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Comment enregistrer un tableau Excel au format PDF ?

AuteurKelly Date de modification

Vous connaissez sans doute la procédure permettant d’enregistrer une feuille de calcul sous forme de fichiers PDF individuels dans Excel, mais savez-vous comment enregistrer uniquement un tableau au format PDF ? Cet article vous propose deux solutions efficaces pour y parvenir.

Enregistrer le tableau au format PDF avec la fonction Créer PDF/XPS

Cette méthode utilise la fonction Créer un document PDF/XPS pour enregistrer un tableau sous forme de fichiers PDF dans Excel. Procédez comme suit :

1. Sélectionnez le tableau que vous souhaitez exporter au format PDF, puis cliquez sur Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS > Créer PDF/XPS dans Excel 2013/2016. Voir la capture d’écran :
cliquez sur Créer PDF/XPS
Remarque : Si vous utilisez Excel 2010, sélectionnez le tableau, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer et envoyer > Créer un document PDF/XPS > Envoyer en tant que PDF.

2. Dans la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS, veuillez (1) sélectionner le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF ; (2) saisir un nom pour le fichier PDF dans la zone Nom du fichier ; et (3) cliquer sur le bouton Options. Voir la capture d’écran :
définissez les options dans la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS

3. Dans la boîte de dialogue Options, cochez l’option Sélection dans la section Publier quoi, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
cochez l’option Sélection

4. Cliquez sur le bouton Publier dans la boîte de dialogue « Publier au format PDF ou XPS ».

Le tableau sélectionné est désormais enregistré au format PDF.

Enregistrer le tableau au format PDF avec Kutools pour Excel

Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez également utiliser sa fonction Exporter la plage vers un fichier pour enregistrer un tableau au format PDF dans Excel. Voici la marche à suivre :

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1. Sélectionnez le tableau que vous souhaitez enregistrer au format PDF, puis cliquez sur Entreprise > Importer/Exporter > Exporter la plage vers un fichier. Voir la capture d’écran :
cliquez sur la fonction Exporter la plage vers un fichier de Kutools

2. Dans la boîte de dialogue « Exporter la plage vers un fichier », veuillez (1) cocher l’option PDF dans la section Type de fichier ; (2) cliquer sur le bouton Parcourir définissez les options dans la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier pour sélectionner le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers PDF ; puis (3) cliquer sur le bouton Ok. Voir la capture d’écran :
définissez les options dans la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier

3. Dans la deuxième boîte de dialogue « Exporter la plage vers un fichier », saisissez un nom pour le fichier PDF, puis cliquez sur le bouton Ok. Voir la capture d’écran :
saisissez un nom pour le fichier PDF

Le tableau sélectionné est désormais exporté et enregistré sous forme de fichiers PDF individuels.

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