Comment compter les emails par plage de dates dans Outlook : Un guide complet
Gérer efficacement les emails nécessite souvent d'analyser le trafic des emails dans des périodes spécifiques. Que vous suiviez les communications de projet, auditiez l'activité des emails ou simplement organisiez votre boîte de réception, savoir comment compter les emails entre deux dates est une compétence essentielle dans Outlook.
Ce tutoriel vous montrera deux méthodes efficaces :
Utiliser la fonction de recherche intégrée d'Outlook
Utiliser l'outil de statistiques avancées de Kutools pour Outlook
Compter les emails entre deux dates à l'aide de la fonction de recherche d'Outlook
Outlook propose un outil de recherche puissant qui permet aux utilisateurs de filtrer les emails par une plage de dates spécifique. Cette méthode intégrée est simple et ne nécessite pas d'installations supplémentaires, ce qui la rend idéale pour des vérifications rapides.
Étapes :
Étape 1. Ouvrez Outlook et allez dans la vue Mail
Étape 2. Activez le dossier ou le compte à partir duquel vous souhaitez compter les emails
Étape 3. Cliquez sur la zone de recherche en haut de votre liste de mails, puis cliquez sur la flèche à côté de la barre de recherche.
Étape 4. Définissez précisément la portée de la recherche et la plage de dates. S'il y a des critères de recherche supplémentaires, configurez-les en conséquence.
Étape 5. Cliquez sur le bouton Rechercher. La liste de résultats contiendra tous les emails dans la plage de dates que vous avez définie.
Étape 6. Sélectionnez n'importe quel email dans la liste des Résultats, puis appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les emails. Le résultat du décompte s'affichera dans le coin inférieur gauche.
Caractéristiques principales
✔ Aucun outil supplémentaire requis – Fonctionne dans toutes les versions modernes d'Outlook.
✔ Filtrage rapide – Réduit instantanément les emails par date.
Limitations
✖ Pas d'exportation directe – Vous ne pouvez pas enregistrer le décompte sous forme de rapport.
✖ Saisie manuelle requise – Les anciennes versions d'Outlook peuvent nécessiter une syntaxe de date exacte.
✖ Processus en deux étapes – Doit compter manuellement si le total dépasse les limites d'affichage.
Compter et analyser les emails entre deux dates avec Kutools pour Outlook
Si vous avez besoin de statistiques d'email plus détaillées — comme l'heure de pointe, le jour de pointe ou le trafic d'email quotidien — Kutools pour Outlook est un puissant add-on qui peut vous aider.
Sa fonction Statistiques offre une interface conviviale avec des résultats sous forme d'onglets, une exportation de données facile et plusieurs options de filtrage.
Étapes :
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook depuis le site officiel.
Étape 2. Ouvrez Outlook, allez dans l'onglet Kutools Plus, puis cliquez sur Statistiques.
Étape 3. Dans la fenêtre contextuelle :
Choisissez la boîte mail ou le dossier que vous souhaitez analyser.
Définissez la plage de dates.
Sélectionnez d'autres conditions si nécessaire (par exemple, jours ouvrables, créneaux horaires spécifiques, catégorie).
Étape 4. Cliquez sur OK, et le rapport sera généré. D'autres statistiques sont également disponibles, y compris le nombre d'éléments lus, d'éléments non lus, d'éléments quotidiens, etc.
Étape 5. Pour enregistrer les statistiques sous forme de fichier, cliquez sur le bouton Exporter le rapport. Ensuite, choisissez un emplacement, entrez un nom de fichier, sélectionnez un type de fichier enregistré, et cliquez sur Enregistrer.
Le rapport est exporté.
Caractéristiques principales
✅ Comptage et statistiques d'emails rapides et efficaces.
✅ Analyse détaillée — par jour, heure, ou plage personnalisée.
✅ Les résultats sont affichés sous forme d'onglets pour une visualisation facile.
✅ Résultats exportables pour la création de rapports ou l'archivage.
❗ Nécessite une installation et une configuration séparées.
❗ Ne compte que le nombre d'emails standards, excluant les invitations de réunion et les tâches.
En maîtrisant ces deux méthodes, vous serez mieux équipé pour gérer, analyser et créer des rapports sur vos emails Outlook de manière efficace. Que vous recherchiez un décompte rapide ou des informations approfondies, vous disposez désormais des outils pour faire les deux.
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