pour sélectionner toutes les adresses email, puis appuyez sur les touches Ctrl + C pour les copier.
3. Revenez à Outlook et passez à la vue Contacts. Cliquez sur Nouveau groupe de contacts sous l'onglet Accueil.
4. Dans la fenêtre Groupe de contacts ouverte et sous l'onglet Groupe de contacts, cliquez sur Ajouter des membres > Depuis les contacts Outlook.
5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres : Contacts, cliquez sur la zone de texte Membres, puis appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller toutes les adresses email sélectionnées, puis cliquez sur OK.
6. Vous revenez ensuite à la fenêtre Groupe de contacts, vous pouvez voir que toutes les adresses email copiées sont listées. Donnez un nom à ce groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Vous avez maintenant créé un groupe de contacts contenant toutes les adresses email de la liste des expéditeurs bloqués.
Étape 3 : Créer une règle pour supprimer automatiquement les emails de ces expéditeurs bloqués
Il est maintenant temps de créer une règle pour supprimer automatiquement les emails de ces expéditeurs bloqués.
1. Passez à la vue Mail, cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes.
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.
3. Dans l'Assistant Règles, sélectionnez Appliquer une règle aux messages que je reçois dans la section Démarrer à partir d'une règle vierge, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans le deuxième Assistant Règles, vous devez configurer comme suit.
5. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook apparaît, cliquez sur Oui pour continuer.
6. Lorsque vous revenez au deuxième Assistant Règles, vous pouvez voir les membres individuels du groupe de contacts sélectionné listés dans la section Étape 2, cliquez sur le bouton Suivant.
7. Dans le troisième Assistant Règles, cochez la case le supprimer ou le supprimer définitivement selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Suivant.
8. Dans le quatrième Assistant Règles, vous pouvez sélectionner les exceptions si nécessaire, sinon, cliquez sur le bouton Suivant sans faire de sélection.
9. Vous arrivez ensuite au dernier Assistant Règles, nommez la règle dans la zone de texte Étape 1, laissez la case Activer cette règle cochée, puis cliquez sur le bouton Terminer.
10. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.
Dès maintenant, lorsque vous recevez des emails de ces expéditeurs, ils seront supprimés automatiquement sans passer par le dossier Courrier indésirable.
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