Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Comment rappeler une invitation à une réunion lorsque vous n'êtes pas l'organisateur dans Outlook ?

Si l'organisateur de la réunion quitte le bureau et qu'une série de réunions qu'il a créées doit être annulée, pouvez-vous (le participant) annuler les réunions au nom de l'organisateur ? La réponse est oui. Mais l'organisateur doit d'abord vous donner la permission en partageant son calendrier. Dans ce tutoriel, nous allons parler de la façon de rappeler une invitation à une réunion si vous n'êtes pas l'organisateur.

Remarque : prend ici Microsoft Outlook 365 par exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans d'autres versions d'Outlook.


L'organisateur partage le calendrier avec vous

Avant que l'organisateur ne quitte le bureau, demandez-lui de partager le calendrier avec vous. Veuillez noter que Microsoft offre la possibilité de partager un calendrier qui peut être mis à jour automatiquement uniquement pour les utilisateurs d'Outlook 365 or Comptes basés sur Exchange. Pour envoyer une invitation de partage à vous, l'organisateur peut procéder comme suit.

1. Ouvert Outlook. Passer au Calendrier vue.

2. D' Accueil onglet, cliquez sur Calendrier de partage à l' Gérer les calendriers groupe. Choisissez le calendrier qui doit être partagé.

3. le Propriétés du calendrier boîte de dialogue apparaît. Clique le Ajouter .

4. Sélectionnez le nom dans le carnet d'adresses et cliquez sur le Ajouter bouton. Puis cliquez sur le OK .

5. L'organisateur peut voir les personnes ajoutées avec le défaut niveau d'autorisation. Modifiez le niveau d'autorisation en Peut éditer afin que les personnes ajoutées puissent modifier le calendrier partagé ultérieurement. Cliquez ensuite sur le OK .

>>>

6. À présent un e-mail invitant à partager le calendrier est envoyé.

A partir de maintenant, la partie que l'organisateur devrait faire est maintenant terminée. Voyons ce que vous pouvez faire ensuite.


Rappeler une invitation à une réunion au nom de l'organisateur

Une fois que l'organisateur a partagé son calendrier avec vous, vous recevrez un e-mail vous informant que vous êtes invité à partager le calendrier de l'organisateur. À annuler une invitation à une réunion au nom de l'organisateur, procédez comme suit.

1. Ouvert Outlook. Et retrouvez l'e-mail que l'organisateur vous a envoyé.

2 Sélectionner Accepter pour accepter l'invitation.

3. Pour afficher et modifier le calendrier partagé, veuillez passer à Vue du calendrier première. Allez à la Calendriers partagés section et cliquez sur l'icône de développement pour déplier les calendriers partagés. Choisir la calendrier partagé de l'organisateur.

4. Trouvez que la réunion doit être annulée et double-cliquez sur sur elle.

5. D' réunion onglet, cliquez sur Annuler la réunion.

6. Cliquez sur l' Envoyer l'annulation .

7. Vous verrez maintenant que la réunion dans le calendrier partagé est annulé avec succès et notre disparaît.

8. Maintenant, allez à votre calendrier, vous constaterez que la réunion est toujours dans le calendrier. En même temps, vous allez recevoir un nouveau courriel, vous rappelant que vous avez annulé la réunion au nom de l'organisateur. Cliquez sur Supprimer du calendrier pour supprimer la réunion de votre propre calendrier.
Remarque : Pour les autres participants à cette réunion, ils recevront également le même message d'annulation de réunion. Ils doivent suivre la même étape que ci-dessus pour supprimer la réunion de leur calendrier.

Maintenant, la réunion dans le calendrier partagé et le calendrier du participant (votre) est annulé avec succès.


Articles connexes

Comment accepter une demande de réunion sans envoyer de réponse dans Outlook ?
Normalement, lorsque vous acceptez une invitation à une réunion dans Outlook, il est facultatif pour vous de répondre ou de ne pas répondre à l'organisateur de la réunion. Cet article vous montrera la solution d'accepter une demande de réunion sans envoyer de réponse dans Outlook.

Comment accepter une réunion refusée (réunion que vous avez refusée) dans Outlook?
Pour accepter une réunion refusée, il vous suffit d'accéder au dossier Éléments supprimés et d'accepter à nouveau la demande de réunion. Veuillez parcourir le didacticiel ci-dessous pour plus de détails.

Comment annuler une réunion dans une série dans Outlook ?
Pour annuler une seule réunion dans une série, veuillez consulter le didacticiel suivant.


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Commentaires (0)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Il n'y a pas encore de commentaires postés ici
Laisser vos commentaires
Publier en tant qu'invité
×
Évaluez cet article:
0   Personnages
Emplacements suggérés