Comment traduire rapidement vos messages électroniques dans Outlook ?
Il arrive parfois que vous receviez un message dans une langue que vous ne comprenez pas. Dans ce tutoriel, nous allons parler de la façon de traduire à la fois les messages entrants et sortants avant de les envoyer.
Traduire des messages dans n'importe quelle langue avec le Traducteur dans Outlook
1. Sous l'onglet "Home", dans le groupe "Add-ins", cliquez sur l'icône "Get Add-ins". Vous pouvez également cliquer sur l'icône "Store" dans les versions antérieures. Voir les captures d'écran :
2. Dans la page pop-up "ADD-INS", recherchez “translator”, puis cliquez sur le bouton "Add" sur l'add-in "Translator for Outlook".
3. Maintenant, le bouton "Add" sur la carte "Translator for Outlook" devrait devenir "Get Started". Veuillez fermer la page pour revenir à Outlook.
4. Double-cliquez sur le message que vous souhaitez traduire pour l'ouvrir dans une fenêtre de Message. Ou, vous pouvez simplement sélectionner le message.
5. Cliquez sur "Translate" dans le ruban sous l'onglet "Home", puis sélectionnez "Translate Message".
6. Le message sélectionné est traduit immédiatement comme indiqué ci-dessous.
Remarque : L'add-in peut fonctionner différemment en fonction de votre version d'Outlook et de la manière dont vous y accédez. Si vous constatez qu'il n'est pas traduit dans la langue souhaitée, vous pouvez soit cliquer sur la liste déroulante des langues pour sélectionner la langue dont vous avez besoin comme illustré dans l'image de gauche ci-dessous. Ou cliquez sur le bouton "Translate" dans le ruban et sélectionnez "Translation Preferences", puis choisissez la langue comme illustré dans l'image de droite ci-dessous.
7. Une notification apparaîtra dans le coin supérieur gauche du message vous informant que le message a été traduit comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez cliquer sur "Show Original" pour voir le message original.
Remarque : Avec l'add-in Translator, vous pouvez également utiliser la méthode du clic droit pour traduire du texte sélectionné en sélectionnant un texte, puis en cliquant ou en passant le pointeur sur "Translate" pour voir les résultats traduits dans le sous-menu comme indiqué ci-dessous.
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Traduire du texte sélectionné dans un message via le menu contextuel dans Outlook
Microsoft Outlook propose une fonction de traduction intégrée qui vous aide à traduire rapidement du texte dans un message comme indiqué ci-dessous :
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez qu'Outlook traduise, faites un clic droit et sélectionnez "Translate" dans le menu déroulant.
2. La fenêtre "Translate Selected Text" apparaît, vous informant que le texte sélectionné sera envoyé sur Internet et vous demandant si vous souhaitez continuer. Cliquez sur "Yes".
3. Un volet "Research" apparaît sur le côté droit de la page Outlook. Veuillez sélectionner la langue du texte et la langue dans laquelle vous souhaitez traduire le texte. Vous verrez le résultat traduit comme indiqué ci-dessous.
Traduire des messages sortants avant l'envoi dans Outlook
Disons que vous avez reçu un message en français, et vous voulez également répondre au message en français. Ou vous devez envoyer un message à l'un de vos collègues qui parle une langue différente. Vous pouvez procéder comme suit :
1. Entrez le contenu que vous souhaitez traduire dans le corps de l'e-mail, puis sélectionnez le contenu.
2. Faites un clic droit pour faire apparaître le menu contextuel, sélectionnez "Translate", puis cliquez sur le résultat traduit pour remplacer le texte original par le texte traduit comme indiqué ci-dessous.
Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas pour vous parce que vous n'avez pas installé l'add-in "Translator for Outlook", vous pouvez ajouter l'add-in en suivant les instructions ici. Ou, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Dans la fenêtre de message où vous avez saisi le texte et souhaitez qu'il soit traduit, allez à l'onglet "Review". Sélectionnez le texte, puis cliquez sur le bouton "Translate" et sélectionnez "Translate Selected Text". Dans le volet "Research" ouvert, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire le texte, puis cliquez sur "Insert" pour remplacer le texte original.
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