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Comment réduire la taille de la boîte aux lettres dans Outlook ?

De nombreux e-mails ralentiront les performances d'Outlook. Dans ce tutoriel, il présentera plusieurs méthodes pour réduire la taille de la boîte aux lettres afin d'améliorer la productivité d'Outlook,

Remarque : avant d'essayer les solutions fournies, assurez-vous d'avoir effectué une sauvegarde complète des fichiers Outlook PST.

Toutes les méthodes fournies dans ce didacticiel sont exploitées dans Outlook 2021, il peut y avoir des différences dans les différentes versions d'Outlook.

Rechercher et supprimer des e-mails volumineux et des pièces jointes

Méthode 1 Trier les e-mails par taille

Méthode 2 Rechercher un e-mail par taille

Utilisation du nettoyage de la boîte aux lettres

Vider les éléments supprimés

Déplacer les anciens e-mails vers le fichier d'archive

Compresser le fichier de données Outlook

Archiver un ancien fichier de données Outlook

Nettoyer les messages redondants


Rechercher et supprimer des e-mails volumineux et des pièces jointes

Il existe deux méthodes qui peuvent vous aider à trouver rapidement les e-mails volumineux et les pièces jointes.

Méthode 1 Trier les e-mails par taille

Dans Outlook, généralement, vous triez les e-mails par date de réception, en fait, vous pouvez également trier les e-mails selon leur taille.

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2. Accédez ensuite au Par Date liste déroulante, choisissez Gamme.

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Désormais, tous les e-mails du dossier sont triés par taille et Outlook regroupe automatiquement les e-mails par taille en 4 groupes.

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Ensuite, vous pouvez supprimer les e-mails volumineux.

Méthode 2 Rechercher un e-mail par taille

1. Dans une liste de dossiers de comptes, faites défiler jusqu'à Dossier de recherche, et faites un clic droit dessus pour cliquer Nouveau dossier de recherche.

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2. Puis dans le Nouveau dossier de recherche boîte de dialogue, faites défiler jusqu'à Organisation du courrier section et cliquez Courrier volumineux, puis clique Choisissez pour faire apparaître la boîte de dialogue Taille du courrier, et précisez au moins la petite taille sur lesquels vous souhaitez rechercher des e-mails. Cliquez sur OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue.

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Vous pouvez maintenant voir qu'un nouveau dossier est créé, et tous les e-mails dont la taille est supérieure à 50 Ko sont répertoriés dans ce nouveau dossier, vous pouvez les parcourir et supprimer les e-mails dont vous n'avez plus besoin.


Utilisation du nettoyage de la boîte aux lettres

L'outil de nettoyage de boîte aux lettres est très utile pour réduire la taille de la boîte aux lettres. Avec elle, vous pouvez vider le dossier Éléments supprimés pour libérer de l'espace, et peut également cliquer sur Archive automatique pour déplacer les messages plus anciens vers le fichier d'archive.

Cliquez Déposez le onglet, puis cliquez sur Outils > Nettoyage de la boîte aux lettres..

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Vider les éléments supprimés

Cliquez Afficher la taille des éléments supprimés pour voir la taille du Dossier Éléments supprimés, puis revenez pour cliquer Vide pour supprimer définitivement les éléments du dossier Éléments supprimés.

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Déplacer les anciens e-mails vers le fichier d'archive

Cliquez Archive automatique bouton pour déplacer les anciens éléments vers les fichiers d'archive sur l'ordinateur actuel.

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Compresser le fichier de données Outlook

Dans Outlook, vous pouvez compresser manuellement le fichier de données Outlook (PST).

1. Cliquez Déposez le onglet, puis cliquez sur Paramètres > Paramètres.

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2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, cliquez sur Fichier de données onglet, puis choisir un compte que vous souhaitez compresser son fichier de données, cliquez sur Paramètres.

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3. Dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook, cliquez sur Compact maintenant. Cliquez sur OK.

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Archiver un ancien fichier de données Outlook

1. Cliquez Déposez le > Options, et dans la fenêtre Options, cliquez sur Avancé onglet dans le volet de gauche, puis cliquez sur Paramètres d'archivage automatique.

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2. Dans la boîte de dialogue AutoArchive, cochez Run AutoArchive tous les n jours, puis spécifiez cette option et d'autres options selon vos besoins, telles que Nettoyez les articles que. Cliquez ensuite sur OK > OK.


Nettoyer les messages redondants

Utilisation du groupe de fonctionnalités Nettoyer pour supprimer les messages redondants dans les conversations, dossiers ou sous-dossiers sélectionnés

Sélectionnez les dossiers ou les conversations, puis cliquez sur Accueil onglet, et dans le Supprimer groupe, choisissez une fonctionnalité dans la liste déroulante de Clean Up.

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