Comment traduire rapidement vos e-mails dans Outlook ?
Il peut arriver que vous receviez un message rédigé dans une langue qui vous est incompréhensible. Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment traduire aussi bien les messages reçus que vos propres messages avant leur envoi.
Traduisez les messages vers n’importe quelle langue avec Translator dans Outlook
1. Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Compléments », cliquez sur l’icône « Obtenir des compléments ». Dans les versions antérieures, vous pouvez également cliquer sur l’icône « Store ». Voir les captures d’écran :
2. Dans la page contextuelle « COMPLÉMENTS », recherchez « translator », puis cliquez sur le bouton « Ajouter » du complément « Translator pour Outlook ».
3. Le bouton « Ajouter » de la carte « Translator pour Outlook » affiche désormais « Commencer ». Veuillez fermer cette page pour retourner à Outlook.
4. Double-cliquez sur le message que vous souhaitez traduire pour l’ouvrir dans une fenêtre dédiée, ou contentez-vous de le sélectionner.
5. Cliquez sur « Traduire » dans le ruban, sous l’onglet « Accueil », puis sélectionnez « Traduire le message ».
6. Le message sélectionné est traduit instantanément, comme illustré ci-dessous.
Remarque : le fonctionnement du complément peut varier selon votre version d’Outlook et la manière dont vous y accédez. Si le message n’est pas traduit dans la langue souhaitée, vous pouvez soit cliquer sur la liste déroulante « Langue » pour sélectionner celle dont vous avez besoin, comme illustré dans l’image de gauche ci-dessous, soit cliquer sur le bouton « Traduire » dans le ruban, choisir « Préférences de traduction », puis définir votre langue préférée, comme montré dans l’image de droite ci-dessous.
7. Une notification apparaît dans le coin supérieur gauche du message pour vous informer que celui-ci a été traduit, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez cliquer sur « Afficher l’original » pour voir le message initial.
Remarque : grâce au complément Translator, vous pouvez également traduire un texte sélectionné en un simple clic droit. Il suffit de sélectionner le texte, puis de cliquer ou de survoler l’option « Traduire » avec votre curseur pour afficher la traduction dans le sous-menu, comme illustré ci-dessous.
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Traduire un texte sélectionné dans un message à l’aide du menu contextuel dans Outlook
Microsoft Outlook propose une fonction de traduction intégrée qui vous permet de traduire rapidement du texte dans un message, comme illustré ci-dessous :
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire dans Outlook, cliquez droit dessus, puis choisissez « Traduire » dans le menu contextuel.
2. La boîte de dialogue « Traduire le texte sélectionné » s’ouvre, comme illustré ci-dessous, pour vous informer que le texte sélectionné sera envoyé via Internet et vous demander si vous souhaitez poursuivre. Cliquez sur « Oui ».
3. Un volet « Recherche » s’affiche à droite de la page Outlook. Sélectionnez la langue d’origine du texte ainsi que la langue dans laquelle vous souhaitez le traduire, et découvrez immédiatement le résultat, comme illustré ci-dessous.
Traduire les messages sortants avant leur envoi dans Outlook
Imaginez recevoir un message en français et vouloir y répondre dans la même langue, ou devoir envoyer un message à un collègue s’exprimant dans une autre langue. Voici la marche à suivre :
1. Saisissez dans le corps de l’e-mail le contenu que vous souhaitez traduire, puis sélectionnez-le.
2. Cliquez avec le bouton droit pour faire apparaître le menu contextuel, sélectionnez « Traduire », puis cliquez sur le résultat traduit afin de remplacer le texte original par sa version traduite, comme illustré ci-dessous.
Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas parce que vous n’avez pas installé le complément « Translator pour Outlook », ajoutez-le en suivant les instructions ici. Sinon, suivez les étapes ci-dessous :
Dans la fenêtre du message où vous avez saisi le texte à traduire, rendez-vous sous l’onglet « Révision ». Sélectionnez le texte, cliquez sur le bouton « Traduire », puis choisissez « Traduire le texte sélectionné ». Dans le volet « Recherche » qui s’ouvre, sélectionnez la langue cible et cliquez sur « Insérer » pour remplacer le texte original.
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