Comment traduire rapidement vos e-mails dans Outlook ?

Il arrive parfois que vous receviez un message dans une autre langue que vous ne comprenez pas. Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment traduire les messages entrants et les messages sortants avant de les envoyer.

Traduire des messages dans n'importe quelle langue avec Translator dans Outlook

Traduire le texte sélectionné dans un message avec un menu contextuel dans Outlook

Traduire les messages sortants avant de les envoyer dans Outlook

Traduire des messages dans n'importe quelle langue avec Translator dans Outlook

Pour traduire un message entrant avec Traducteur, qui convertit l'intégralité du message d'une langue vers une autre langue, vous devez d'abord vous assurer que vous disposez de la Traduire bouton dans votre ruban Outlook comme le montre la capture d'écran de gauche. (La Traduire L'option par défaut est activée dans le ruban Outlook.) Si vous le faites, vous pouvez ignorer les 1 à 3 étapes ci-dessous. Sinon, suivez toutes les étapes ci-dessous.

1. D' Accueil onglet, dans le Add-ins groupe, cliquez sur le Obtenir des compléments icône. Sinon, cliquez sur le Magasin icône dans les versions antérieures. Voir les captures d'écran :

2. Dans la fenêtre contextuelle AJOUTS page, recherchez "traducteur", puis cliquez sur le Ajouter bouton sur la Traducteur pour Outlook ajouter à.

3. Maintenant, le Ajouter bouton sur la Traducteur pour Outlook la carte doit devenir Débuter. Veuillez fermer la page pour revenir à Outlook.

4. Double-cliquez sur le message que vous souhaitez traduire pour l'ouvrir dans une fenêtre Message. Ou, vous pouvez simplement sélectionner le message.

5. Cliquez sur Traduire sur le ruban sous le Accueil Onglet, puis sélectionnez Traduire le message.

6. Le message sélectionné est traduit immédiatement comme indiqué ci-dessous.

Remarque: Le complément peut fonctionner différemment selon votre version d'Outlook et la façon dont vous y accédez. Si vous constatez qu'il n'est pas traduit dans la langue souhaitée, vous pouvez soit cliquer sur la liste déroulante des langues pour sélectionner la langue dont vous avez besoin, comme indiqué dans l'image de gauche ci-dessous. Ou cliquez sur le Traduire bouton sur le ruban et sélectionnez Préférences de traduction, puis sélectionnez la langue comme indiqué dans l'image de droite ci-dessous.

7. Une notification apparaîtra dans le coin supérieur gauche du message vous indiquant que le message a été traduit comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez cliquer sur Afficher l'original pour voir le message d'origine.

Remarque: Avec le complément Traducteur, vous pouvez également utiliser la méthode du clic droit pour traduire le texte sélectionné en sélectionnant un texte, puis cliquer ou passer le pointeur sur Traduire pour voir les résultats traduits dans le sous-menu comme indiqué ci-dessous.

Traduire le texte sélectionné dans un message avec un menu contextuel dans Outlook

Microsoft Outlook propose une fonctionnalité de traduction intégrée qui vous aide à traduire rapidement le texte d'un message, comme indiqué ci-dessous :

Remarque: La méthode est destinée aux utilisateurs d'Outlook qui ne disposent pas du complément Translator dont nous avons parlé ci-dessus. Si vous disposez du complément, vous ne verrez pas l'option Traduire répertoriée dans cette section. Veuillez aller de l'avant pour apprendre à traduire les messages sortants avant de les envoyer dans Outlook.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez qu'Outlook traduise, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Traduire Dans le menu déroulant.

2. le Traduire le texte sélectionné comme indiqué ci-dessous, une fenêtre contextuelle vous informe que le texte sélectionné sera envoyé sur Internet et vous demande si vous souhaitez continuer. Cliquer sur Oui.

3. La Recherche volet apparaît sur le côté droit de la page Outlook. Veuillez sélectionner la langue dans laquelle se trouve le texte et la langue dans laquelle vous souhaitez traduire le texte. Vous verrez le résultat traduit comme indiqué ci-dessous.

Traduire les messages sortants avant de les envoyer dans Outlook

Disons que vous avez reçu un message en français et que vous souhaitez également répondre au message en français. Ou vous devez envoyer un message à l'un de vos collègues qui parle une autre langue. Vous pouvez procéder comme suit :

1. Entrez le contenu que vous souhaitez traduire dans le corps de l'e-mail, puis sélectionnez le contenu.

2. Faites un clic droit pour faire apparaître le menu de contenu, sélectionnez Traduire, puis cliquez sur le résultat traduit pour remplacer le texte d'origine par celui traduit, comme indiqué ci-dessous.

Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas pour vous, car le complément Translator for Outlook n'est pas installé. Vous pouvez ajouter le complément en suivant les instructions ici. Ou, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

Dans la fenêtre de message dans laquelle vous avez saisi le texte et que vous souhaitez qu'il soit traduit, accédez à la Avis languette. Sélectionnez le texte puis cliquez sur le Traduire bouton et sélectionnez Traduire le texte sélectionné. Dans le ouvert Recherche volet, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire le texte, puis cliquez sur insérer pour remplacer le texte d'origine.