Personnaliser l’affichage actuel - Définir le format des colonnes
Comme vous le savez, les courriels s’affichent sous forme d’un grand tableau dans la liste des messages. Vous pouvez personnaliser les paramètres d’affichage pour ajuster le format des colonnes de ce tableau, notamment leur alignement, leur largeur, leur étiquette, et plus encore.
Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans Microsoft Outlook 2019 (version bureau) sous Windows 10. Les étapes peuvent varier légèrement, voire significativement, en fonction du type de compte de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), de la version d’Outlook et de votre environnement Windows.
Spécifier les formats d’affichage pour chaque colonne (champ)
En supposant que la boîte de réception soit en mode Aperçu, vous pouvez spécifier les formats d’affichage des colonnes ou des champs dans la liste des messages comme suit :
1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Affichage > Paramètres de l’affichage.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage, cliquez sur le bouton Définir le format des colonnes.
3. La boîte de dialogue « Définir le format des colonnes » s’ouvre maintenant. Configurez et ajustez les options selon vos besoins :
(1) Dans la liste Champs disponibles, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier.
(2) Cliquez sur la zone Format, puis sélectionnez le style de format approprié dans la liste déroulante.
Conseils : Les options proposées dans la liste déroulante de la zone Format varient considérablement selon la colonne que vous avez sélectionnée dans la zone de liste Champs disponibles.
(3) Si vous souhaitez renommer la colonne, saisissez un nom dans la zone Étiquette.
(4) Dans la section Largeur, vous pouvez configurer l’affichage de la colonne spécifiée avec une largeur fixe ()Largeur spécifiée) ou avec une largeur dynamique adaptée au contenu du champ de courrier électronique.
Conseils : Même si vous avez défini une Largeur spécifiée, la valeur fixe s’ajustera automatiquement lorsque vous modifierez la largeur de l’interface Outlook ou que vous activerez/désactiverez d’autres sections, telles que le volet des dossiers, la liste des tâches, etc.
(5) Dans la section Alignement, modifiez l’alignement de la colonne spécifiée. Trois options sont disponibles : gauche, centré et droite.
4. Une fois les réglages terminés, cliquez successivement sur les boutons OK pour enregistrer les paramètres et fermer les boîtes de dialogue.
La colonne spécifiée apparaît désormais dans la liste des messages avec le nouveau format.
Remarques
1. Certains des paramètres d’affichage ci-dessus peuvent ne pas s’appliquer lorsque le volet de lecture est affiché à droite de la liste des messages. Dans ce cas, vous pouvez désactiver le volet de lecture ou le déplacer en bas de la liste des messages en cliquant sur Affichage > Volet de lecture > Aucun ou Bas.
2. Vous pouvez rapidement effacer tous les paramètres et formats d’affichage personnalisés en cliquant sur Affichage > Réinitialiser l’affichage.
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