Comment enregistrer une sélection ou un classeur entier au format PDF dans Excel ?
Dans de nombreux cas, vous pourriez souhaiter n'enregistrer ou exporter que des plages sélectionnées au format PDF, ou enregistrer l'ensemble du classeur mais pas seulement la feuille active au format PDF. Comment procéder ?
Bien sûr, vous pouvez copier les plages sélectionnées vers une nouvelle feuille de calcul et l'enregistrer en tant que fichier PDF ; ou enregistrer chaque feuille séparément en tant que fichiers PDF. Mais ici, nous allons vous montrer une astuce pour enregistrer rapidement des sélections ou un classeur entier sous forme d'un seul fichier PDF dans Microsoft Excel, et enregistrer plusieurs classeurs dans un dossier spécifié sous forme de fichiers PDF distincts en une seule fois.
Enregistrer une sélection ou un classeur unique au format PDF avec la fonction Enregistrer sous
Enregistrez facilement une sélection au format PDF avec Kutools pour Excel
Enregistrez chaque feuille de calcul sous forme de fichiers PDF séparés dans un classeur à la fois avec Kutools pour Excel
Enregistrer une sélection ou un classeur unique au format PDF avec la fonction Enregistrer sous
Étape 1 : Sélectionnez les plages que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF.
Si vous souhaitez enregistrer l'intégralité du classeur en tant qu'un seul fichier PDF, ignorez simplement cette étape.
Étape 2 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l'élément PDF dans la liste déroulante Type de fichier.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton Options… en bas de la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Options, cochez l'option Plage ou Tous les tableaux selon vos besoins.
Étape 6 : Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.
La plage sélectionnée ou l'ensemble du classeur est ensuite enregistré(e) sous forme d'un seul fichier PDF.
Enregistrez facilement une sélection au format PDF avec Kutools pour Excel
Cette section va introduire l'utilitaire Exporter la plage vers un fichier de Kutools pour Excel, qui peut vous aider à enregistrer une plage sélectionnée en tant que fichier PDF facilement. Veuillez procéder comme suit.
1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF, puis cliquez sur Kutools Plus > Importer / Exporter > Exporter la plage vers un fichier. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier, vous devez :
A : Sélectionner l'option PDF dans la section Type de fichier ;
B : Si vous souhaitez conserver la mise en forme, les hauteurs de ligne et les largeurs de colonne de la sélection, veuillez cocher les options Préserver la mise en forme / hauteurs de ligne / largeurs de colonne dans la section Options du classeur ;
C : Cliquez sur le 
bouton pour sélectionner un dossier où enregistrer le fichier PDF ;
D : Cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Si vous souhaitez ouvrir directement le fichier PDF après l'exportation, veuillez cocher la case Ouvrir le fichier après avoir exporté les données de la plage.
3. Maintenant, une autre boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier apparaît, tapez un nom pour le fichier PDF dans la zone, puis cliquez sur le bouton OK.
La sélection est maintenant enregistrée avec succès en tant que fichier PDF.
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis aller appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
Enregistrez chaque feuille de calcul sous forme de fichiers PDF séparés dans un classeur à la fois avec Kutools pour Excel
Vous pouvez enregistrer chaque feuille de calcul ou une feuille spécifique dans un classeur sous forme de fichiers PDF séparés avec l'utilitaire Séparer le classeur.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Séparer le classeur. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Séparer la feuille de calcul, cochez les feuilles de calcul que vous devez enregistrer en tant que fichiers PDF individuels dans la zone Nom de la feuille de calcul, dans la section Options, cochez la case Spécifier le format d'enregistrement, et sélectionnez PDF (*.pfd) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Séparer. Dans la boîte de dialogue Parcourir le dossier qui apparaît, sélectionnez un dossier pour enregistrer ces fichiers PDF, et enfin cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
Toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont immédiatement enregistrées en tant que fichiers PDF individuels.
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis aller appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
Démo : Enregistrez une sélection ou chaque feuille de calcul au format PDF avec Kutools pour Excel
Articles connexes :
- Exporter une sélection Excel en HTML
- Exporter une sélection Excel vers des fichiers texte
- Exporter une sélection Excel vers des fichiers CSV
- Enregistrer une sélection Excel en tant que fichier individuel
- Convertir des plages Excel en images
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