Personnaliser l'affichage actuel - formater les colonnes
Comme vous le savez, les e-mails sont listés dans un grand tableau dans la liste des messages. Vous pouvez configurer les paramètres d'affichage pour modifier le format d'affichage des colonnes, tels que l'alignement, la largeur des colonnes, l'étiquette, etc., dans le tableau.
Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Il peut varier considérablement ou légèrement en fonction des types de comptes e-mail (Exchange, IMAP ou POP), des versions de Microsoft Outlook et des environnements Windows.
Spécifiez les formats d'affichage pour chaque colonne (champ)
En supposant que la boîte de réception soit en mode aperçu, vous pouvez spécifier les formats d'affichage pour les colonnes ou champs dans la liste des messages comme suit :
1. Après avoir ouvert le dossier de la boîte de réception, veuillez cliquer sur Affichage > Paramètres d'affichage.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, veuillez cliquer sur le bouton Formater les colonnes button.
3. Maintenant, la boîte de dialogue Format des colonnes apparaît. Veuillez configurer et changer les options selon vos besoins :
(1) Dans la Champs disponibles zone de liste, veuillez cliquer pour sélectionner la colonne que vous souhaitez modifier.
(2) Cliquez sur la zone Format et sélectionnez le style de format approprié dont vous avez besoin dans la liste déroulante.
Conseil: Les options de la liste déroulante Format varient considérablement en fonction de la colonne sélectionnée dans la Champs disponibles zone de liste.
(3) Si vous devez renommer la colonne, veuillez taper un nom dans la zone d'étiquette.
(4) Dans la section Largeur vous pouvez configurer pour afficher la colonne spécifiée avec une largeur fixe, ou avec une largeur dynamique basée sur le contenu de ce champ d'e-mail.
Conseil: Même si vous avez spécifié une largeur fixe, la valeur fixe changera automatiquement lorsque vous modifiez la largeur de l'interface Outlook, activez ou désactivez d'autres sections telles que le volet des dossiers, la liste des tâches, etc.
(5) Dans la section Alignement, changez l'alignement dans la colonne spécifiée. Il y a trois styles d'alignement : Gauche, Centrer et Droite.
4. Après avoir terminé les réglages, veuillez cliquer successivement sur les boutons OK pour enregistrer les paramètres et fermer les dialogues.
Maintenant, dans la liste des messages, vous verrez que la colonne spécifiée est affichée dans le nouveau format.
Notes
1. Certains des paramètres d'affichage ci-dessus peuvent ne pas prendre effet lorsque le volet de lecture est affiché à droite de la liste des messages. Dans cette situation, vous pouvez désactiver le volet de lecture ou le déplacer vers le bas de la liste des messages en cliquant sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé ou Bas.
2. Vous pouvez rapidement effacer tous les paramètres d'affichage personnalisés et formats en cliquant sur Affichage > Réinitialiser l'affichage.
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