Lire les e-mails
Lorsque des e-mails arrivent dans Outlook, comment les lisez-vous ? Ce tutoriel vous présente trois méthodes efficaces pour consulter vos messages dans Outlook.
- 1. Lire un e-mail dans le volet de lecture
- 2. Lire un e-mail dans la fenêtre de message
- 3. Lire rapidement plusieurs e-mails dans la liste des messages
Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans la version bureau de Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Les étapes peuvent varier légèrement ou de façon significative selon le type de compte e-mail (Exchange, IMAP ou POP), la version de Microsoft Outlook utilisée et l’environnement Windows.
1. Lisez vos e-mails directement dans le volet de lecture.
Après avoir ajouté des comptes e-mail dans Outlook, les messages qui leur sont envoyés seront automatiquement reçus et vous pourrez les consulter rapidement depuis Outlook. Ce tutoriel explique comment lire vos e-mails directement dans le volet de lecture.
Il est très facile de lire des e-mails dans le volet de lecture d’Outlook.
Commencez par cliquer sur le dossier de messagerie souhaité dans le volet des dossiers pour l’ouvrir, puis sélectionnez l’e-mail concerné dans la liste des messages : il s’affichera automatiquement dans le volet de lecture.

Remarques :
(1) Volet de lecture
Par défaut, le volet de lecture est activé et s’affiche à droite. Si le volet de lecture disparaît ou s’affiche en bas, cliquez sur Affichage > Volet de lecture > Droite pour le réafficher à droite.

(2) Niveau de zoom
Lorsque vous lisez des e-mails dans le volet de lecture, vous pouvez ajuster le niveau de zoom du volet de lecture comme suit : (1) cliquez sur le pourcentage situé à côté du curseur de zoom dans le coin inférieur droit de l’interface principale d’Outlook ; (2) dans la boîte de dialogue Zoom pendant la lecture, indiquez le niveau de zoom souhaité dans la section Zoom à, cochez l’option Mémoriser mes préférences, puis cliquez sur le bouton OK.

L’opération ci-dessus verrouille le nouveau niveau de zoom dans le volet de lecture et les fenêtres de message. Si vous souhaitez modifier temporairement ce niveau, veuillez désactiver l’option.Mémoriser mes préférencesVous pouvez également régler le niveau de zoom à l’aide du curseur dédié.
(3) Les images s’affichent sous forme d’espaces réservés dans le volet de lecture
Parfois, lorsque vous lisez des e-mails dans le volet de lecture, les images intégrées s’affichent sous forme d’espaces réservés, ce qui signifie qu’elles n’ont pas encore été téléchargées.
Pour télécharger rapidement toutes les images intégrées, cliquez sur l’avertissement situé entre l’en-tête et le corps du message, puis sélectionnez Télécharger les imagesdans le menu contextuel qui s’ouvre.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’un des espaces réservés et sélectionner Télécharger les imagesdans le menu contextuel.

(4) Prévisualiser les pièces jointes
Si l’e-mail contient des pièces jointes, vous pouvez également en prévisualiser rapidement le contenu dans le volet de lecture.
Dans la barre des pièces jointes située au-dessus du corps du message, il vous suffit de cliquer sur la pièce jointe concernée pour en afficher immédiatement l’aperçu dans le volet de lecture.

Lors de l’aperçu d’une pièce jointe dans le volet de lecture, vous pouvez revenir rapidement au message en cliquant sur Retour au messagesitué dans le coin supérieur gauche du volet de lecture.

(5) Lecture à voix haute
Lorsque vous lisez un e-mail dans le volet de lecture, utilisez simplement la fonction Accueil > Lecture à voix haute (en cliquant dessus) pour faire lire le contenu du message à voix haute !
2. Lire vos e-mails directement dans la fenêtre de message
Certains utilisateurs d’Outlook préfèrent consulter leurs e-mails directement dans la fenêtre de message. Ce tutoriel vous explique précisément comment faire.
Vous pouvez ouvrir et lire rapidement un e-mail dans la fenêtre de message de la manière suivante : dans la vue messagerie, cliquez pour ouvrir le dossier souhaité dans le volet des dossiers, puis double-cliquez sur l’e-mail concerné dans la liste des messages pour l’ouvrir.

L’e-mail sélectionné s’ouvre désormais dans une fenêtre de message, prêt à être consulté selon vos besoins.
Remarques
(1) Les images s’affichent sous forme d’espaces réservés
Parfois, les images ne se téléchargent pas et apparaissent sous forme d’espaces réservés lorsque vous lisez des e-mails dans la fenêtre de message.
Vous pouvez télécharger rapidement ces images en cliquant sur l’avertissement situé entre l’en-tête et le corps du message, puis en sélectionnant Télécharger les images dans la liste déroulante.

Vous pouvez également télécharger toutes les images de l’e-mail ouvert en effectuant un clic droit sur n’importe quel espace réservé et en choisissant Télécharger les images dans le menu contextuel.

(2) Niveau de zoom
Si vous souhaitez ajuster le niveau de zoom pour la lecture des e-mails dans la fenêtre de message, procédez comme suit :
(1) Cliquez sur Message > Zoom.

(2) Dans la boîte de dialogue Zoom pendant la lecture, indiquez le niveau de zoom souhaité dans la section Zoom à, cochez l’option Mémoriser mes préférences, puis cliquez sur le bouton OK.

Si vous avez activé l’option Mémoriser mes préférences, le nouveau niveau de zoom s’appliquera automatiquement à toutes les fenêtres de message ainsi qu’au volet de lecture.
(3) Prévisualiser les pièces jointes
Si l’e-mail ouvert contient des pièces jointes, prévisualisez-en facilement le contenu en un simple clic depuis la barre des pièces jointes.

Lorsque vous prévisualisez une pièce jointe dans la fenêtre de message, cliquez sur Retour au message au-dessus de la barre des pièces jointes ou sur Pièces jointes > Afficher le message pour revenir au contenu du message.

(5) Lecture à voix haute
Lorsque vous lisez un e-mail dans la fenêtre de message, faites lire le contenu à voix haute en cliquant sur Message > Lecture à voix haute.

(4) Élément précédent et élément suivant
Lorsque vous lisez un e-mail dans la fenêtre de message, passez facilement à l’e-mail précédent ou suivant en cliquant sur
ou dans la barre d’outils d’accès rapide.

Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl + < pour ouvrir l’e-mail précédent, et sur Ctrl + > pour ouvrir l’e-mail suivant.
3. Parcourez rapidement plusieurs e-mails directement depuis la liste de vos messages.
Si vous recevez quotidiennement de nombreux e-mails noyés parmi les courriers indésirables, vous pouvez les parcourir directement depuis la liste des messages et sélectionner ceux qui vous intéressent pour les lire dans le volet de lecture ou dans une fenêtre dédiée. Ce tutoriel vous montre comment consulter rapidement plusieurs e-mails depuis cette liste.
Vous pouvez élargir la liste des messages et activer l’aperçu automatique sur plusieurs lignes pour lire rapidement vos e-mails directement depuis cette liste.
1. Commencez par élargir la liste des messages selon vos besoins :
(1) Placez le curseur sur le bord droit de la liste des messages ;
(2) Faites glisser le bord vers la droite lorsque le curseur se transforme en
;
(3) Relâchez la souris dès que la largeur est suffisante.
2. Cliquez sur Affichage > Aperçu des messages et sélectionnez 1 ligne, 2 lignes ou 3 lignesdans la liste déroulante pour modifier le nombre de lignes d’aperçu. (Dans mon cas, je sélectionne)3 lignes.)
3. La boîte de dialogue Microsoft Outlook s’ouvre maintenant. Cliquez sur le bouton Ce dossier ou sur le bouton Toutes les boîtes aux lettres, selon vos besoins.

- Ce dossier : si vous souhaitez modifier uniquement le nombre de lignes d’aperçu dans le dossier de messagerie actuel, cliquez sur le bouton Ce dossier.
- Toutes les boîtes aux lettres : si vous souhaitez modifier le nombre de lignes d’aperçu dans tous les dossiers de toutes vos boîtes aux lettres, cliquez sur le bouton Toutes les boîtes aux lettres.
La liste des messages a désormais l’apparence illustrée ci-dessous. Vous pouvez y prévisualiser le contenu de chaque e-mail sur trois lignes (ou tout autre nombre que vous aurez spécifié).

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