Comment naviguer entre les feuilles de calcul ou les fichiers Excel ?
Naviguer efficacement entre plusieurs feuilles de calcul ou fichiers Excel est une compétence fondamentale qui améliore la productivité, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer de grands ensembles de données ou des modèles financiers complexes. Excel propose plusieurs outils et raccourcis intégrés qui facilitent le changement de vue entre les feuilles d'un même classeur ou même entre différents fichiers Excel. Dans ce tutoriel, nous explorerons diverses méthodes pour naviguer dans les environnements Excel, des simples raccourcis clavier à l'utilisation d'outils avancés comme Kutools pour Excel.
Naviguer entre les feuilles dans Excel
Lorsque vous travaillez dans un seul classeur Excel contenant plusieurs feuilles, passer rapidement d'une feuille à l'autre peut vous faire gagner beaucoup de temps et rationaliser votre flux de travail. Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier ou le volet de navigation intégré dans Excel pour naviguer entre différentes feuilles de calcul.
Utilisation des raccourcis clavier
Cette méthode est utile lorsque vous avez un nombre gérable de feuilles et que vous devez les parcourir rapidement.
Appuyer sur ce raccourci vous déplacera d'une feuille de calcul vers la gauche.
Appuyer sur ce raccourci vous déplacera d'une feuille de calcul vers la droite.
Utilisation du volet de navigation
Pour les classeurs comportant de nombreuses feuilles ou lorsque vous devez accéder rapidement à une feuille spécifique, le "volet de navigation" dans Excel offre un moyen plus visuel de sélectionner la feuille souhaitée.
- Cliquez sur "Affichage" > "Navigation".
- Le volet "Navigation" apparaîtra sur le côté droit de la feuille de calcul, affichant une liste de toutes les feuilles du classeur actuel. En cliquant sur n'importe quel nom de feuille, vous serez directement redirigé vers cette feuille.
Naviguer entre les fichiers Excel ouverts à l'aide de raccourcis clavier
Naviguer efficacement entre différents fichiers Excel ouverts peut être crucial, surtout lors de la comparaison de données ou de références multiples. Cette section vous montrera comment utiliser des raccourcis pour basculer entre tous les fichiers Excel ouverts.
Appuyez sur ce raccourci pour parcourir tous les fichiers Excel ouverts.
Naviguer visuellement entre les feuilles de calcul ou les fichiers Excel avec Kutools pour Excel
Si les méthodes ci-dessus ne répondent toujours pas à vos besoins, nous vous recommandons vivement d'essayer le volet "Navigation" de "Kutools pour Excel". Il vous permet non seulement de naviguer visuellement entre les feuilles de calcul et les fichiers ouverts, mais aussi de basculer facilement entre les feuilles de calcul de différents classeurs.
Après avoir installé Kutools pour Excel, sélectionnez "Kutools" > "Navigation".
Le volet "Kutools Navigation" apparaîtra sur le côté gauche de la feuille de calcul, affichant une liste de tous les classeurs ouverts ainsi que les feuilles de calcul du classeur actif. Vous pouvez :
- Cliquer sur un classeur dans la liste pour l'amener au premier plan.
- Cliquer sur une feuille de calcul dans la liste pour y accéder instantanément.
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Naviguer entre les feuilles et les fichiers dans Excel ne doit pas être fastidieux. Avec les bonnes techniques et outils tels que les raccourcis clavier, le volet de navigation et Kutools pour Excel, vous pouvez améliorer votre efficacité et réduire le temps passé sur les tâches routinières. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, maîtriser ces méthodes de navigation augmentera sans aucun doute votre maîtrise d'Excel et vous aidera à gérer de grands ensembles de données avec facilité.
Articles connexes :
- Lister toutes les feuilles de calcul dans un classeur
- Afficher le volet de navigation
- Naviguer entre les cellules
- Lister les plages nommées
- Lister les noms des en-têtes de colonne
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