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Comment classer les emails par mois dans Outlook ?

Author Xiaoyang Last modified

Si vous avez beaucoup d'emails dans votre Boîte de réception, pour rendre la boîte aux lettres bien rangée et organisée, vous pouvez les stocker ou archiver dans différents dossiers en fonction du mois spécifique de l’heure de réception des emails, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Normalement, vous pouvez créer les dossiers manuellement puis les déplacer un par un. De toute évidence, cette approche sera chronophage et fastidieuse. Dans cet article, je vais parler d'un code VBA pour résoudre cette tâche rapidement et facilement.

classify-emails-by-month/doc-classify-by-month-1


Classer les emails selon le mois avec un code VBA

Pour déplacer les emails vers différents dossiers en fonction du mois, veuillez appliquer le code VBA suivant :

1. Cliquez pour sélectionner le dossier Boîte de réception que vous souhaitez classer les emails.

2. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Code VBA : Classer les emails selon le mois

Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
  DoEvents
  If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
    Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
    xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
    xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
    Set xMoveFolder = Nothing
    Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
    If xMoveFolder Is Nothing Then
      Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
    End If
    xMail.Move xMoveFolder
  End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub

classify-emails-by-month/doc-classify-by-month-2

4. Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code, et tous les emails dans le dossier Boîte de réception sélectionné sont classés par mois spécifique de l’heure de réception des emails, voir la capture d'écran :

classify-emails-by-month/doc-classify-by-month-1

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