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Comment enregistrer une sélection ou un classeur entier au format PDF dans Excel?

Dans de nombreux cas, vous souhaiterez peut-être uniquement enregistrer ou exporter les plages sélectionnées au format PDF, ou enregistrer l'ensemble du classeur, mais pas uniquement la feuille de calcul actuelle au format PDF. Comment y faire face?

Bien sûr, vous pouvez copier les plages sélectionnées dans une nouvelle feuille de calcul et l'enregistrer en tant que fichier PDF; ou enregistrez chaque feuille de calcul séparément en tant que fichiers PDF. Mais ici, nous allons vous montrer un moyen délicat d'enregistrer rapidement des sélections ou un classeur entier en un seul fichier PDF dans Microsoft Excel, et enregistrer plusieurs classeurs dans un dossier spécifié dans des fichiers PDF séparés à la fois.

Enregistrer la sélection ou un classeur unique au format PDF avec la fonction Enregistrer sous

Enregistrez facilement la sélection au format PDF avec Kutools for Excel

Enregistrez chaque feuille de calcul en tant que fichier PDF séparé dans un classeur à la fois avec Kutools for Excel


Enregistrer la sélection ou un classeur unique au format PDF avec la fonction Enregistrer sous

Étape 1: Sélectionnez les plages que vous allez enregistrer en tant que fichier PDF.

Si vous souhaitez enregistrer l'intégralité du classeur en un seul fichier PDF, ignorez simplement cette étape.

Étape 2: cliquez sur le Déposez le > Enregistrer sous.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le PDF article du Enregistrer en tant que type de: la liste déroulante.

shot-save-pdf-1

Étape 4: cliquez sur le Options ... en bas de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

shot-save-pdf-2

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Options, cochez la case Sélection Option ou Cahier complet option selon vos besoins.

shot-save-pdf-3

Étape 6: cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.

Ensuite, la plage sélectionnée ou le classeur entier est enregistré en tant que fichier PDF unique.


Enregistrez facilement la sélection au format PDF avec Kutools for Excel

Cette section présentera le Exporter la plage vers un fichier utilitaire de Kutools for Excel, il peut vous aider à enregistrer facilement une plage sélectionnée sous forme de fichier PDF. Veuillez faire comme suit.

Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF, puis cliquez sur Kutools Plus> Import / Export > Exporter la plage vers un fichier. Voir la capture d'écran:

2. dans le Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, vous devez:

A: Sélectionnez PDF option dans la Format de fichier section;

B: Si vous souhaitez conserver la mise en forme, les hauteurs de ligne et les largeurs de colonne de la sélection, veuillez vérifier le Conserver la mise en forme / hauteurs de rang / largeurs de colonne options dans le Options du classeur section;

C: Cliquez sur le bouton pour sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier PDF;

D: Cliquez sur le OK .

Notes: Si vous souhaitez ouvrir directement le fichier PDF après l'exportation, veuillez vérifier Ouvrez le fichier après l'exportation boîte.

3. Maintenant un autre Exporter la plage vers un fichier apparaît, saisissez un nom pour le fichier PDF dans la zone, puis cliquez sur le OK .

La sélection est maintenant enregistrée avec succès en tant que fichier PDF.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


Enregistrez chaque feuille de calcul en tant que fichier PDF séparé dans un classeur à la fois avec Kutools for Excel

YVous pouvez enregistrer chaque feuille de calcul ou feuille de calcul spécifique dans un classeur en tant que fichier PDF séparé avec le Classeur fractionné utilitaire.

Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

1. Cliquez Kutools Plus > Classeur > Classeur fractionné. Voir la capture d'écran:

2. dans le Feuille de travail fractionnée boîte de dialogue, veuillez vérifier les feuilles de calcul que vous devez enregistrer en tant que fichiers PDF individuels dans le Nom de la feuille de travail boîte, dans le Options : section, vérifiez la Enregistrer en tant que type de et sélectionnez PDF (* .pfd) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le Divisé bouton. Dans le popping Rechercher un dossier boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour enregistrer ces fichiers pdf, et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Ensuite, toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont immédiatement enregistrées en tant que fichier PDF individuel.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


Démo: enregistrez la sélection ou chaque feuille de calcul au format PDF avec Kutools for Excel


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    Mc · 6 months ago
    How do I email.
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    Taiya · 1 years ago
    Thank you!!

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    Knut · 3 years ago
    Thanks. Great information.
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    Andy · 3 years ago
    This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
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      Amy · 3 years ago
      Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
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        Abdul · 3 years ago
        Glad I read this review! The above article is too long!
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    sandra · 4 years ago
    This was very helpful!
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    DAVID ALLAN · 4 years ago
    MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
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    Tomo · 5 years ago
    Thank you!
    Each step is very well depicted and the instructions are informative and clear to read.
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    Ahmed · 5 years ago
    Many thanks it was helpful
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    Barbra · 6 years ago
    Thanks so much! I looked everywhere. This helped a lot. Thanks for sharing.
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    Elize · 6 years ago
    Thank you. This helps a lot.
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    Frances · 6 years ago
    How to save an Excel file to PDF
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    jps · 6 years ago
    Some of the sheets did not transfer over possibly due to the pictures on it. Help!
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    Belinda · 7 years ago
    WOW - Thank you so much for this. So simple when you know!!! Been frustrated for ages doing it all the long/wrong way round. Feel so happy to have learned something new today that will save me hours in the long run.
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    Benson · 7 years ago
    Thank you!!!
    Now like a Boss :P
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    farid · 7 years ago
    thanks for the info, it's verry useful
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    Rob P. · 7 years ago
    This was very helpful. Thank you so much!
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    Siddhardha · 7 years ago
    I have tried this already but it displays a message saying that no printer is installed and there is an error while saving the document.What to do ?
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    Senthil Nathan · 7 years ago
    Very very Useful Thanks and Lot
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    PJ · 7 years ago
    Thanks! Is there a way to make the worksheet names display in the PDF as page names? All my worksheets are titled, but they display as Page 1, Page 2, etc. in PDF.
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    Kim · 7 years ago
    Hi, thanks for the info but is there a way to shrink the selection so each tab is only one page of the PDF?

    Thanks,
    Kim
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    Ralene Ruth · 7 years ago
    Thank you for this info! Is there any way to program excel to always save the workbook with these settings?
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    Chris · 7 years ago
    OMG!!! At last - Thank you!!!!!!!!!!!!!
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    mel · 7 years ago
    thank you very much!
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    gal · 7 years ago
    I also had to select pages instead of all on the page range.
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    Paula Wend · 7 years ago
    OMG. THANK YOU THANK YOU THANK YOU!!!!!
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    sphe · 7 years ago
    Thank you

    Very useful
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    Salih Mohamed · 8 years ago
    Thank you. Very useful information
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    Neil · 8 years ago
    Great help thank you!
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    sumant · 8 years ago
    Thank you very much for the info.