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Comment convertir plusieurs fichiers Excel en PDF par lot dans Excel ?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-27

Comme nous le savons, la fonction Enregistrer sous de Microsoft Excel peut enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF. Mais comment enregistrer tout le classeur au format PDF dans Excel ? Et que faire si vous souhaitez enregistrer plusieurs fichiers Excel sous forme de fichiers PDF individuels ? Dans cet article, je vais introduire plusieurs solutions en détail.

Convertir un fichier Excel en PDF avec la fonction Enregistrer sous

Conversion par lot de plusieurs fichiers Excel en PDF avec Kutools pour Excel

Conversion par lot de plusieurs feuilles de calcul en fichiers PDF séparés

Convertir un fichier Excel en PDF avec la fonction Enregistrer sous

Nous pouvons convertir un fichier Excel en fichier PDF avec la fonction Enregistrer sous dans Excel. Vous pouvez procéder comme suit :

1. Ouvrez le fichier Excel, puis cliquez sur Fichier (ou Bouton Office) > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, vous devez :

(1) Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier PDF ;

(2) Nommez le fichier PDF dans la zone Nom du fichier ;

(3) Cliquez sur la zone Type d'enregistrement et sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante ;

(4) Cliquez sur le bouton Options.

set options in Save As window

3. Dans la boîte de dialogue Options qui s'ouvre, cochez les options Tout et Tous les tableaux, puis cliquez sur le bouton OK.

check Entire workbook in the Options dialog

4. Cliquez sur le Enregistrer dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Jusqu'à présent, le classeur actif a été enregistré en tant que fichier PDF et sauvegardé dans le dossier spécifié.

Conversion par lot de plusieurs fichiers Excel en PDF avec Kutools pour Excel

Il n'est pas difficile d'enregistrer un fichier Excel en PDF avec la méthode ci-dessus, mais que faire si vous devez convertir plusieurs fichiers Excel en fichiers PDF, disons 20 classeurs, 100 classeurs ou plus ? Cette méthode présentera l'utilitaire Conversion en lot de Kutools pour Excel pour convertir facilement plusieurs fichiers Excel en fichiers PDF par lot.

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1. Cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Convertisseur de formats de fichiers pour ouvrir la boîte de dialogue Convertisseur de formats de fichiers.

click File Format Converter of kutools

2. Dans la boîte de dialogue Convertisseur de formats de fichiers, procédez comme suit :

set options in the File Format Converter dialog box

(1) Sélectionnez Classeur Excel vers PDF dans la liste déroulante Type ;

(2) Cliquez sur le Ajouter bouton add button > Dossier (ou Fichier), puis sélectionnez les classeurs dans la boîte de dialogue Parcourir le dossier qui s'ouvre et cliquez sur le OK bouton.

add files

(3) Cliquez sur le Parcourir bouton browse button, puis dans la boîte de dialogue Parcourir le dossier, spécifiez le dossier de destination où vous enregistrerez les fichiers PDF, et cliquez sur le OK bouton.

select a folder to put the converted files

3. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Convertisseur de formats de fichiers.

Remarques :

(1) L'option Supprimer les fichiers sources après conversion supprimera les classeurs originaux après leur conversion en fichiers PDF.

(2) L'option Conserver l'heure de modification des fichiers originaux conservera la date et l'heure de dernière modification des classeurs d'origine comme étant celles des nouveaux fichiers PDF.

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Démo : conversion par lot de fichiers Excel en PDF avec Kutools pour Excel

 

Conversion par lot de chaque feuille en un fichier PDF/texte/csv ou classeur distinct dans Excel

Normalement, nous pouvons enregistrer la feuille de calcul active sous forme de fichier .pdf, .txt ou .csv distinct avec la fonction Enregistrer sous. Mais l'utilitaire Séparer le classeur de Kutools pour Excel peut vous aider à enregistrer facilement chaque classeur sous forme de fichiers PDF/TEXT/CSV distincts ou de classeurs dans Excel.

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