À propos de Microsoft Outlook

En tant qu'application autonome ou composant de la suite Microsoft Office, Microsoft Outlook est un puissant client de messagerie pour gérer nos informations personnelles, y compris les emails, les calendriers, les contacts, les tâches, les notes, etc. C'est le programme de bureau le plus populaire pour accéder au courrier électronique du serveur Microsoft Exchange et à la plateforme Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook offre une solution plus facile et plus rapide pour communiquer via des emails, des capacités de planification de groupe, etc.

1.1 Outlook pour Windows

Microsoft Outlook peut faire bien plus que ce que nous pouvons énumérer :

• Recevoir, envoyer et stocker des emails via plusieurs comptes de messagerie.
• Communiquer avec d'autres utilisateurs de messagerie en envoyant des emails, en répondant / transférant des emails.
• Archiver automatiquement des emails selon un calendrier ou manuellement selon vos besoins.
• Configurer et recevoir des flux RSS.
• Grouper, trier, filtrer ou mettre en surbrillance des emails par un ou plusieurs critères facilement.
• Planifier avec des calendriers, des tâches, des notes, etc.
• Suivre des événements ou des dates importantes avec des alertes sonores ou des alarmes.
• Partager des dossiers, des calendriers avec d'autres utilisateurs d'Outlook, et rester synchronisé.
• Créer facilement votre liste de tâches, et attribuer ou recevoir des affectations de tâches.
• Créer des contacts ou des groupes de contacts, et envoyer des emails directement depuis un certain contact ou groupe de contacts.
• Microsoft Outlook peut également être intégré avec des téléphones mobiles ou des tablettes.
• Plus …

Pour information, ici Microsoft Outlook fait référence à Outlook pour Windows. Vous pouvez cliquer pour obtenir plus d'informations sur Microsoft Outlook sur Office.com.

• Acheter Outlook : https://products.office.com/fr-fr/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Essai gratuit d'Outlook : https://products.office.com/fr-fr/try

1.2 Autres applications Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook pour iOS et Android : Il s'agit d'un gestionnaire d'informations personnelles mobile fonctionnant sur des appareils mobiles, y compris les appareils Android et iOS. Similaire à Outlook pour Windows, Outlook Mobile connecte et organise tout dans une seule application, y compris Mail, Calendrier, Fichiers, Personnes, et plus encore, et vous aide à planifier votre travail et votre vie grâce à un calendrier intégré, des connexions entre personnes, et plus encore. Il accorde une attention particulière à la sécurité de vos données et protège vos informations sans compromettre la productivité. En savoir plus sur Outlook Mobile sur Office.com.

Télécharger Outlook Mobile :

• Pour iOS : https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Pour Android : https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook pour Mac

Comparé à Microsoft Outlook conçu pour Windows par défaut, Outlook pour Mac est une version spéciale de Microsoft Office pour macOS. En savoir plus sur Outlook pour Mac sur Office.com.

Vous pouvez visiter office.com/myaccount pour installer Office pour Mac. Ou, si vous avez Office 365 via votre organisation, visitez le portail Office 365 Cherchez-vous plus d'aide ?

(3) Outlook sur le Web

Outlook sur le Web était auparavant appelé Exchange Web Connect, ou Outlook Web Access (OWA), qui est un service de messagerie professionnelle, différent d'Outlook.com qui est un service de messagerie public.

Outlook sur le Web est également un gestionnaire d'informations personnelles, incluant email, calendrier, contact et tâche. En savoir plus sur Outlook sur le Web sur Office.com.

Et cliquez pour vous connecter à Outlook sur le Web.

Au tout début, le bundle de Microsoft Office ne contenait pas du tout Outlook. En 1992, Microsoft a publié un programme de gestion du temps nommé Microsoft Schedule pour Windows 3.0 et le Classic Mac OS, qui est considéré comme le prédécesseur de Microsoft Outlook. Plus tard, Microsoft Schedule + a été abandonné, et la plupart de ses fonctionnalités ont été intégrées à Outlook 97, la première version de Microsoft Outlook.

  2.1 Outlook 97

Outlook 97 est connu comme la première version de Microsoft Outlook, publiée en janvier 1997 en tant que composant d'Office 97.  Outlook 97 fonctionnait comme un addon pour Microsoft Exchange Server 5.0 et 5.5, qui incorporait la plupart des fonctionnalités de Microsoft Schedule +. Il permettait aux utilisateurs non seulement de lire des emails mais aussi de gérer leurs contacts, de planifier des rendez-vous dans des calendriers, et d'ajouter des enregistrements dans des journaux.

Par la suite, Microsoft a amélioré Outlook et a successivement publié Outlook 98 (compatible avec les dernières normes internet telles que HTML), Outlook 2000 (bundlé avec Exchange 2000 Server), et Outlook 2002 (inclus dans Office XP).

  2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, publié en novembre 2003, est marqué comme un jalon du développement d'Outlook. Il était toujours un composant de la suite Office 2003, et un programme autonome.

Dans cette version, Outlook fournissait non seulement le menu classique et la barre d'outils, mais a également apporté des améliorations significatives dans de nombreux domaines, y compris une meilleure expérience de messagerie, le partage de calendriers, plus de paramètres d'affichage, un support complet Unicode, des dossiers de recherche, des drapeaux colorés, un code d'échange en cache, etc. De plus, il améliore le filtre de courrier indésirable en fournissant une définition plus actuelle des courriers indésirables.

  2.3 Outlook 2007

Office 2007 a été publié avec une grande révolution d'interface – l'interface Ribbon UI. Outlook 2007 a suivi ces changements et utilisé l'interface Ribbon dans des sous-fenêtres, telles que la fenêtre Message, la fenêtre Rendez-vous, la fenêtre Contact, etc., mais a conservé le menu classique et la barre d'outils dans l'interface principale.

Outlook 2007 a publié de nombreuses fonctionnalités importantes et utiles, telles que l'aperçu des pièces jointes, les messages texte et SMS, le partage de contacts, l'exportation d'un calendrier en tant que fichier HTML, l'exportation d'éléments en tant que fichiers PDF ou XPS, etc.

  2.4 Outlook 2010

Sur la base des versions antérieures, Outlook 2010 a été grandement amélioré et est devenu plus sophistiqué.

D'une part, cette version prenait en charge l'ajout de plusieurs comptes Exchange dans un seul profil, améliorait la vue conversation pour regrouper les emails en fonction de critères à travers plusieurs dossiers de courrier. Et il est beaucoup plus intelligent pour avertir les utilisateurs s'ils envoient des emails sans objet, ajoute des étapes rapides pour terminer facilement plusieurs actions simultanément en un clic, et ainsi de suite.

D'autre part, un connecteur social est ajouté pour connecter divers réseaux sociaux, des réunions peuvent être planifiées par contacts, des indicateurs visuels sont ajoutés dans la barre à faire pour les conflits et les demandes de réunion sans réponse, etc.

L'interface Ribbon UI est appliquée à l'interface principale d'Outlook depuis Outlook 2010.

Outlook 2013 a été publié en janvier 2013 avec une nouvelle visualisation pour les tâches planifiées, un rappel de pièce jointe, une compression de fichier de données Outlook, etc. Outlook 2016 est sorti avec la capacité de créer, ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers dans le cloud, la fonction Rechercher, etc. Et Outlook 2019 est la dernière version à ce jour.

Microsoft Outlook est un gestionnaire de messagerie et d'informations personnelles complet. Il fournit des emails, des calendriers, des contacts, des tâches, des notes, etc. Cependant, il existe également de nombreuses alternatives ou concurrents qui vous offrent d'autres choix.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

En tant qu'ancien concurrent fort d'Outlook, Lotus Notes propose également des fonctionnalités riches, telles que des emails, des calendriers, des listes de tâches, des contacts, des forums de discussion, des partages de fichiers, etc. Cependant, Lotus Notes sacrifie la facilité d'utilisation et la compatibilité au profit de la sécurité ; par exemple, Lotus Notes n'autorise pas la fonction multitâche et restreint les utilisateurs à travailler avec un seul compte à la fois. De plus, les utilisateurs de Lotus Notes paient plus cher pour acheter des applications de messagerie séparément et des coûts de maintenance élevés. Comparé à Lotus Notes, Outlook est beaucoup plus facile à utiliser avec son interface utilisateur simple et ses fonctionnalités auto-explicatives, mais Lotus Notes nécessite des compétences techniques.

Lotus Notes prend en charge plusieurs systèmes d'exploitation, par exemple Mac OS, Linux et Windows, tandis qu'Outlook fonctionne sous Windows (les utilisateurs doivent installer Microsoft Outlook pour Mac pour fonctionner sous Mac OS). Néanmoins, Outlook remporte la majeure partie du marché d'entreprise.

3.2 Google Apps

Avec l'apparition et la popularité des appareils mobiles, de plus en plus de personnes se tournent vers le travail avec des téléphones mobiles, des tablettes et des ordinateurs portables, etc. Travailler en ligne est la tendance. Google Apps propose des dizaines d'applications pour vous aider à travailler en ligne, telles que Gmail, Contacts, Calendriers, Tâches, Keep (Notes et Listes), Drive, etc. Google Apps couvre presque toutes les parties des fonctionnalités d'Outlook en ligne.

Microsoft a reconnu la tendance et la menace, et a publié Office 365 (y compris Outlook), Outlook.com, OWA pour répondre à la situation. En ignorant l'application de bureau Outlook, Google Apps, Outlook.com et Office 365 fonctionnent bien en ligne.

3.3 Windows Mail

Windows Mail est un client de messagerie gratuit fourni depuis Windows Vista (il est absent dans Windows 7). C'est le successeur d'Outlook Express, et fonctionne de manière similaire à Microsoft Outlook avec une belle image d'arrière-plan. Il contient également des Emails, un Calendrier, des Personnes, une Liste de tâches, etc. Plusieurs types de comptes de messagerie sont pris en charge. Si vous n'avez pas encore acquis la suite Microsoft Office ou Microsoft Outlook, Windows Mail sera l'une des meilleures alternatives.

3.4 Mailbird

Mailbird est un client de messagerie de bureau fonctionnant sous Windows. Avec lui, nous pouvons facilement synchroniser nos comptes de messagerie dans plusieurs dispositions personnalisées. Bien que Mailbird soit une application de messagerie, sa fonction d'intégration d'applications nous donne la possibilité de connecter la plupart de nos applications préférées de messagerie, de calendrier, de tâches et d'autres applications de réseaux sociaux en une seule, telles que Google Calendar, Facebook, WeChat, et plus encore.