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Comment convertir par lots des fichiers Excel en PDF dans Excel?

Comme nous le savons, la fonctionnalité Enregistrer sous de Microsoft Excel peut enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF. Mais comment enregistrer l'ensemble du classeur en tant que fichier PDF dans Excel? Et que faire si vous enregistrez plusieurs fichiers Excel en tant que fichiers PDF individuels? Dans cet article, je présenterai plusieurs solutions en détail.

Convertir un fichier Excel en PDF avec la fonction Enregistrer sous

Convertir par lots plusieurs fichiers Excel en PDF avec Kutools for Excel

Conversion par lots de plusieurs feuilles de calcul en fichiers PDF séparés

Batch convertir plusieurs fichiers Excel en PDF dans Excel

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Nous pouvons convertir un fichier Excel en fichier PDF avec la fonction Enregistrer sous dans Excel. Vous pouvez faire comme suit:

1. Ouvrez le fichier Excel et cliquez sur le bouton Déposez le (ou Bouton Office)> Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir Enregistrer sous, vous devez:

(1) Sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PDF;

(2) Nommez le fichier PDF dans le Nom du fichier boîte;

(3) Cliquez sur le Sauvegarder comme type et sélectionnez PDF (* .pdf) dans la liste déroulante;

(4) Cliquez sur le Les options .

3. Dans la boîte de dialogue Options d'ouverture, veuillez cocher la case Voir Tout option et Cahier complet option, et cliquez sur le OK .

4. Cliquez sur l' Economisez dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Jusqu'à présent, le classeur actif a été enregistré en tant que fichier PDF et déjà enregistré dans le dossier spécifié.


Il n'est pas gênant d'enregistrer un fichier Excel dans un fichier PDF avec la méthode ci-dessus, mais que se passe-t-il si vous convertissez plusieurs fichiers Excel en fichiers PDF, indique 20 classeurs, 100 classeurs ou plus? Cette méthode présentera Kutools for Excel's Conversion de format de fichier utilitaire pour convertir par lots plusieurs fichiers Excel en fichiers PDF facilement.

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1. Cliquez sur l' Entreprise > Classeur > Convertisseur de format de fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Convertisseur de format de fichier.

2. Dans la boîte de dialogue Convertisseur de format de fichier, procédez comme suit:

(1) Sélectionnez Classeur Excel au format PDF du Type la liste déroulante;

(2) Cliquez sur le Add bouton  > Dossier (ou Déposez le), puis sélectionnez les classeurs dans la boîte de dialogue Ouvrir le dossier et cliquez sur le bouton OK .

(3) Cliquez sur le DECOUVREZ bouton , puis dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers PDF, puis cliquez sur le bouton OK .

3. Cliquez sur l' Ok dans la boîte de dialogue Convertisseur de format de fichier.

Notes:

(1) Le Supprimer les fichiers source après la conversion L'option supprimera les classeurs d'origine après la conversion en fichiers PDF.

(2) Le Conserver la date de modification des fichiers originaux L'option restera la date et l'heure de la dernière modification des classeurs d'origine en tant que date et heure de dernière modification des nouveaux fichiers PDF.

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Conversion par lots de chaque feuille en un fichier PDF / texte / csv séparé ou un classeur dans Excel

Normalement, nous pouvons enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier .pdf, .txt ou .csv séparé avec la fonction Enregistrer sous. Mais Kutools pour Excel Classeur fractionné L'utilitaire peut vous aider à enregistrer facilement chaque classeur en tant que fichier PDF / TEXT / CSV séparé ou classeur dans Excel. Essai gratuit complet de 30 jours!

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