Comment définir le format d’affichage des courriels expirés dans Outlook ?

Dans Outlook, une fois qu’un courriel a expiré, son contenu dans le volet Dossiers devient grisé et barré au niveau du nom de l’expéditeur ou de l’adresse e-mail. Si les courriels expirés sont mélangés à un grand nombre de courriels non expirés, il peut être difficile de les repérer. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment modifier leur apparence afin que les courriels expirés se distinguent clairement et que vous puissiez les identifier en un clin d’œil.

Remarque : cet exemple utilise Microsoft Outlook 365 comme référence ; les étapes et descriptions peuvent varier légèrement selon les versions d’Outlook.

Modifier le format d’affichage des courriels expirés dans Outlook

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Modifier le format d’affichage des courriels expirés dans Outlook

1. Activez Outlook. Dans la vue Courrier, vous pouvez observer l’apparence d’origine des courriels expirés.

2. Accédez à l’onglet Affichage et cliquez sur le bouton Affichage Paramètres situé dans le groupe Affichage actuel.

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Compact, cliquez sur le bouton Utiliser la mise en forme conditionnelle. La boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle s’ouvre alors.

4. Dans la section Règles pour cet affichage de la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle, cliquez sur l’option Courriel expiré. Cliquez ensuite sur le bouton Police situé sous la section Propriétés de la règle sélectionnée.

5. Vous pouvez modifier la police, le style de police, la taille, les effets, la couleur, ainsi que le script des messages expirés.

J’ai ici augmenté la taille à Plus grande, ajouté un effet de Soulignement et modifié la couleur en Rouge. Vous pouvez visualiser l’aperçu du format dans la section Exemple. Cliquez ensuite sur le bouton OK.

6. De retour dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle, vous pouvez voir le format défini. Cliquez alors sur le bouton OK.

7. De retour dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Compact, cliquez sur le bouton OK pour finaliser la configuration.

Vous pouvez désormais constater la nouvelle apparence des courriels expirés et les identifier facilement parmi les autres courriels.

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