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Lire les emails

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-27

Lorsque des emails arrivent dans Outlook, comment lisez-vous ces emails ? Ici, ce tutoriel présente trois méthodes pour lire des emails dans Outlook.

Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Il peut varier légèrement ou significativement en fonction des types de comptes email (Exchange, IMAP ou POP), des versions de Microsoft Outlook et des environnements Windows.


1. Lire des emails dans le Volet de lecture

Après avoir ajouté des comptes email dans Outlook, les emails envoyés à ces comptes arriveront automatiquement, et vous pouvez rapidement lire ces emails dans Outlook. Ce tutoriel présentera la lecture des emails dans le Volet de lecture.

Il est très facile de lire des emails dans le Volet de lecture d'Outlook.

Tout d’abord, cliquez pour ouvrir le dossier de courrier spécifié dans le Volet des dossiers, puis cliquez pour ouvrir l'email spécifié dans la liste des messages, et enfin vous pouvez lire l'email spécifié dans le Volet de lecture.

read email on reading pane

Remarques :

(1) Volet de lecture

Par défaut, le Volet de lecture est activé et affiché à droite. Si le Volet de lecture disparaît ou s'affiche en bas, vous pouvez cliquer sur Affichage > Volet de lecture > Droite pour l'afficher à droite.

erading pane position adjust
(2) Niveau de zoom

Lors de la lecture des emails dans le Volet de lecture, vous pouvez modifier le niveau de zoom dans le Volet de lecture comme suit : (1) cliquez sur le pourcentage à côté du curseur de zoom dans le coin inférieur droit de l'interface principale d'Outlook ; (2) Dans la boîte de dialogue Zoom pendant la lecture, spécifiez le niveau de zoom dont vous avez besoin dans la section Zoomer à, cochez l'option Mémoriser mes préférences, et cliquez sur le bouton OK.

zoom level
L'opération ci-dessus verrouillera le nouveau niveau de zoom dans le Volet de lecture et les fenêtres de message. Si vous devez simplement changer temporairement le niveau de zoom, veuillez effacer l' option Mémoriser mes préférences . Alternativement, vous pouvez modifier le niveau de zoom avec le curseur de zoom.
(3) Les images s'affichent comme des espaces réservés dans le Volet de lecture

Parfois, lors de la lecture des emails dans le Volet de lecture, les images intégrées s'affichent comme des espaces réservés. Cela se produit parce que ces images intégrées ne sont pas téléchargées.
Vous pouvez télécharger rapidement toutes les images intégrées en cliquant sur l'information d'avertissement entre l'en-tête et le corps du message et en sélectionnant Télécharger les images dans le menu contextuel qui apparaît.

pictures display as placeholders in the Reading Pane
Alternativement, vous pouvez faire un clic droit sur l'un des espaces réservés et sélectionner Télécharger les images dans le menu contextuel.
pictures display as placeholders in the Reading Pane
(4) Aperçu des pièces jointes

S'il y a des pièces jointes dans l'email, vous pouvez rapidement prévisualiser les pièces jointes dans le Volet de lecture aussi.
Dans la barre des pièces jointes au-dessus du corps du message, il suffit de cliquer sur la pièce jointe spécifiée pour la prévisualiser dans le Volet de lecture immédiatement.

preview attachment
Lors de la prévisualisation d'une pièce jointe dans le Volet de lecture, vous pouvez rapidement revenir au message en cliquant sur Retour au message dans le coin supérieur gauche du Volet de lecture.
back to message
(5) Lecture à voix haute

Lors de la lecture d'un email dans le Volet de lecture, vous pouvez appliquer la fonction Lecture à voix haute (en cliquant sur Accueil > Lecture à voix haute) pour faire parler le contenu du message.

read load 

2. Lire des emails dans la Fenêtre de message

Certains utilisateurs d'Outlook préfèrent lire leurs emails dans la Fenêtre de message. Ce tutoriel vous montrera comment lire des emails dans la fenêtre de message.

Vous pouvez rapidement ouvrir et lire un email dans la fenêtre de message comme suit : Dans la vue mail, cliquez pour ouvrir le dossier de courrier spécifié dans le Volet des dossiers, puis double-cliquez sur l'email spécifié pour l'ouvrir dans la liste des messages.

read emails in the Message Window

Maintenant, l'email spécifié est ouvert dans une fenêtre de message, et vous pouvez le lire selon vos besoins.

Remarques

  (1) Les images s'affichent comme des espaces réservés

Parfois, les images ne sont pas téléchargées et s'affichent comme des espaces réservés lors de la lecture des emails dans la fenêtre de message.

Vous pouvez rapidement télécharger ces images en cliquant sur l'information d'avertissement entre l'en-tête et le corps du message, et en sélectionnant Télécharger les images dans la liste déroulante.

pictures displays as placeholders

Alternativement, vous pouvez télécharger toutes les images dans l'email ouvert en faisant un clic droit sur n'importe quel espace réservé et en sélectionnant Télécharger les images dans le menu contextuel.

pictures displays as placeholders
 (2) Niveau de zoom

Si vous souhaitez ajuster le niveau de zoom pour lire des emails dans la fenêtre de message, vous pouvez procéder comme suit :

(1) Cliquez sur Message > Zoom.

zoom level

(2) Dans la boîte de dialogue Zoom pendant la lecture, spécifiez le niveau de zoom dans la section Zoomer à comme vous en avez besoin, cochez l'option Mémoriser mes préférences, et cliquez sur le bouton OK.

change zoom level

Si vous avez activé l'option Mémoriser mes préférences, le nouveau niveau de zoom sera automatiquement appliqué à toutes les fenêtres de message et au Volet de lecture.

  (3) Aperçu des pièces jointes

Si l'email ouvert contient des pièces jointes, vous pouvez facilement prévisualiser les pièces jointes en cliquant dessus dans la barre des pièces jointes.

preview attachment

Lorsque vous prévisualisez une pièce jointe dans la fenêtre de message, vous pouvez cliquer sur Retour au message au-dessus de la barre des pièces jointes ou cliquer sur Pièces jointes > Afficher le message pour afficher le contenu du message.

back to message
  (4) Lecture à voix haute

Lors de la lecture d'un email dans la fenêtre de message, vous pouvez faire parler le contenu du message en cliquant sur Message > Lecture à voix haute.

read aloud
  (5) Élément précédent et Élément suivant

Lors de la lecture d'un email dans la fenêtre de message, vous pouvez facilement passer à l'email précédent ou suivant en cliquant arrow up ou arrow down dans la barre d'outils d'accès rapide.

previous item and next one

Alternativement, vous pouvez appuyer sur Ctrl + < pour ouvrir l'email précédent, et appuyer sur Ctrl + > pour ouvrir l'email suivant.


3. Lecture rapide de plusieurs emails dans la Liste des messages

Si vous recevez plusieurs emails mélangés avec un tas d'emails indésirables chaque jour, vous pouvez parcourir ces emails directement dans la liste des messages, puis choisir les emails utiles et les lire dans le volet de lecture ou la fenêtre de message. Maintenant, ce tutoriel va vous montrer comment lire rapidement plusieurs emails dans la liste des messages.

Vous pouvez élargir la liste des messages, puis activer l'Aperçu automatique avec plusieurs lignes pour lire rapidement les emails directement dans la liste des messages.

1. Tout d'abord, élargissez la liste des messages comme vous en avez besoin :
(1) Placez le curseur sur le bord droit de la liste des messages ;
(2) Faites glisser le bord vers la droite lorsque le curseur change en drag icon;
(3) Relâchez la souris lorsque la largeur est suffisante.

2. Cliquez sur Affichage > Aperçu des messages et sélectionnez 1 ligne, 2 lignes, ou 3 lignes dans la liste déroulante pour modifier le nombre de lignes d'aperçu. (Dans mon cas, je sélectionne 3 lignes.)

message preview 

3. Maintenant, la boîte de dialogue Microsoft Outlook apparaît. Veuillez cliquer sur le bouton Ce dossier ou le bouton Toutes les boîtes aux lettres selon vos besoins.

pop up box
  • Ce dossier : Si vous souhaitez modifier le nombre de lignes d'aperçu uniquement dans le dossier de courrier actuel, cliquez sur le bouton Ce dossier ;
  • Toutes les boîtes aux lettres : Si vous souhaitez modifier le nombre de lignes d'aperçu dans tous les dossiers de toutes les boîtes aux lettres, cliquez sur le bouton Toutes les boîtes aux lettres.

La liste des messages est maintenant modifiée comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Dans la liste des messages, vous pouvez prévisualiser le contenu du message de chaque email sur 3 lignes (ou un autre nombre spécifié de lignes).

show message in 3 lines

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