Répondez facilement aux emails dans Outlook grâce à la puissance de l'IA
Dans l’environnement de travail rapide d’aujourd’hui, répondre à de nombreux emails peut être une tâche ardue et chronophage. Bien que vous puissiez créer des modèles de réponse pour des emails similaires, de nombreux messages nécessitent encore des réponses manuelles. En exploitant une technologie IA avancée, Kutools for Outlook introduit la fonctionnalité Réponse Rapide IA, offrant des suggestions de réponse adaptées au contenu de chaque email et générant des réponses appropriées en quelques secondes. Découvrons ce qu’est la Réponse Rapide IA et comment l’utiliser efficacement.
- Qu'est-ce que la Réponse Rapide IA dans Kutools for Outlook
- Comment utiliser la Réponse Rapide IA dans Kutools for Outlook
- Apprentissage par Email pour obtenir de meilleures réponses générées par IA
Qu'est-ce que la Réponse Rapide IA dans Kutools for Outlook
La Réponse Rapide IA de Kutools for Outlook est un assistant intelligent conçu pour rationaliser votre communication par email.
Voici ce qui la rend unique :
- Suggestions de Réponse Personnalisées : L'IA analyse le contenu de vos emails et propose plusieurs orientations de réponse parmi lesquelles choisir.
- Réponses Personnalisables : Sélectionnez l'orientation la plus appropriée, et l'IA générera une réponse détaillée que vous pourrez éditer davantage pour répondre à vos besoins.
- Capacité d'Apprentissage : La fonctionnalité peut apprendre de vos conversations précédentes par email, extraire des données pertinentes et imiter votre ton pour fournir des réponses précises et humaines.
- Efficacité en Temps Réel : Elle automatise les suggestions de réponse lorsque vous passez d'un email à l'autre, vous évitant ainsi la peine de rédiger des réponses à partir de zéro.
Comment utiliser la Réponse Rapide IA dans Kutools for Outlook
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools for Outlook, puis ouvrez Outlook, cliquez sur un message auquel vous souhaitez répondre, cliquez sur l'onglet Kutools > IA pour ouvrir le volet Kutools IA.
Remarque : Si vous utilisez Kutools IA pour la première fois, la fenêtre Configuration de l'IA s'affichera. Sélectionnez votre fournisseur d'IA préféré, entrez la clé API, et cliquez sur Enregistrer. Après avoir enregistré, le volet Kutools IA sera affiché. Si vous n'avez pas de clé API, pas de problème ! Vous pouvez demander une clé Kutools, qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités Kutools IA 100 fois gratuitement. Comment obtenir une clé Kutools IA gratuite
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Réponse Rapide, une fois activé, le volet Kutools IA générera automatiquement des suggestions de réponse.
Remarque:
Vous pouvez passer en mode manuel pour générer des suggestions uniquement lorsque cela est nécessaire.
Étape 3. Choisissez l'orientation la plus pertinente qui correspond à votre contexte. L'IA générera ensuite une réponse détaillée.
Si les suggestions de l'IA ne répondent pas à vos attentes :
Cliquez
le Régénérer bouton pour générer une nouvelle réponse.Si toutes les suggestions de réponse dans la liste de base ne sont pas adaptées, cliquez sur le bouton Non adapté pour saisir manuellement certaines informations clés ou du contexte dans le champ fourni, puis cliquez sur Générer pour que l'IA crée une nouvelle réponse basée sur votre saisie.
le Régénérer bouton pour générer une nouvelle réponse.
Étape 4. Cliquez 
le Répondre Le bouton ouvrira directement la fenêtre de réponse et insérera la réponse générée par l'IA dans la réponse.
Étape 5. Vous pouvez ajuster le ton, ajouter des détails personnels ou modifier toute partie de la réponse pour vous assurer qu'elle correspond à vos préférences. Ensuite, cliquez sur Envoyer pour terminer la réponse.
Apprentissage par Email pour Générer de Meilleures Réponses IA dans Outlook
Qu'est-ce que l'Apprentissage par Email ?
L'Apprentissage par Email est une fonctionnalité de l'Assistant IA de Kutools for Outlook. Il analyse vos interactions passées par email pour apprendre votre ton, votre langage et vos préférences. En tirant parti de ces informations, l'IA génère des réponses qui reflètent votre style d'écriture unique et fournissent des réponses plus précises et sensibles au contexte.
Comment utiliser l'Apprentissage par Email dans Kutools for Outlook
Étape 1. Cliquez sur l'onglet Kutools > IA pour ouvrir le volet Kutools IA, puis cliquez sur l'onglet Réponse Rapide, cliquez sur Apprentissage par Email.
Étape 2. Sélectionnez Ajout Manuel ou Ajout Automatique, puis cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les paramètres.
Ajout Manuel : Cochez les emails manuellement et cliquez sur OK pour télécharger les emails sélectionnés afin que l'IA puisse les analyser.
Ajout Automatique : Sélectionnez les comptes qui permettent à l'IA d'analyser automatiquement les emails de vos dossiers désignés.
Points Clés
Vous pouvez réinitialiser ou mettre à jour les données d'apprentissage à tout moment en téléchargeant de nouveaux emails.
Pour la confidentialité, Kutools for Outlook garantit que toutes les données d'apprentissage sont stockées localement et ne sont ni partagées ni utilisées à l'extérieur.
Meilleurs outils de productivité pour Office
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📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
