Le guide ultime du Reproduire la mise en forme dans Excel (3 exemples)

Le pinceau de mise en forme de Microsoft Excel est un outil puissant conçu pour booster votre productivité et garantir une cohérence parfaite dans vos tableurs. Il vous permet de copier la mise en forme d’une cellule ou d’une plage spécifique, puis de l’appliquer à une autre cellule ou plage. Cela inclut tous les éléments de formatage : taille et couleur de police, bordures de cellule, alignement du texte et règles de mise en forme conditionnelle. L’outil est représenté par une icône de pinceau dans l’onglet Accueil du ruban Excel. Découvrez comment utiliser efficacement le pinceau de mise en forme et explorez quelques exemples pratiques de son utilisation.

Vidéo :

Comment utiliser le pinceau de mise en forme

Cette section présente trois scénarios illustrant les usages fondamentaux de la fonctionnalité Pinceau de mise en forme.

• Appliquer le pinceau de mise en forme à une seule cellule ou plage
• Appliquer le pinceau de mise en forme à plusieurs plages
• Appliquer le pinceau de mise en forme à d’autres tableurs ou classeurs

Appliquer le pinceau de mise en forme à une seule cellule ou plage

Étape 1 : Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez copier la mise en forme

Ici, nous sélectionnons la cellule A2, mise en gras et dotée d’un arrière-plan jaune.

Étape 2 : Cliquez sur l’icône « Reproduire la mise en forme » dans l’onglet « Accueil »

Étape 3 : Sélectionnez la cellule cible ou la plage de cellules sur laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.

Ici, nous sélectionnons la cellule A7, puis la mise en forme copiée est appliquée instantanément.

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Appliquer le pinceau de mise en forme à plusieurs plages

Étape 1 : Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez copier la mise en forme

Ici, nous sélectionnons la plage A2:B2.

Étape 2 : Double-cliquez sur l’icône « Reproduire la mise en forme » dans l’onglet « Accueil » pour la maintenir active

Étape 3 : Sélectionnez plusieurs plages cibles successivement

Ici, nous sélectionnons successivement les cellules A4, A7 et A9 ; la mise en forme est alors appliquée à chacune au fur et à mesure.

Étape 4 : Appuyez sur Échap ou cliquez de nouveau sur l’icône Reproduire la mise en forme pour la désactiver

Appliquer le pinceau de mise en forme à d’autres feuilles ou classeurs

Étape 1 : Sélectionnez la mise en forme souhaitée comme vous le feriez dans une feuille de calcul unique

Étape 2 : Cliquez sur « Reproduire la mise en forme » dans l’onglet « Accueil » pour l’activer

Étape 3 : Basculez vers la feuille de calcul ou le classeur cible

Étape 4 : Sélectionnez la cellule ou la plage à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme

Exemples de Utilisation du format Painter

La fonction Reproduire la mise en forme vous permet de rationaliser toutes sortes de tâches de mise en forme dans vos documents Excel. Voici quelques exemples pour mieux comprendre comment cet outil peut vous être utile.

Copier et coller les formats des groupes Police et Alignement (Taille de police, caractères, couleur, retour à la ligne…)

Qu’il s’agisse de modifier la taille de la police, d’appliquer du gras ou de l’italique, de changer la couleur du texte, d’aligner le contenu ou d’ajuster les retraits, la fonction Reproduire la mise en forme applique instantanément le style souhaité en un seul clic.

Copier et coller les formats dans le groupe Nombre (date, devise, heure, pourcentage…)

Le Reproduire la mise en forme vous aide à conserver une présentation uniforme des dates, des devises, des pourcentages ou d’autres formats numériques, rendant ainsi vos données plus faciles à lire et à comprendre.

Copier et coller les Utiliser la mise en forme conditionnelle

L’une des applications les plus puissantes de Reproduire la mise en forme réside dans sa capacité à copier les règles de mise en forme conditionnelle d’une cellule ou d’une plage vers une autre, vous permettant ainsi d’appliquer rapidement des stratégies complexes de visualisation des données dans tout votre classeur.

Supposons que la plage D2:D11 dispose d’une règle de mise en forme conditionnelle appliquée (mettant en évidence les 30 % premiers éléments avec une couleur de fond rouge). Nous allons maintenant copier cette mise en forme conditionnelle et l’appliquer à la plage C2:C11.

Copier certaines parties de la mise en forme d’une cellule vers d’autres cellules avec Kutools pour Excel

Grâce à la fonction « Copier le format de cellule » de Kutools pour Excel, vous pouvez copier sélectivement certaines parties de la mise en forme d’une cellule et les appliquer à d’autres. Cet outil offre une méthode flexible pour dupliquer la mise en forme sans utiliser la méthode classique copier-coller, qui copie l’intégralité de la mise en forme. Voici comment procéder :

Étape 1 : Cliquez pour sélectionner la cellule dont vous souhaitez copier la mise en forme (c’est votre cellule source.)

Étape 2 : Lancez l’outil Copier le format de cellule

Dans l’onglet « Kutools », sélectionnez « Copier le format de cellule » dans le menu déroulant « Mise en forme ».

Étape 3 : Spécifiez les options de mise en forme

Dans la boîte de dialogue « Copier le format de cellule », découvrez des catégories de mise en forme variées, telles que « Format numérique », « Alignement », « Police », « Bordure » et « Remplissage ».

Cochez les cases correspondant aux éléments de mise en forme spécifiques que vous souhaitez copier. Vous pouvez en sélectionner plusieurs.

Ici, nous cochons uniquement les cases « Catégorie », « Taille » et « Gras ». Cliquez sur OK.

Étape 4 : Choisissez les cellules de destination et collez

Sélectionnez une cellule ou une plage pour y appliquer la mise en forme. Si vous souhaitez sélectionner plusieurs plages, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en les sélectionnant une par une.

Résultat

Les parties de la mise en forme ont désormais été collées.

Le Reproduire la mise en forme dans Excel est un outil inestimable pour toute personne souhaitant Gagner du temps tout en garantissant une cohérence dans ses feuilles de calcul. En comprenant et en utilisant efficacement cet outil, vous améliorez l’attrait visuel de vos documents, rationalisez votre flux de travail et présentez vos données de manière plus efficace. Que vous travailliez au sein d’une seule feuille ou entre plusieurs documents, le Reproduire la mise en forme est une fonctionnalité qui peut considérablement accroître votre productivité sous Excel.

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