Guide Complet pour Exporter et Importer les Règles d'Outlook
Cet article explique comment exporter et importer des règles dans Outlook.
Pourquoi Exporter et Importer des Règles ?
Exporter et Importer les Règles Intégrées d'Outlook
Exporter et Importer des Règles Avancées avec Kutools pour Outlook
Pourquoi Exporter et Importer des Règles ?
L’exportation et l’importation de règles Outlook peuvent être incroyablement utiles dans plusieurs scénarios :
Sauvegarde et Restauration des Règles :
- L’exportation des règles sert de sauvegarde, protégeant votre configuration de gestion des emails contre toute perte ou corruption accidentelle.
- Si des règles sont accidentellement supprimées ou qu’Outlook plante, vous pouvez rapidement les restaurer en important le fichier sauvegardé.
Partager des Règles entre Appareils ou Utilisateurs :
- Si vous utilisez Outlook sur plusieurs appareils ou souhaitez partager vos règles avec des collègues, l’exportation et l’importation de règles facilitent la réplication de votre configuration.
Migrer des Règles vers un Nouvel Ordinateur ou une Nouvelle Version d’Outlook :
- Lorsque vous passez à un nouvel ordinateur ou à une version plus récente d’Outlook, l’exportation des règles garantit une transition fluide sans perdre vos workflows email personnalisés.
Exporter et Importer les Règles Intégrées d’Outlook
Outlook propose une fonctionnalité intégrée pour exporter et importer des règles, mais elle présente certaines limitations. Voici comment procéder :
Étapes pour Exporter des Règles :
Étape 1. Ouvrez Outlook et allez dans Fichier > Gérer les Règles et Alertes.
Étape 2. Dans la fenêtre Règles et Alertes, cliquez sur Options.
Étape 3. Dans la fenêtre Options, cliquez sur Exporter les Règles.
Étape 4. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier .rwz, nommez-le, puis cliquez sur Enregistrer.
Les règles sont maintenant exportées.
Étapes pour Importer des Règles :
Étape 1. Ouvrez Outlook et allez dans Fichier > Gérer les Règles et Alertes.
Étape 2. Dans la fenêtre Règles et Alertes, cliquez sur Options.
Étape 3. Dans la fenêtre Options, cliquez sur Importer les Règles.
Étape 4. Sélectionnez le fichier .rwz que vous avez précédemment exporté et cliquez sur Ouvrir. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Options.
Les règles ont maintenant été importées.
Remarques Importantes
- Les règles exportées n’incluent pas les règles côté serveur (telles que les règles Exchange).
- La version web et le nouveau Outlook ne prennent pas en charge l’exportation et l’importation de règles.
Exporter et Importer des Règles Avancées avec Kutools pour Outlook
Pour une gestion avancée des règles, Kutools pour Outlook offre des fonctionnalités améliorées qui vont au-delà des capacités natives d’Outlook.
Quelles sont les Règles Avancées dans Kutools pour Outlook ?
Kutools pour Outlook fournit une méthode plus intuitive et puissante pour gérer les règles. Les principaux avantages incluent :
- Règles Spécifiques aux Comptes : Choisissez d’appliquer des règles à un compte spécifique ou à tous les comptes.
- Configuration Claire et Pratique : Le processus de création de règles est plus simplifié et convivial.
Cliquez ici pour plus de détails sur l’utilisation des Règles Avancées.
Étapes pour Exporter des Règles :
Étape 1. Installez Kutools pour Outlook et ouvrez Outlook.
Étape 2. Cliquez sur Kutools > Règles Avancées pour ouvrir la fonctionnalité Règles Avancées.
Étape 3. Cliquez sur Exporter. Ensuite, sélectionnez un emplacement pour enregistrer les règles.
Note : Une boîte de dialogue apparaît pour ouvrir le dossier, cliquez sur OK pour ouvrir le dossier contenant les règles, cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
Les règles ont maintenant été enregistrées et exportées.
Étapes pour Importer des Règles :
Étape 1. Cliquez sur Kutools > Règles Avancées pour ouvrir la fonctionnalité Règles Avancées.
Étape 2. Cliquez sur Importer. Ensuite, ouvrez les règles que vous avez précédemment exportées depuis l’emplacement.
Note : Une boîte de dialogue apparaît pour vous informer que toutes les règles actuelles seront supprimées si vous importez le fichier de règles lorsque vous cliquez sur Importer.
Les règles ont maintenant été importées.
Que vous sauvegardiez vos règles, les partagiez avec d’autres ou migriez vers un nouveau système, l’exportation et l’importation des règles Outlook est un processus simple. Bien que la fonctionnalité intégrée d’Outlook fonctionne pour les besoins de base, Kutools pour Outlook offre des fonctionnalités avancées pour une gestion plus complexe des règles.
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