Comment convertir par lots des fichiers Excel en PDF dans Excel?
Comme nous le savons, la fonctionnalité Enregistrer sous de Microsoft Excel peut enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF. Mais comment enregistrer l'ensemble du classeur en tant que fichier PDF dans Excel? Et que faire si vous enregistrez plusieurs fichiers Excel en tant que fichiers PDF individuels? Dans cet article, je présenterai plusieurs solutions en détail.
Convertir un fichier Excel en PDF avec la fonction Enregistrer sous
Convertir par lots plusieurs fichiers Excel en PDF avec Kutools for Excel
Conversion par lots de plusieurs feuilles de calcul en fichiers PDF séparés
Batch convertir plusieurs fichiers Excel en PDF dans Excel
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- Plus de 20 fonctionnalités de texte: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
- Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
- Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
- Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
- Super filtre: Créez des schémas de filtres avancés et appliquez-les à toutes les feuilles; Sort par semaine, jour, fréquence et plus encore; Filtre par gras, formules, commentaire ...
- Plus de 300 fonctionnalités puissantes; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.
Convertir un fichier Excel en PDF avec la fonction Enregistrer sous
Nous pouvons convertir un fichier Excel en fichier PDF avec la fonction Enregistrer sous dans Excel. Vous pouvez faire comme suit:
1. Ouvrez le fichier Excel et cliquez sur le bouton Déposez le (ou Bouton Office)> Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir Enregistrer sous, vous devez:
(1) Sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PDF;
(2) Nommez le fichier PDF dans le Nom du fichier boîte;
(3) Cliquez sur le Sauvegarder comme type et sélectionnez PDF (* .pdf) dans la liste déroulante;
(4) Cliquez sur le Options .
3. Dans la boîte de dialogue Options d'ouverture, veuillez cocher la case Tous option et Cahier complet option, et cliquez sur le OK .
4. Cliquez sur l' Enregistrer dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Jusqu'à présent, le classeur actif a été enregistré en tant que fichier PDF et déjà enregistré dans le dossier spécifié.
Convertir par lots plusieurs fichiers Excel en PDF avec Kutools for Excel
Il n'est pas gênant d'enregistrer un fichier Excel dans un fichier PDF avec la méthode ci-dessus, mais que se passe-t-il si vous convertissez plusieurs fichiers Excel en fichiers PDF, indique 20 classeurs, 100 classeurs ou plus? Cette méthode présentera Kutools for Excel's Conversion de format de fichier utilitaire pour convertir par lots plusieurs fichiers Excel en fichiers PDF facilement.
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1. Cliquez sur l' Entreprise > Classeur > Convertisseur de format de fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Convertisseur de format de fichier.
2. Dans la boîte de dialogue Convertisseur de format de fichier, procédez comme suit:
(1) Sélectionnez Classeur Excel au format PDF du Catégorie la liste déroulante;
(2) Cliquez sur le Ajouter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) 
> Dossier (ou Déposez le), puis sélectionnez les classeurs dans la boîte de dialogue Ouvrir le dossier et cliquez sur le bouton OK .
(3) Cliquez sur le DECOUVREZ bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) 
, puis dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers PDF, puis cliquez sur le bouton OK .
3. Cliquez sur l' Ok dans la boîte de dialogue Convertisseur de format de fichier.
Notes:
(1) Le Supprimer les fichiers source après la conversion L'option supprimera les classeurs d'origine après la conversion en fichiers PDF.
(2) Le Conserver la date de modification des fichiers originaux L'option restera la date et l'heure de la dernière modification des classeurs d'origine en tant que date et heure de dernière modification des nouveaux fichiers PDF.
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Démo: convertir par lots des fichiers Excel en PDF avec Kutools for Excel
Normalement, nous pouvons enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier .pdf, .txt ou .csv séparé avec la fonction Enregistrer sous. Mais Kutools pour Excel Classeur fractionné L'utilitaire peut vous aider à enregistrer facilement chaque classeur en tant que fichier PDF / TEXT / CSV séparé ou classeur dans Excel. Essai gratuit complet de 30 jours!
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