Comment convertir plusieurs fichiers Excel en PDF simultanément depuis Excel ?
Comme vous le savez, la fonction « Enregistrer sous » de Microsoft Excel permet d’enregistrer la feuille active au format PDF. Mais comment enregistrer l’intégralité du classeur en PDF ? Et comment convertir plusieurs fichiers Excel en autant de fichiers PDF individuels ? Cet article vous présente plusieurs solutions détaillées.
Convertir un fichier Excel en PDF avec la fonction Enregistrer sous
Convertir par lots plusieurs Fichiers Excel en PDF avec Kutools pour Excel
Convertir par lots plusieurs feuilles de calcul en Fichiers PDF distincts
Convertir un fichier Excel en PDF avec la fonction Enregistrer sous
Nous pouvons convertir un fichier Excel en fichiers PDF à l’aide de la fonction « Enregistrer sous » dans Excel. Voici la marche à suivre :
1. Ouvrez le fichier Excel et cliquez sur Fichier(ou sur le)Bouton Office) > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez l’emplacement où enregistrer le Fichiers PDF ;
(2) Donnez un nom au Fichiers PDF dans la zone Nom du fichier;
(3) Cliquez sur la zone Spécifier le format d'enregistrementet sélectionnez PDF (*.pdf)dans la liste déroulante ;
(4) Cliquez sur le bouton Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options qui s’ouvre, cochez les options Tout et Classeur entier, puis cliquez sur le bouton OK.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Le classeur actuel a désormais été enregistré au format PDF et placé dans le dossier spécifié.
Convertir par lots plusieurs Fichiers Excel en PDF avec Kutools pour Excel
Il n’est pas difficile d’enregistrer un seul fichier Excel en PDF avec la méthode ci-dessus, mais que faire lorsqu’il s’agit de convertir plusieurs fichiers Excel en PDF — par exemple 20, 100 voire davantage de classeurs ? Découvrez l’utilitaire Conversion de format de fichiers de Kutools pour Excel, qui vous permet de convertir facilement plusieurs fichiers Excel en PDF en une seule opération.
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1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Conversion en lot pour ouvrir la boîte de dialogue Conversion en lot.
2. Dans la boîte de dialogue Conversion en lot, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez Convertir Excel en PDFdans la liste déroulante Type;
(2) Cliquez sur le bouton Ajouter
> Dossier(ou)Fichier), puis sélectionnez les classeurs dans la boîte de dialogue « Parcourir les dossiers » qui s’ouvre, et cliquez sur le bouton OK.
(3) Cliquez sur le bouton Parcourir
, puis, dans la boîte de dialogue « Parcourir les dossiers », indiquez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les fichiers PDF et cliquez sur le bouton OK.
3. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Conversion en lot.
Remarques :
(1) L’option Supprimer les fichiers source après conversion supprime les classeurs d’origine une fois convertis en fichiers PDF.
(2) L’option Conserver la date de modification des fichiers originaux conserve la date et l’heure d’origine des classeurs comme date et heure de création des nouveaux fichiers PDF.
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Démo : convertir par lots des Fichiers Excel en PDF avec Kutools pour Excel
Généralement, nous pouvons enregistrer la feuille active sous forme de fichier séparé — PDF, TXT ou CSV — à l’aide de la fonction Enregistrer sous. Mais l’utilitaire Séparer le classeurKutools pour Excel vous permet d’enregistrer facilement chaque feuille sous forme de fichiers PDF, TXT ou CSV distincts, ou encore en tant que classeurs Excel séparés.
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