Comment ouvrir rapidement la boîte de dialogue Fichier pour insérer une pièce jointe dans Outlook ?

Lorsque nous devons insérer une pièce jointe dans un e-mail en cours de rédaction, nous cliquons généralement sur Insérer > Pièce jointe > Parcourir ce PC pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un fichier, puis nous recherchons et insérons le fichier dont nous avons besoin. Dans ce tutoriel, nous fournissons deux codes VBA pour vous aider à ouvrir facilement la boîte de dialogue Insérer un fichier d'un seul clic.

Ouvrir rapidement la boîte de dialogue Fichier pour insérer une pièce jointe avec VBA

Les codes VBA suivants peuvent accomplir cela :

Code VBA 1 : Ouvrir le dossier Documents par défaut sur votre ordinateur
Code VBA 2 : Ouvrir un dossier spécifié sur votre ordinateur

Veuillez procéder comme suit pour effectuer cette tâche.

1. Lancez votre Outlook, appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Outils > Références, puis cochez la case Microsoft Scripting Runtime dans la boîte de dialogue Références – Projet1.

3. Cliquez sur Insérer > Module. Ensuite, copiez l'un des codes VBA suivants dans la fenêtre Module.

Code VBA 1 : Ouvrir le dossier Documents par défaut sur votre ordinateur

Sub OpenFileDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then Exit Sub
Set xMail = Application.ActiveInspector.currentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End Sub

Code VBA 2 : Ouvrir un dossier spécifié sur votre ordinateur

Sub OpenCertianFolderDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"  'Specify the path to the folder you want to open
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then GoTo L1
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
L1:
    xApp.Quit
    Set xFileDlg = Nothing
    Set xApp = Nothing
End Sub

Remarques :

4. Appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

Maintenant, vous avez besoin d'un bouton pour exécuter la macro.

5. Cliquez sur Accueil > Nouveau email pour créer un nouvel e-mail. Dans la fenêtre du message, cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide > Plus de commandes.

6. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, vous devez configurer comme suit.

7. Conservez le script sélectionné dans la boîte de droite, puis cliquez sur le Modifier. Dans la boîte de dialogue Modifier le bouton, attribuez un nouveau bouton au script et cliquez sur OK.

8. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Options Outlook pour enregistrer les modifications.

9. Le bouton que vous avez spécifié à l'étape 7 est ensuite ajouté à la barre d'outils Accès rapide. Lors de la rédaction d'un e-mail, si vous souhaitez insérer une pièce jointe, il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour ouvrir le dossier Parcourir et sélectionner le fichier que vous devez insérer.

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