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Personnaliser la vue actuelle - Ajouter plusieurs colonnes

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Vous pouvez facilement appliquer à votre dossier Boîte de réception l’une des vues prédéfinies : compacte, simple ou aperçu. Toutefois, si aucune de ces vues ne correspond à vos besoins, vous avez la possibilité de personnaliser la vue actuelle. Ce tutoriel vous explique comment ajouter ou supprimer des colonnes dans cette vue.

Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans Microsoft Outlook 2019 (version bureau) sous Windows 10. Les étapes peuvent varier légèrement, voire significativement, en fonction du type de compte de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), de la version d’Outlook et de votre environnement Windows.


Ajouter une colonne dans la vue actuelle

Par exemple, vous souhaitez ajouter la colonne Cc dans la vue actuelle. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le dossier de messagerie spécifié (la Boîte de réception dans ce cas) et cliquez sur Affichage > Ajouter plusieurs colonnes.

2. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez la catégorie contenant la colonne souhaitée dans le menu déroulant Sélectionner les colonnes disponibles à partir de. Choisissez ici Tous les champs de courrier ;
(2) Dans la zone de liste Colonnes disponibles, cliquez pour sélectionner la colonne que vous souhaitez ajouter. Sélectionnez ici Cc.
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter.

3. La colonne Cc est désormais ajoutée à la zone de liste de droite. Cliquez pour sélectionner Cc dans cette zone, puis cliquez sur le bouton Monter afin de la déplacer à la position souhaitée.

4. Cliquez sur le bouton OK.

La colonne Cc a été ajoutée au dossier de messagerie actuel. Consultez la capture d’écran :

Remarques :
(1) Si le dossier spécifié utilise la vue compacte, la colonne ajoutée n’apparaîtra pas tant que vous n’aurez pas désactivé le volet de lecture ou ne l’aurez pas déplacé vers le bas. Vous pouvez cliquer sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé ou Bas pour désactiver le volet de lecture ou le déplacer sous la liste des messages.
(2) Vous pouvez cliquer sur Affichage > Réinitialiser la vue pour restaurer les paramètres de vue par défaut.


Supprimer une colonne de la vue actuelle

Plusieurs méthodes permettent de supprimer une colonne de la vue actuelle.

Supprimer une colonne de la vue actuelle à l’aide de la commande Ajouter plusieurs colonnes

Supposons que le dossier Boîte de réception s’affiche actuellement en mode Aperçu et que vous souhaitiez supprimer la colonne Objet de cette vue. Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur Affichage > Ajouter plusieurs colonnes pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher les colonnes.

2. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, cliquez pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez supprimer dans la zone de liste Afficher ces colonnes dans cet ordre, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

3. Cliquez sur le bouton OK.

La colonne Objet spécifiée est désormais supprimée de la vue actuelle.

Supprimer une colonne de la vue actuelle via le menu contextuel

Si le dossier Boîte de réception est en mode Simple ou Aperçu, vous pouvez facilement supprimer une colonne à l’aide du menu contextuel.
Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer cette colonne dans le menu contextuel.

La colonne spécifiée est immédiatement supprimée de la vue actuelle.

Remarque : si le dossier spécifié utilise la vue compacte, vous ne pouvez pas cliquer avec le bouton droit sur un en-tête de colonne tant que vous n’avez pas désactivé le volet de lecture ou ne l’avez pas déplacé vers le bas. Cliquez sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé ou Bas pour désactiver le volet de lecture ou le déplacer sous la liste des messages.

Supprimer une colonne de la vue actuelle par glisser-déposer

Si le dossier Boîte de réception est en mode Simple ou Aperçu, vous pouvez également supprimer facilement une colonne par glisser-déposer.

En haut de la liste des messages, cliquez sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez supprimer, faites-la glisser et déposez-la en dehors de la liste. La colonne spécifiée est alors immédiatement supprimée de la vue actuelle.

Remarque : si le dossier spécifié utilise la vue compacte, vous ne pouvez pas faire glisser un en-tête de colonne tant que vous n’avez pas désactivé le volet de lecture ou ne l’avez pas déplacé vers le bas. Cliquez sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé ou Bas pour désactiver le volet de lecture ou le déplacer sous la liste des messages.


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