Comment enregistrer une sélection ou un classeur entier au format PDF dans Excel ?

Dans de nombreux cas, vous souhaiterez peut-être enregistrer ou exporter uniquement la plage sélectionnée au format PDF, ou enregistrer l’intégralité du classeur — et non seulement la feuille de calcul active — au format PDF. Comment procéder ?

Bien sûr, vous pouvez copier la sélection dans une nouvelle feuille de calcul et l’enregistrer au format PDF, ou enregistrer chaque feuille de calcul séparément en PDF. Mais ici, nous allons vous présenter une méthode astucieuse pour enregistrer rapidement des plages sélectionnées ou un classeur entier en un seul fichier PDF sous Microsoft Excel, ainsi que plusieurs classeurs dans un dossier spécifié, chacun enregistré en tant que fichier PDF distinct, le tout en une seule opération.

Enregistrer une sélection ou un classeur unique au format PDF à l’aide de la fonction Enregistrer sous

Enregistrer facilement une sélection au format PDF avec Kutools pour Excel

Enregistrer chaque feuille de calcul sous des Fichiers PDF distincts dans un classeur en une seule fois avec Kutools pour Excel

Enregistrer une sélection ou un classeur unique au format PDF à l’aide de la fonction Enregistrer sous

Étape 1 : Sélectionnez les plages que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

Si vous souhaitez enregistrer l’intégralité du classeur dans un seul fichier PDF, ignorez simplement cette étape.

Étape 2 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l’élément PDF dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement.

Étape 4 : Cliquez sur le bouton Options… en bas de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Options, cochez l’option Sélection ou l’option Classeur entier selon vos besoins.

Étape 6 : Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.

La plage sélectionnée ou l’intégralité du classeur est alors enregistrée dans un seul fichier PDF.

Enregistrer facilement une sélection au format PDF avec Kutools pour Excel

Cette section présente l’utilitaire Exporter la plage vers un fichierde Kutools pour Excel, qui vous permet d’enregistrer facilement une Sélectionner la plage sous Fichiers PDF. Procédez comme suit.

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez enregistrer au format PDF, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Importer/Exporter > Exporter la plage vers un fichier. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier, procédez comme suit :

A : Sélectionnez l’option PDFdans la section Type de fichier;

B : Si vous souhaitez conserver la mise en forme, Hauteur de ligne et Largeur de colonne de la sélection, cochez les options Conserver la mise en forme/Hauteur de ligne/Largeur de colonnedans la section Options du classeur;

C : Cliquez sur le bouton pour Sélectionner un dossier afin d’enregistrer le Fichiers PDF ;

D : Cliquez sur le bouton OK.

Remarque : Si vous souhaitez ouvrir directement le fichier PDF après l’exportation, cochez la case Ouvrir le fichier après avoir exporté les données de la plage.

3. Une autre boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier s’ouvre maintenant. Saisissez un nom pour le fichier PDF dans la zone, puis cliquez sur le bouton OK.

La sélection a désormais été enregistrée avec succès dans le dossier Fichiers PDF.

Enregistrer chaque feuille de calcul sous des Fichiers PDF distincts dans un classeur en une seule fois avec Kutools pour Excel

V ous pouvez enregistrer chaque feuille de calcul ou certaines feuilles spécifiques d’un classeur sous des Fichiers PDF distincts à l’aide de l’utilitaire Séparer le classeur.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Séparer le classeur. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Fractionner la feuille de calcul, cochez les feuilles que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichiers PDF individuels dans la zone Nom de la feuille de calcul. Ensuite, dans la section Options, cochez la case Spécifier le format d'enregistrement, sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Fractionner. Dans la boîte de dialogue Parcourir les dossiers qui s’ouvre, sélectionnez le dossier de destination pour ces fichiers PDF, puis cliquez enfin sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont alors immédiatement enregistrées sous forme de fichiers PDF individuels.

Démo : Enregistrer une sélection ou chaque feuille de calcul au format PDF avec Kutools pour Excel

Articles associés :

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• Exporter la sélection Excel vers Fichier texte
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