À propos de Microsoft Outlook

En tant qu’application autonome ou composant intégré de la suite Microsoft Office, Microsoft Outlook est un client de messagerie puissant qui centralise la gestion de vos informations personnelles : e-mails, calendriers, contacts, tâches, notes, et bien plus encore. C’est le logiciel de bureau le plus prisé pour accéder à la messagerie du serveur Microsoft Exchange et à la plateforme Microsoft SharePoint. Avec Outlook, communiquez par e-mail et organisez des réunions collectives de façon plus simple et plus rapide.

1,1 Outlook pour Windows

Microsoft Outlook permet bien plus que ce que nous pouvons énumérer :

• Recevez, envoyez et stockez vos e-mails depuis plusieurs comptes de messagerie.
• Communiquez facilement avec d’autres utilisateurs de messagerie en envoyant, répondant ou transférant des e-mails.
• Traitez vos e-mails automatiquement selon une planification définie ou manuellement, en fonction de vos besoins.
• Configurez et recevez vos flux RSS.
• Regroupez, triez, filtrez ou mettez en évidence vos e-mails facilement selon un ou plusieurs critères.
• Organisez votre emploi du temps grâce à des calendriers, des tâches, des notes et bien plus encore.
• Restez informé des événements ou des dates importantes grâce à des alertes sonores ou des alarmes.
• Partagez des dossiers, y compris vos calendriers, avec d’autres utilisateurs Outlook et gardez-les toujours synchronisés.
• Créez facilement votre liste de tâches et attribuez ou recevez des missions.
• Créez des contacts ou des groupes de contacts, et envoyez directement des e-mails depuis un contact ou un groupe spécifique.
• Microsoft Outlook peut également être intégré à votre téléphone portable ou à votre tablette.
• Et plus encore…

À noter : ici, Microsoft Outlook désigne Outlook pour Windows. Vous pouvez cliquer pour en savoir plus sur Microsoft Outlook sur Office.com.

• Acheter Outlook:https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Essai gratuit d’Outlook:https://products.office.com/en-us/try

1,2 Autres applications Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook pour iOS et Android : c’est bien plus qu’une simple application de messagerie. Conçu comme un véritable gestionnaire personnel d’informations, Outlook Mobile fonctionne sur tous vos appareils mobiles, qu’ils soient sous Android ou iOS. À l’instar d’Outlook pour Windows, il centralise en une seule et même application tout ce dont vous avez besoin : messagerie, calendrier, fichiers, contacts et bien plus encore. Grâce à son calendrier intelligent, ses connexions de contacts et ses fonctionnalités intégrées, il vous aide à organiser efficacement votre travail comme votre vie personnelle. Et parce que votre sécurité est essentielle, Outlook Mobile protège vos données sans jamais nuire à votre productivité.En savoir plus sur Outlook Mobile sur Office.com.

Télécharger Outlook Mobile :

• Pour iOS:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Pour Android:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook pour Mac

Contrairement à Microsoft Outlook, conçu par défaut pour le système d’exploitation Windows, Outlook pour Mac est une version spécialement adaptée de Microsoft Office au système d’exploitation macOS.En savoir plus sur Outlook pour Mac sur Office.com.

Vous pouvez visiter office.com/myaccount pour installer Office sur Mac. Ou, si vous bénéficiez d’Office 365 via votre organisation, rendez-vous sur le portail Office 365. Vous cherchez davantage d’aide ?

(3) Outlook sur le Web

Outlook sur le Web s’appelait auparavant Exchange Web Connect ou Outlook Web Access (OWA). Il s’agit d’un service de messagerie professionnelle, différent de Outlook.com, qui est un service de messagerie publique.

Outlook sur le Web est bien plus qu’un simple client de messagerie : c’est un véritable gestionnaire personnel d’informations, intégrant messagerie, calendrier, contacts et tâches.En savoir plus sur Outlook sur le Web sur Office.com.

Et cliquez pour vous connecter à Outlook sur le Web.

À l’origine, la suite Microsoft Office ne comprenait pas du tout Outlook. En 1992, Microsoft a lancé un logiciel de gestion du temps appelé Microsoft Schedule pour Windows 3,0 et le Classic Mac OS, considéré comme le précurseur de Microsoft Outlook. Par la suite, Microsoft Schedule+ a été abandonné, et la plupart de ses fonctionnalités ont été intégrées à Outlook 97, première version de Microsoft Outlook.

2,1 Outlook 97

Outlook 97 est reconnu comme la première version de Microsoft Outlook, lancée en janvier 1997 en tant que composant d’Office 97. Conçu comme une extension des serveurs Microsoft Exchange 5,0 et 5,5, il intégrait la plupart des fonctionnalités de Microsoft Schedule+. Outlook 97 permettait aux utilisateurs non seulement de consulter leurs e-mails, mais aussi de gérer leurs contacts, de planifier des rendez-vous via un calendrier et d’ajouter des entrées dans un journal.

Par la suite, Microsoft a amélioré Outlook en lançant successivement Outlook 98 (compatible avec les dernières normes Internet, notamment HTML), Outlook 2000 (livré avec le serveur Exchange 2000) et Outlook 2002 (inclus dans Office XP).

2,2 Outlook 2003

Outlook 2003, lancé en novembre 2003, constitue une étape clé dans l’évolution d’Outlook. Il faisait toujours partie intégrante de la suite Office 2003 et était également disponible en version autonome.

Cette version introduisait non seulement la barre de menus et la barre d’outils, mais apportait également des améliorations significatives dans de nombreux domaines : une expérience e-mail optimisée, le partage de calendriers, davantage de paramètres d’affichage, la prise en charge complète d’Unicode, les dossiers de recherche, les indicateurs colorés, le mode Exchange mis en cache, et bien plus encore. Elle renforçait par ailleurs la fonction Bloquer le courrier indésirable grâce à une détection plus précise des messages non sollicités.

2,3 Outlook 2007

Office 2007 a marqué une révolution majeure avec le lancement de son interface Ruban. Outlook 2007 a suivi cette évolution en adoptant l’interface Ruban dans ses fenêtres secondaires — notamment celles des messages, des rendez-vous et des contacts — tout en conservant la barre de menus et la barre d’outils dans son interface principale.

Outlook 2007 a introduit de nombreuses fonctionnalités pratiques et essentielles, telles que l’aperçu des pièces jointes, la prise en charge des messages texte et SMS, le partage de contacts, l’exportation d’un calendrier au format HTML, ainsi que l’exportation d’éléments au format PDF ou XPS.

2,4 Outlook 2010

S’appuyant sur les versions précédentes, Outlook 2010 a été considérablement amélioré et s’est révélé plus sophistiqué.

D’une part, cette version permettait d’ajouter plusieurs comptes Exchange au sein d’un même profil, améliorait la vue Conversation en regroupant les e-mails selon des critères s’appliquant à plusieurs dossiers de messagerie, et se montrait bien plus intelligente : elle alertait les utilisateurs lors de l’envoi d’e-mails sans objet, proposait des étapes rapides pour exécuter facilement plusieurs actions simultanément en un seul clic, et bien plus encore.

Par ailleurs, un connecteur social a été ajouté pour se connecter à divers réseaux sociaux, les réunions peuvent désormais être planifiées directement depuis les contacts, et des indicateurs visuels ont été intégrés dans la barre des tâches afin de signaler les conflits d’emploi du temps ainsi que les demandes de réunion en attente de confirmation, entre autres améliorations.

L’interface Ruban a été intégrée à l’interface principale d’Outlook à partir de la version 2010.

Outlook 2013 a été lancé en janvier 2013 avec une nouvelle vue des tâches planifiées, un rappel de pièce jointe, la compression des fichiers de données Outlook, et bien plus encore. Outlook 2016 a introduit la possibilité de créer, ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers directement dans le cloud, ainsi que la fonctionnalité « Dites-moi ». Outlook 2019 constitue actuellement la dernière version disponible.

Microsoft Outlook est un gestionnaire complet de messagerie et d’informations personnelles. Il propose des e-mails, des calendriers, des contacts, des tâches, des notes, etc. Toutefois, de nombreuses alternatives ou solutions concurrentes vous offrent d’autres choix.

3,1 Lotus Notes (IBM Notes)

Ancien concurrent majeur d’Outlook, Lotus Notes propose également de nombreuses fonctionnalités, telles que la messagerie, les calendriers, les listes de tâches, les contacts, les forums de discussion et le partage de fichiers. Toutefois, Lotus Notes privilégie la sécurité au détriment de la facilité d’utilisation et de la compatibilité : il ne prend pas en charge la multitâche et limite les utilisateurs à un seul compte à la fois. De plus, les utilisateurs de Lotus Notes doivent payer davantage pour acquérir des applications de messagerie séparément et assumer des coûts de maintenance élevés. Comparé à Lotus Notes, Outlook se distingue par une interface simple et des fonctionnalités intuitives qui le rendent nettement plus facile à utiliser, tandis que Lotus Notes exige des compétences techniques avancées.

Lotus Notes est compatible avec plusieurs systèmes d’exploitation, notamment Mac OS, Linux et Windows, tandis qu’Outlook est principalement conçu pour Windows (les utilisateurs de macOS doivent installer Microsoft Outlook pour Mac pour l’utiliser). Néanmoins, Outlook domine la majeure partie du marché professionnel.

3,2 Google Apps

À mesure que les appareils mobiles se multiplient et gagnent en popularité, de plus en plus de personnes adoptent le travail sur smartphone, tablette, ordinateur portable, etc. Le travail en ligne s’impose comme une véritable tendance. Les applications Google vous accompagnent dans cette transition avec des dizaines d’outils conçus pour travailler en ligne, tels que Gmail, Contacts, Calendrier, Tâches, Keep (Notes et listes), Drive, et bien d’autres. Ensemble, elles couvrent presque toutes les fonctionnalités d’Outlook en ligne.

Microsoft a reconnu cette tendance ainsi que ce défi, et a lancé Office 365 (incluant Outlook), Outlook.com et OWA pour y répondre. En laissant de côté l’application de bureau Outlook, les solutions Google, Outlook.com et Office 365 offrent une expérience parfaitement fluide en ligne.

3,3 Courrier Windows

Le Courrier Windows est un client de messagerie gratuit fourni depuis Windows Vista (il est absent sous Windows 7). Il succède à Outlook Express et fonctionne de manière similaire à Microsoft Outlook, avec une image d’arrière-plan élégante. Il inclut également la messagerie, le calendrier, les contacts, la liste de tâches, etc. Plusieurs comptes de messagerie Type de compte sont pris en charge. Si vous ne possédez pas encore la suite Microsoft Office ni Microsoft Outlook, le Courrier Windows constituera l’une des meilleures alternatives.

Mailbird

Mailbird est un client de messagerie de bureau fonctionnant sous le système d’exploitation Windows. Grâce à lui, nous pouvons facilement synchroniser nos comptes de messagerie dans plusieurs dispositions personnalisées. Bien que Mailbird soit une application de messagerie, sa fonctionnalité d’intégration d’applications nous permet de regrouper la plupart de nos applications préférées — messageries, calendriers, tâches et autres réseaux sociaux — en une seule interface, comme le Calendrier Google, Facebook, WeChat, et bien d’autres.