Comment rappeler une invitation de réunion lorsque vous n'êtes pas l'organisateur dans Outlook ?
Si l'organisateur de la réunion quitte le bureau et qu'une série de réunions qu'il/elle a créées doivent être annulées, pouvez-vous (le participant) annuler les réunions au nom de l'organisateur ? La réponse est oui. Mais l'organisateur doit d'abord vous donner la permission en partageant son calendrier. Dans ce tutoriel, nous parlerons de la manière de rappeler une invitation de réunion si vous n'êtes pas l'organisateur.
Remarque : Ici, Microsoft Outlook 365 est pris comme exemple, les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.
L'organisateur partage le calendrier avec vous
Avant que l'organisateur ne quitte le bureau, demandez-lui de partager son calendrier avec vous. Veuillez noter que Microsoft propose l'option de partager un calendrier qui peut être mis à jour automatiquement uniquement pour les utilisateurs d'Outlook 365 ou des comptes basés sur Exchange. Pour vous envoyer une invitation de partage, l'organisateur peut procéder comme suit.
1. Ouvrez Outlook. Passez à la vue Calendrier.
2. Sur l'onglet Accueil, cliquez sur Partager le calendrier dans le groupe Gérer les calendriers. Choisissez le calendrier à partager.
3. La boîte de dialogue Propriétés du calendrier apparaît. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Sélectionnez le nom dans le carnet d'adresses et cliquez sur le bouton Ajouter. Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
5. L'organisateur peut voir les personnes ajoutées avec le niveau de permissions par défaut. Changez le niveau de permissions à Peut modifier afin que les personnes ajoutées puissent modifier le calendrier partagé ultérieurement. Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
 | >>> |  |
6. Maintenant, un email invitant à partager le calendrier est envoyé.
Désormais, la partie que l'organisateur devait faire est terminée. Voyons ce que vous pouvez faire ensuite.
Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT
Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
- Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
- Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
- Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
- Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux emails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé d'email
- Traduction multilingue
Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en
Rappeler une invitation de réunion au nom de l'organisateur
Après que l'organisateur ait partagé son calendrier avec vous, vous recevrez un email indiquant que vous êtes invité à partager le calendrier de l'organisateur. Pour annuler une invitation de réunion au nom de l'organisateur, veuillez procéder comme suit.
1. Ouvrez Outlook. Et trouvez l'email que l'organisateur vous a envoyé.
2. Sélectionnez Accepter pour accepter l'invitation.
3. Pour afficher et modifier le calendrier partagé, passez d'abord à la vue Calendrier. Allez dans la section Calendriers partagés et cliquez sur l'icône de développement pour déplier les calendriers partagés. Choisissez le calendrier partagé de l'organisateur.
4. Trouvez la réunion à annuler et double-cliquez dessus.
5. Dans l'Réunion onglet, cliquez sur Annuler la réunion.
6. Cliquez sur le bouton Envoyer l'annulation.
7. Maintenant, vous verrez que la réunion dans le calendrier partagé est annulée avec succès et disparaît.
8. Maintenant, allez dans votre calendrier, vous constaterez que la réunion est toujours dans le calendrier. En même temps, vous recevrez un nouvel email, vous rappelant que vous avez annulé la réunion au nom de l'organisateur. Cliquez sur Supprimer du calendrier pour supprimer la réunion de votre propre calendrier.
Remarque : Pour les autres participants à cette réunion, ils recevront également le même message d'annulation de réunion. Ils devront effectuer la même étape que ci-dessus pour supprimer la réunion de leur calendrier.
Maintenant, la réunion dans le calendrier partagé et le calendrier du participant (le vôtre) est annulée avec succès.
Articles connexes
Comment accepter une demande de réunion sans envoyer de réponse dans Outlook ?
Normalement, lors de l'acceptation d'une invitation de réunion dans Outlook, il est facultatif pour vous de répondre ou non à l'organisateur de la réunion. Cet article vous montrera la solution pour accepter une demande de réunion sans envoyer de réponse dans Outlook.
Comment accepter une réunion refusée (réunion que vous avez refusée) dans Outlook ?
Pour accepter une réunion refusée, il vous suffit d'aller dans le dossier Éléments supprimés et d'accepter à nouveau la demande de réunion. Consultez le tutoriel ci-dessous pour plus de détails.
Comment annuler une seule réunion dans une série dans Outlook ?
Pour annuler une seule réunion dans une série, consultez le tutoriel suivant.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
