Lire les e-mails
Lorsque les e-mails arrivent dans Outlook, comment lisez-vous ces e-mails? Ici, ce didacticiel présente trois méthodes pour lire les e-mails dans Outlook.
- 1. Lire un e-mail dans le volet de lecture
- 2. Lire un e-mail dans la fenêtre Message
- 3. Lecture rapide de plusieurs e-mails dans la liste des messages
Notes: Ce didacticiel est introduit en fonction du compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement selon les types de comptes de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows .
1. Lire les e-mails dans le volet de lecture
Après avoir ajouté des comptes de messagerie dans Outlook, les e-mails envoyés à ces comptes de messagerie arriveront automatiquement et vous pourrez rapidement lire ces e-mails dans Outlook. Ce didacticiel présentera la lecture des e-mails dans le volet de lecture.
Il est très facile de lire les e-mails dans le Volet de lecture dans Outlook.
Tout d'abord, cliquez pour ouvrir le dossier de courrier spécifié sur le Volet de dossiers, puis cliquez pour ouvrir l'e-mail spécifié dans la liste des messages, et enfin vous pouvez lire l'e-mail spécifié dans le Volet de lecture.
Notes:
(1) Volet de lecture
Par défaut, le Volet de lecture est allumé et affiché sur la main droite. Si la Volet de lecture disparaît ou s'affiche en bas, vous pouvez cliquer Voir > Volet de lecture > Droite pour le montrer sur la main droite.
(2) Niveau de zoom
Lors de la lecture d'e-mails dans le Volet de lecture, vous pouvez modifier le niveau de zoom dans le Volet de lecture comme suit: (1)
cliquez sur le pourcentage à côté de Zoom curseur dans le coin inférieur droit de l'interface principale d'Outlook; (2)
Dans la boîte de dialogue Zoom pendant la lecture, veuillez spécifier le niveau de zoom dont vous avez besoin dans le Zoom sur section, vérifiez la Souviens-toi de ma préférence option, et cliquez sur le OK .
L'opération ci-dessus verrouille le nouveau niveau de zoom dans le volet de lecture et les fenêtres de messages. Si vous avez juste besoin de changer temporairement le niveau de zoom, veuillez effacer le Souviens-toi de ma préférence option. Vous pouvez également modifier le niveau de zoom à l'aide du curseur de zoom.
(3) Les images s'affichent comme des espaces réservés dans le volet de lecture
Parfois, lors de la lecture d'e-mails dans le Volet de lecture, les images intégrées s'affichent sous forme d'espaces réservés. C'est parce que ces images intégrées ne sont pas téléchargées.
Vous pouvez télécharger rapidement toutes les images intégrées en cliquant sur les informations d'avertissement entre l'en-tête et le corps du message et en sélectionnant Télécharger des photos dans le menu contextuel qui apparaît.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel espace réservé et sélectionner Télécharger des photos dans le menu contextuel.
(4) Aperçu des pièces jointes
S'il y a des pièces jointes dans l'e-mail, vous pouvez rapidement prévisualiser les pièces jointes dans le Volet de lecture trop.
Dans la barre des pièces jointes au-dessus du corps du message, il vous suffit de cliquer sur la pièce jointe spécifiée pour afficher un aperçu dans le Volet de lecture immédiatement.
Lors de la prévisualisation d'une pièce jointe dans Volet de lecture, vous pouvez revenir rapidement au message en cliquant sur Retour au message dans le coin supérieur gauche du Volet de lecture.
(5) Lire à haute voix
Lors de la lecture d'un e-mail dans le volet de lecture, vous pouvez appliquer le Lit à voix haute fonctionnalité (en cliquant Accueil > Lit à voix haute) pour exprimer le contenu du message.
2. Lire les e-mails dans la fenêtre de message
Certains utilisateurs d'Outlook préfèrent lire les e-mails dans la fenêtre Message. Ce tutoriel vous montrera comment lire les e-mails dans la fenêtre de message.
Vous pouvez ouvrir et lire rapidement un e-mail dans la fenêtre de message comme suit: Dans la vue e-mail, cliquez pour ouvrir le dossier de messagerie spécifié sur le Volet de dossiers, puis double-cliquez sur l'e-mail spécifié pour l'ouvrir dans la liste des messages.
Maintenant, l'e-mail spécifié est ouvert dans une fenêtre de message et vous pouvez le lire selon vos besoins.
Notes
(1) Les images s'affichent comme des espaces réservés
Parfois, les images ne sont pas téléchargées et s'affichent comme des espaces réservés lors de la lecture des e-mails dans la fenêtre de message.
Vous pouvez télécharger rapidement ces images en cliquant sur les informations d'avertissement entre l'en-tête et le corps du message, puis en sélectionnant Télécharger des photos dans la liste déroulante.
Vous pouvez également télécharger toutes les images dans l'e-mail d'ouverture en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quel espace réservé et en sélectionnant Télécharger des photos dans le menu contextuel.
(2) Niveau de zoom
Si vous souhaitez régler le niveau de zoom pour la lecture des e-mails dans la fenêtre de message, vous pouvez procéder comme suit:
(1) Cliquez sur Votre message > Zoom.
(2) Dans la boîte de dialogue Zoom pendant la lecture, spécifiez le niveau de zoom dans le Zoom sur section selon vos besoins, cochez la case Souviens-toi de ma préférence option, et cliquez sur le OK .
Si vous avez activé le Souviens-toi de ma préférence option, le nouveau niveau de zoom sera automatiquement appliqué à toutes les fenêtres de messages et Volet de lecture.
(3) Aperçu des pièces jointes
Si l'e-mail d'ouverture contient des pièces jointes, vous pouvez facilement prévisualiser les pièces jointes en cliquant dessus dans la barre des pièces jointes.
Lorsque vous prévisualisez une pièce jointe dans la fenêtre du message, vous pouvez cliquer sur Retour au message au-dessus de la barre des pièces jointes ou cliquez sur Pièces jointes > Voir le message pour afficher le contenu du message.
(4) Lire à haute voix
Lorsque vous lisez un e-mail dans la fenêtre de message, vous pouvez laisser le contenu du message être prononcé en cliquant sur Votre message > Lit à voix haute.
(5) Article précédent et article suivant
Lorsque vous lisez un e-mail dans la fenêtre de message, vous pouvez facilement passer à l'e-mail précédent ou suivant en cliquant sur 
or 
dans la barre d'outils d'accès rapide.
Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + < touches pour ouvrir l'e-mail précédent et appuyez sur Ctrl + > pour ouvrir l'e-mail suivant.
3. Lecture rapide de plusieurs e-mails dans la liste des messages
Si vous recevez plusieurs e-mails mélangés avec un tas d'e-mails indésirables chaque jour, vous pouvez analyser ces e-mails directement dans la liste des messages, puis récupérer les e-mails utiles et les lire dans le volet de lecture ou la fenêtre de message. Maintenant, ce didacticiel vous montrera comment lire rapidement plusieurs e-mails dans la liste des messages.
Vous pouvez élargir la liste des messages, puis activer l'aperçu automatique avec plusieurs lignes pour lire rapidement les e-mails dans la liste des messages directement.
1. Tout d'abord, élargissez la liste des messages selon vos besoins:
(1) Déplacez le curseur sur le bord droit de la liste de messages;
(2) Faites glisser le bord vers la droite lorsque le curseur devient 
;
(3) Relâchez la souris lorsque la largeur est suffisante.
2. Cliquez Voir > Aperçu du message et sélectionnez 1 ligne, 2 Linesou 3 Lines dans la liste déroulante pour modifier le nombre de lignes d'aperçu. (Dans mon cas, je sélectionne 3 Lines.)
3. Maintenant, la boîte de dialogue Microsoft Outlook apparaît. Veuillez cliquer sur le Ce dossier bouton ou Toutes les boîtes aux lettres bouton selon vos besoins.
- Ce dossier: Si vous souhaitez modifier le nombre de lignes d'aperçu dans le dossier de messagerie actuel uniquement, cliquez sur le bouton Ce dossier bouton;
- Toutes les boîtes aux lettres: Si vous souhaitez modifier le nombre de lignes d'aperçu dans tous les dossiers de toutes les boîtes aux lettres, cliquez sur le bouton Toutes les boîtes aux lettres .
Maintenant, la liste des messages est modifiée comme illustré ci-dessous. Dans la liste des messages, vous pouvez prévisualiser le contenu du message de chaque e-mail sur 3 lignes (ou tout autre nombre spécifié de lignes).
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