Comment masquer ou afficher le texte sélectionné dans le corps du message ?

Outlook vous permet de masquer du texte sélectionné dans le corps d’un message — une fonctionnalité idéale pour conserver des espaces réservés, dissimuler des notes de rédaction ou préparer des e-mails dont tout le contenu ne doit pas être immédiatement visible. Le texte caché n’apparaît ni à l’impression ni en mode de lecture standard, sauf si l’option d’affichage de la mise en forme est activée.

Pour masquer rapidement une partie du texte pendant la rédaction d’un message, procédez comme suit :

1. Dans le corps de votre nouvel e-mail, d’une réponse ou d’un transfert, sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer. Vous pouvez choisir un seul mot, une phrase entière ou tout bloc de texte.

2. Sous l’onglet Mise en forme du texte du Ruban, repérez le groupe Police et cliquez sur la petite icône flèche (appelée lanceur de boîte de dialogue), située en bas à droite, pour ouvrir la boîte de dialogue Police.
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3. Dans la boîte de dialogue Policequi s’ouvre (assurez-vous que l’onglet)Police est actif), rendez-vous dans la section Effets, cochez l’option Masqué, puis cliquez sur OKpour confirmer vos modifications.

Dès que vous appliquez ce réglage, le texte sélectionné disparaît du corps de votre message. Sachez toutefois qu’il n’est pas supprimé : il devient simplement invisible. Vous pouvez à tout moment récupérer et afficher ce contenu masqué. Attention cependant : si vous envoyez le message avec du texte caché, vos destinataires ne le verront normalement pas, sauf s’ils activent volontairement les options « Marques de formatage » ou « Texte caché » dans leur client de messagerie.

Conseils supplémentaires :

• Si vous masquez accidentellement du texte, utilisez immédiatement la fonction Annuler (Ctrl + Z) pour revenir en arrière.
• Le masquage de texte constitue une méthode simple pour conserver des notes dans des brouillons de modèles ou préparer plusieurs versions de contenu au sein d’un même message, avant de finaliser les parties visibles.
• Sachez que copier-coller le corps d’un message vers certains outils externes à Outlook peut conserver la mise en forme « Texte caché » : vérifiez toujours attentivement avant de partager du contenu en dehors d’Outlook.

Pour rendre à nouveau visible le texte caché, vous devez désactiver la mise en forme « Masqué ». Cette opération est particulièrement utile lorsque vous souhaitez révéler du texte précédemment masqué pour la rédaction, la relecture ou des raisons de confidentialité.

Pour afficher des Texte Caché spécifiques dans le corps du message, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet Mise en forme du texte, localisez le groupe Paragraphe, puis cliquez sur le bouton Afficher/Masquer les marques de mise en forme. Toutes les marques de paragraphe ainsi que les symboles de mise en forme — tels que les espaces, les tabulations et le texte masqué — deviendront visibles dans votre message.
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2. Une fois les Marques de formatage affichés, tout Texte Caché apparaît dans le corps du message avec une ligne pointillée en dessous. Cliquez et faites glisser pour sélectionner les Texte Caché que vous souhaitez rendre visibles.

3. Rendez-vous sous l’onglet Mise en forme du texte et ouvrez la boîte de dialogue Police en cliquant sur l’icône d’ancrage dans le groupe Police, ou en appuyant sur Ctrl + D sur votre clavier.

4. Dans la boîte de dialogue Police, sous l’onglet Police, localisez l’option Masqué dans la section Effets et décochez-la (supprimez la coche). Cliquez sur OK pour appliquer votre modification.

Le texte précédemment masqué apparaît désormais normalement dans le corps de votre message. Pour une vue plus épurée pendant la rédaction, vous voudrez peut-être masquer à nouveau les symboles de mise en forme et les marques de paragraphe. Il vous suffit pour cela de cliquer sur le bouton Afficher/Masquer les marques de mise en forme sous l’onglet Mise en forme du texte, ou d’appuyer à nouveau sur Ctrl + Maj + 8.

Précautions et remarques pratiques :

• Si plusieurs segments masqués sont répartis dans votre message, vous devrez répéter ces étapes de démasquage pour chaque portion séparément, sauf si vous préférez afficher tous les textes cachés d’un seul coup (voir la section ci-dessous).
• Si l’option « Afficher/Masquer les marques de mise en forme » est désactivée, le texte caché reste invisible, tant en mode rédaction qu’en mode lecture.
• Attention : si vous répondez à un e-mail ou le transférez et qu’il contient du texte caché, la mise en forme masquée est conservée, sauf si vous choisissez de la rendre visible.

Si votre e-mail contient plusieurs éléments Texte Caché et que vous souhaitez les rendre tous visibles en une seule opération, Outlook vous permet de le faire sans avoir à sélectionner chaque segment masqué individuellement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour finaliser des brouillons ou réutiliser des messages-modèles dont le contenu réservé doit devenir visible dans l’ensemble du message.

Voici comment rendre visibles tous les Texte Caché d’un seul coup :

1. Cliquez n’importe où dans le corps du message, puis appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner l’intégralité du contenu de votre message.

2. Sous l’onglet Mise en forme du texte, cliquez sur l’icône d’ancrage située en bas à droite du groupe Police. Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl+D. La boîte de dialogue Police s’ouvre alors pour tout le texte sélectionné.

3. Assurez-vous d’être sur l’onglet Police, puis repérez la case à cocher Masqué dans la section Effets. Décochez-la si elle est activée, puis cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.

Tout le texte caché présent dans le corps actuel du message devient désormais visible.

Conseils de dépannage :

• Si certains textes cachés ne s’affichent toujours pas, assurez-vous d’avoir bien sélectionné l’intégralité du corps du message avant d’ouvrir la boîte de dialogue Police.
• Si l’option « Masqué » apparaît grisée, vérifiez que votre sélection contient bien du texte formaté comme « masqué » ; dans le cas contraire, Outlook pourrait vous empêcher de modifier ce paramètre.
• Si vous utilisez des signatures mises en forme ou des objets intégrés, leur mise en forme pourrait nécessiter une gestion distincte.

Résumé des recommandations : La fonction Texte Caché d’Outlook est un outil pratique pour gérer les révisions, les notes internes, le texte réservé ou les informations sensibles dans vos e-mails. N’oubliez jamais de rendre visible toute information essentielle avant d’envoyer votre message final, afin d’éviter toute confusion chez vos destinataires.