Le Guide Ultime du Reproducteur de Format d'Excel (3 Exemples)

Le Reproducteur de format de Microsoft Excel est un outil puissant conçu pour améliorer la productivité et assurer la cohérence dans vos feuilles de calcul. Il vous permet de copier le format d'une cellule spécifique ou d'une plage de cellules et de l'appliquer à une autre cellule ou plage. Cela inclut toutes les formes de mise en forme, telles que la taille et la couleur de la police, les bordures des cellules, les paramètres d'alignement et les règles de mise en forme conditionnelle. L'outil est représenté par une icône de pinceau. sur l'onglet Accueil dans le ruban Excel. Plongeons dans l'utilisation efficace du Reproducteur de format et explorons quelques exemples pratiques de son application.

Vidéo :

Comment utiliser le Reproducteur de format

Dans cette section, trois scénarios sont présentés pour vous expliquer l'utilisation de base de la fonctionnalité Reproducteur de format.

• Appliquer le Reproducteur de format à une seule cellule ou plage
• Appliquer le Reproducteur de format à plusieurs plages
• Appliquer le Reproducteur de format à d'autres feuilles de calcul ou classeurs

Appliquer le Reproducteur de format à une seule cellule ou plage

Étape 1 : Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez copier le format

Ici, nous sélectionnons la cellule A2 qui est en gras et formatée avec un arrière-plan jaune.

Étape 2 : Cliquez sur l'icône "Reproducteur de format" dans l'onglet "Accueil"

Étape 3 : Sélectionnez la cellule cible ou la plage de cellules où vous souhaitez appliquer le format.

Ici, nous sélectionnons la cellule A7, puis le formatage copié est instantanément appliqué.

Découvrez la magie d'Excel avec Kutools AI

• Exécution intelligente : Effectuez des opérations sur les cellules, analysez les données et créez des graphiques, le tout piloté par des commandes simples.
• Formules personnalisées : Générez des formules adaptées pour rationaliser vos flux de travail.
• Codage VBA : Écrivez et implémentez du code VBA sans effort.
• Interprétation des formules : Comprenez facilement des formules complexes.
• Traduction de texte : Surmontez les barrières linguistiques dans vos feuilles de calcul.

Améliorez vos capacités Excel avec des outils alimentés par l'IA. Téléchargez maintenant et découvrez une efficacité sans précédent !

Appliquer le Reproducteur de format à plusieurs plages

Étape 1 : Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez copier le format

Ici, nous sélectionnons une plage de A2:B2.

Étape 2 : Double-cliquez sur l'icône "Reproducteur de format" dans l'onglet "Accueil" pour le garder actif

Étape 3 : Sélectionnez plusieurs plages cibles séquentiellement

Ici, nous sélectionnons les cellules A4, A7 et A9 séquentiellement, puis le formatage sera appliqué à chacune au fur et à mesure.

Étape 4 : Appuyez sur Échap ou cliquez à nouveau sur l'icône Reproducteur de format pour le désactiver

Appliquer le Reproducteur de format à d'autres feuilles de calcul ou classeurs

Étape 1 : Sélectionnez le formatage souhaité comme vous le feriez dans une seule feuille de calcul

Étape 2 : Cliquez sur "Reproducteur de format" dans l'onglet "Accueil" pour l'activer

Étape 3 : Basculez vers la feuille de calcul ou le classeur cible

Étape 4 : Sélectionnez la cellule ou la plage à laquelle vous souhaitez appliquer le formatage

Exemples d'utilisation du Reproducteur de format

Le Reproducteur de format peut être utilisé pour rationaliser diverses tâches de formatage dans vos documents Excel. Voici quelques exemples pour mieux comprendre ce que le Reproducteur de format peut vous aider à faire.

Copier et coller les formats dans les groupes Police et Alignement (taille de police, caractéristiques, couleur, retour à la ligne…)

Que ce soit pour ajuster la taille de la police, appliquer des caractéristiques en gras ou en italique, changer la couleur de la police, aligner le texte ou ajuster le retrait, le Reproducteur de format reproduit votre style de police souhaité en un seul clic.

Copier et coller les formats dans le groupe Nombre (date, devise, heure, pourcentage…)

Le Reproducteur de format vous aide à maintenir l'uniformité dans l'affichage des dates, devises, pourcentages ou autres formats numériques, rendant vos données plus faciles à lire et à comprendre.

Copier et coller la mise en forme conditionnelle

L'une des applications les plus puissantes du Reproducteur de format est la possibilité de copier des règles de mise en forme conditionnelle d'une cellule ou plage à une autre, vous permettant d'appliquer rapidement des stratégies complexes de visualisation de données dans votre classeur.

Supposons que la plage D2:D11 ait une règle de mise en forme conditionnelle appliquée (qui met en évidence les 30 % supérieurs des éléments avec une couleur d'arrière-plan rouge). Nous allons maintenant copier cette mise en forme conditionnelle et l'appliquer à la plage C2:C11.

Copier des parties du formatage d'une cellule vers d'autres cellules avec Kutools pour Excel

En utilisant la fonction "Copier le format de cellule" de Kutools pour Excel, vous pouvez copier sélectivement des parties spécifiques du formatage d'une cellule et les appliquer à d'autres. Cet outil offre une méthode flexible pour dupliquer le formatage sans utiliser la méthode standard de copier-coller, qui copie tout le formatage. Voici comment procéder :

Étape 1 : Cliquez pour sélectionner la cellule dont vous souhaitez copier le format (c'est votre cellule source).

Étape 2 : Lancez l'outil Copier le format de cellule

Dans l'onglet "Kutools", cliquez sur "Copier le format de cellule" dans le menu déroulant "Format".

Étape 3 : Spécifiez les options de formatage

Dans la boîte de dialogue "Copier le format de cellule", vous verrez une variété d'aspects de formatage tels que "Format de nombre", "Alignement", "Police", "Bordure" et "Remplissage".

Cochez les cases à côté des parties spécifiques du formatage que vous souhaitez copier. Vous pouvez sélectionner plusieurs options de formatage.

Ici, nous ne cochons que les cases "Catégorie", "Taille" et "Gras". Cliquez sur OK.

Étape 4 : Choisissez les cellules de destination et collez

Sélectionnez une cellule ou une plage pour coller le formatage, si vous souhaitez sélectionner plusieurs plages, maintenez la touche Ctrl pour les sélectionner une par une.

Résultat

Maintenant, les parties du formatage ont été collées.

Le Reproducteur de format dans Excel est un outil inestimable pour quiconque cherche à gagner du temps tout en assurant la cohérence dans ses feuilles de calcul. En comprenant et en utilisant efficacement le Reproducteur de format, vous pouvez améliorer l'attrait visuel de vos documents, rationaliser votre flux de travail et présenter vos données de manière plus efficace. Que vous travailliez dans une seule feuille ou à travers plusieurs documents, le Reproducteur de format est une fonctionnalité qui peut considérablement augmenter votre productivité dans Excel.

Pour plus de stratégies révolutionnaires dans Excel qui peuvent améliorer votre gestion des données, explorez davantage ici..