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Format de message - HTML, texte de réclamation et texte enrichi

Avez-vous déjà reçu des messages contenant uniquement du texte normal ou des e-mails contenant de nombreuses images et différents formats de police, tels que gras, italique, souligné, couleur, etc. dans Outlook? Outlook prend en charge l'envoi d'e-mails dans différents formats de message: HTML, texte brut et texte enrichi. Et dans ce didacticiel, je parlerai des formats de message et de la façon de les appliquer aux messages dans Outlook.

Table des matières

Notes: Les méthodes présentées sur cette page s'appliquent au programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et les instructions peuvent varier considérablement ou légèrement en fonction de la version de Microsoft Outlook et des environnements Windows.


1. Types de formats de message disponibles

Microsoft Outlook propose trois types de formats de message: HTML, Texte enrichi et Texte brut. Chaque format de message répond à des besoins différents.

1.1 XNUMX XNUMX XNUMX HTML

Le format HTML est le type de format de message le plus populaire dans Outlook.

Comme nous le savons, HTML est un langage de page Web qui nous aide à coder notre page Web avec du texte, des images et d'autres objets de mise en forme riche. De même, le format HTML donne à l'ensemble du contenu du message l'apparence d'une page Web agréable et soignée. Les e-mails au format HTML prennent en charge la plupart des formats de police courants, le formatage des paragraphes, les alignements, etc. De plus, les e-mails au format HTML peuvent être reconnus par la plupart des clients de messagerie.

Les utilisateurs d'Outlook peuvent directement appliquer un thème de message pour créer un message HTML avec plusieurs en-têtes prédéfinis, une mise en forme de police, des alignements, etc. D'autre part, les utilisateurs d'Outlook peuvent également décorer un e-mail HTML avec une police en gras, un texte en italique, un soulignement, une couleur de surbrillance, effets de texte avancés, etc. selon leurs besoins.

Cependant, vous devez avoir remarqué que certaines images et formes ne peuvent pas s'afficher directement dans Outlook des destinataires et obligent les destinataires à les télécharger manuellement. Pire encore, les destinataires Outlook peuvent configurer pour empêcher le téléchargement d'images dans les e-mails HTML. Si les images ne sont pas téléchargées et affichées dans Outlook des destinataires, ces images seront remplacées par des espaces réservés pour les images, ce qui rendra tout le message désordonné.

1.2 Texte brut

Par rapport au format HTML, le format Texte brut ne prend en charge que le texte normal dans le corps du message. Le format Texte brut ne prend en charge aucune mise en forme, telle que gras, italique, souligné, barré, surligné, etc. Il ne prend pas non plus en charge l'affichage d'images et d'hyperliens dans le message. Si vous devez insérer des images importantes dans le message, la seule solution valable est de les joindre en pièces jointes.

1.3 Texte enrichi

Le format de texte enrichi prend également en charge la mise en forme de plusieurs polices, les liens hypertexte, les tableaux, les formes, les images, etc. Cependant, la plupart des mises en forme dans le message de texte enrichi sont uniquement compatibles avec Microsoft Outlook et Microsoft Exchange. De plus, les pièces jointes sont incorporées dans le corps du message au lieu d'être jointes dans l'en-tête du message.


2. Changez le format du message en HTML, Rich Text Format ou texte brut

Lors de la rédaction de nouveaux messages ou de la réponse / transfert de messages dans Outlook, nous pouvons facilement modifier le format du message.

Dans la nouvelle fenêtre de rédaction, de réponse ou de transfert de message, cliquez simplement sur le bouton HTML, Plain Textou Texte Riche bouton dans le Format groupe sur le Format du texte languette.

Notes: Si le message de réponse ou de transfert est intégré dans le volet de lecture, vous devez cliquer sur le bouton Sortir dans le coin supérieur gauche du volet de lecture pour afficher le message de réponse ou de transfert dans la fenêtre de message.


3. Modifier le format de message par défaut pour tous les nouveaux messages

En général, les nouveaux e-mails sont envoyés automatiquement au format HTML dans Outlook. Cependant, dans certains cas, nous devons envoyer automatiquement de nouveaux e-mails dans un autre format de message, tel que du texte brut ou du texte enrichi. Ici, cette section vous guidera pour modifier le format de message par défaut pour tous les nouveaux messages sortants dans Outlook.

1Cliquez sur Déposez le > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, accédez au Composer des messages et sélectionnez un nouveau format de message dans la Composer des messages dans ce format la liste déroulante.

3. Clique le OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

À partir de maintenant, tous les nouveaux messages seront automatiquement modifiés au format de message spécifié.


4. Modifier le format de message d'un e-mail reçu

En général, nous recevons plusieurs e-mails chaque jour dans Outlook, et ces e-mails peuvent être au format HTML, au format Texte brut ou au format Rich Text. Ici, cette section vous montrera le didacticiel pour changer rapidement le format d'un e-mail reçu dans Outlook.

1. Dans la liste des messages, double-cliquez pour ouvrir l'e-mail spécifié.

2. Ensuite, l'e-mail s'ouvre dans une fenêtre de message. Cliquez sur Message > Actions > Modifier le message.

3. Le message est désormais modifiable. Allez-y pour activer le Format du texte , puis cliquez sur le format de message spécifié dans lequel vous allez convertir l'e-mail dans le Format groupe.

4. presse Ctrl + S touches ou cliquez sur Épargnez bouton (par défaut, le Épargnez se trouve dans la barre d'outils d'accès rapide au-dessus des onglets) pour enregistrer les modifications, puis fermez la fenêtre de message.

Notes: Cette méthode ne peut modifier le format de message que pour un seul e-mail reçu à la fois.


5. Toujours répondre ou transférer en texte brut

Si vous devez toujours répondre ou transférer un e-mail au format Texte brut, cette section résoudra facilement vos problèmes dans Outlook.

1. Dans l'interface principale d'Outlook, cliquez sur Déposez le > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Trust Center dans la barre de gauche, puis cliquez sur le Paramètres du Centre .

3. Dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Sécurité du courrier électronique dans la barre de gauche, puis cochez la case Lire tout le courrier standard en texte brut option dans la Lire en texte brut .

4Cliquez sur OK boutons successivement pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Maintenant, il revient à l'interface principale d'Outlook et vous verrez que tous les e-mails reçus dans la liste des messages sont automatiquement convertis en texte brut.

5. Sélectionnez un e-mail auquel vous répondrez, puis cliquez sur Accueil > Répondre or Répondre à tous.

Pourboires: Pour transférer un e-mail, sélectionnez l'e-mail dans la liste des messages, puis cliquez sur Kutools> Transférer.

6. Ensuite, vous verrez le message de réponse ou le message de transfert est créé au format Texte brut. Vous pouvez rédiger le message de réponse et l'envoyer selon vos besoins.

Notes: Si la Lire tous les principaux standards en texte brut est activée, tous les e-mails reçus seront automatiquement convertis au format Texte brut.


6. Répondez ou transférez toujours au format HTML

Si vous avez besoin de répondre ou de transférer des e-mails au format HTML dans Outlook, vous pouvez essayer le code VBA ci-dessous pour résoudre facilement le problème.

1. Dans Outlook, appuyez sur autre + F11 touches pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur insérer > Module, puis collez le code ci-dessous dans le nouveau module.

VBA: Répondre ou transférer automatiquement les e-mails au format HTML

Mise à jour de Sub ForceReplyInHTML () par ExtendOffice.com le 11/18/2020
Dim xSelection comme Outlook.Selection
Dim xItem en tant qu'objet
Dim xMailItem comme Outlook.MailItem
Atténuer xRMail en tant qu'Outlook.MailItem
Dim xIsPlainText comme booléen
Dim xWinStr comme chaîne
En cas d'erreur, reprendre ensuite
xWinStr = TypeName(Application.ActiveWindow)
Si xWinStr = "Explorateur" Alors
Définir xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
Si xSelection.Count > 0 Alors
Définir xItem = xSelection.Item(1)
Autre
MsgBox "Aucun élément de message sélectionné. " & "Veuillez d'abord faire une sélection.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Quitter le sous-marin
Fin si
SinonSi xWinStr = "Inspecteur" Alors
Définir xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Autre
MsgBox "Type de fenêtre non pris en charge. " & vbNewLine & " Veuillez faire une sélection " & " ou ouvrez d'abord un élément. ", vbInformation, " Kutools for Outlook "
Quitter le sous-marin
Fin si
Si xItem.Class <> olMail Alors
MsgBox "Aucun élément de message sélectionné. " & "Veuillez d'abord faire une sélection.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Quitter le sous-marin
Fin si
xIsPlainText = Faux
Définir xMailItem = xItem
Si xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Alors
xIsPlainText = Vrai
Fin si
xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML
Définir xRMail = xMailItem.Reply
'Si vous devez répondre à tous les destinataires en HTML, remplacez xMailItem.Reply par xMailItem.ReplyAll
'Si vous devez transférer en HTML, remplacez xMailItem.Reply par xMailItem.Forward
Si xIsPlainText = True Alors
xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain
Fin si
xRMail.Display (Faux)
Définir xItem = Rien
Définir xMailItem = Rien
Définir xRMail = Rien
Fin du sous-marin

Notes: Le code ci-dessus vous aidera à répondre aux e-mails au format HTML. Si vous souhaitez répondre à tous ou transférer automatiquement les e-mails au format HTML, vous pouvez procéder comme suit:

(1) Pour répondre à tous les destinataires au format HTML, remplacez le code de gauche par celui de droite:
Définissez xRMail = xMailItem.Reply      Définir xRMail = xMailItem.ReplyAll

(2) Pour transférer des e-mails au format HTML, remplacez le code de gauche par celui de droite:
Définissez xRMail = xMailItem.Reply      Définissez xRMail = xMailItem.Forward

3. Vous pouvez maintenant cliquer pour sélectionner un e-mail, et dans la fenêtre du module spécifié, cliquez sur le bouton Courir bouton ou appuyez sur F5 touches pour répondre, répondre à tous ou transférer l'e-mail au format HTML.

Cependant, il sera ennuyeux d'ouvrir la fenêtre du module spécifié pour exécuter le code VBA manuellement de temps en temps. Si nous devons appliquer ce VBA fréquemment, pour faciliter notre travail, nous pouvons ajouter ce VBA à la barre d'outils d'accès rapide en tant que bouton de commande, afin que nous puissions appliquer ce module VBA en un seul clic facilement à l'avenir.

4. Dans la fenêtre du module spécifié, appuyez sur Ctrl + S clés pour enregistrer le code, puis fermez la fenêtre du module et la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

5. Dans l'interface principale d'Outlook, cliquez sur la petite flèche  dans la barre d'outils d'accès rapide, puis sélectionnez Plus de commandes Dans le menu déroulant.

Notes: Vous pouvez également cliquer Déposez le > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook, puis cliquez sur le bouton Barre d'outils d'accès rapide dans la barre de gauche.

6. Maintenant, la boîte de dialogue Options Outlook apparaît et le Barre d'outils d'accès rapide est activé dans la barre de gauche. Vous pouvez procéder comme suit:
(1) Sélectionnez Macros du Choisissez les commandes de la liste déroulante;
(2) Dans la zone de liste de gauche, cliquez pour mettre en surbrillance la commande VBA spécifiée que nous venons d'ajouter;
(3) Cliquez sur le Ajouter .

7. La commande VBA spécifiée est maintenant ajoutée à la zone de liste de droite. Procédez comme suit:
(1) Dans la zone de liste de droite, cliquez pour mettre en surbrillance la commande VBA spécifiée;
(2) Cliquez sur le modifier bouton;
(3) Dans la boîte de dialogue Modifier le bouton, spécifiez un symbole pour la commande VBA dans le Symbole boîte;
(4) Tapez un nom facile à comprendre pour la commande VBA dans le Pseudo boîte;
(5) Cliquez sur le OK boutons successivement pour enregistrer les modifications et fermer les deux boîtes de dialogue.

Maintenant, la commande VBA est ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide comme illustré ci-dessous.

À l'avenir, vous pouvez cliquer sur la commande VBA dans la barre d'outils d'accès rapide pour répondre, répondre à tous ou transférer l'e-mail actuellement sélectionné au format HTML, quel que soit le format de message dans lequel se trouve l'e-mail d'origine.


7. Toujours répondre ou transférer au format HTML, Texte brut ou Texte enrichi dans Outlook

Si vous souhaitez répondre ou transférer des e-mails au format texte brut mais n'affectez pas le format de message des e-mails reçus dans Outlook, comment pouvez-vous y faire face? Sauf ci-dessus VBA, existe-t-il une autre solution simple pour répondre ou transférer en HTML? Et qu'en est-il de la réponse ou du transfert automatique au format texte enrichi? Ici, cette section présentera d'incroyables outils tiers, Formatage des réponses fixe et Formatage avant fixe fourni par Kutools for Outlook pour toujours répondre ou transférer automatiquement tout e-mail avec le format de message spécifié.

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1Cliquez sur Kutools > Formatage fixe > Formatage des réponses fixe > Définir le formatage des réponses.

Notes: Pour transférer les e-mails de n'importe qui dans un format de message fixe, cliquez Kutools > Formatage fixe > Formatage Froward fixe > Définir le formatage avant.

2. Dans la boîte de dialogue Définir le formatage des réponses ou Définir le formatage avant, cochez le format de message spécifié dans lequel vous répondrez ou transférerez toujours, puis cliquez sur le bouton OK .

3. Allez-y pour cliquer Kutools > Formatage fixe > Formatage des réponses fixe (ou Formatage avant fixe)> Activer le formatage des réponses fixes (ou Activer le formatage avant fixe) pour activer la fonction.

Et dans la boîte de dialogue de reconfirmation de Kutools pour Outlook, cliquez sur le bouton OK .

A partir de maintenant, lorsque vous cliquez Accueil > Répondre, Répondre à tousou Avant pour répondre / transférer un e-mail, les réponses ou les transferts seront automatiquement modifiés au format de message spécifié.


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