Format Painter de Microsoft Excel est un outil puissant conçu pour améliorer la productivité et garantir la cohérence entre vos feuilles de calcul. Il vous permet de copier le format d'une cellule ou d'une plage de cellules spécifique et de l'appliquer à une autre cellule ou plage. Cela inclut tous les formulaires de mise en forme, tels que la taille et la couleur de la police, les bordures de cellules, les paramètres d'alignement et les règles de mise en forme conditionnelle. L'outil est représenté par une icône en forme de pinceau sur l’onglet Accueil du ruban Excel. Voyons comment utiliser efficacement Format Painter et explorons quelques exemples pratiques de son application.

Comment utiliser Format Painter ?

• Application de Format Painter à une seule cellule ou plage
• Application de Format Painter à plusieurs plages
• Application de Format Painter à d’autres feuilles de calcul ou classeurs

Exemples d'utilisation de Format Painter

• Copier et coller des formats dans des groupes de polices et d'alignement (taille de police, caractéristiques, couleur, habillage du texte…)
• Copier et coller les formats dans un groupe de nombres (date, devise, heure, pourcentage…)
• Copier et coller la mise en forme conditionnelle

Copiez des parties de formatage d'une cellule vers d'autres cellules avec Kutools for Excel

Vidéo : Reproduire le format dans Excel

Comment utiliser Format Painter

Dans cette section, il propose trois scénarios pour vous expliquer l'utilisation de base de la fonctionnalité Format Painter.

• Application de Format Painter à une seule cellule ou plage
• Application de Format Painter à plusieurs plages
• Application de Format Painter à d’autres feuilles de calcul ou classeurs

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Application de Format Painter à une seule cellule ou plage

Étape 1 : Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez copier la mise en forme

Ici, nous sélectionnons la cellule A2 qui est en gras et formatée avec un fond jaune.

Étape 2 : cliquez sur l'icône Format Painter dans l'onglet Accueil.

Étape 3 : Mettez en surbrillance la cellule cible ou la plage de cellules où vous souhaitez appliquer la mise en forme.

Ici, nous sélectionnons la cellule A7, puis la mise en forme copiée est instantanément appliquée.

Application de Format Painter à plusieurs plages

Étape 1 : Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez copier la mise en forme

Ici, nous sélectionnons une plage de A2:B2.

Étape 2 : double-cliquez sur l'icône Format Painter dans l'onglet Accueil pour la garder active.

Étape 3 : Sélectionnez plusieurs plages cibles de manière séquentielle

Ici, nous sélectionnons les cellules A4, A7 et A9 séquentiellement, puis le formatage sera appliqué à chacune au fur et à mesure.

Étape 4 : Appuyez sur Échap ou cliquez à nouveau sur l'icône Format Painter pour le désactiver.

Application de Format Painter à d’autres feuilles de calcul ou classeurs

Étape 1 : Sélectionnez la mise en forme souhaitée comme vous le feriez dans une seule feuille de calcul

Étape 2 : Cliquez sur Format Painter dans l'onglet Accueil pour l'activer.

Étape 3 : passer à la feuille de calcul ou au classeur cible

Étape 4 : Mettez en surbrillance la cellule ou la plage à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme

Exemples d'utilisation de Format Painter

Format Painter peut être utilisé pour rationaliser diverses tâches de formatage dans vos documents Excel. Voici quelques exemples pour vous permettre de mieux savoir ce que Format Painter peut vous aider.

Copier et coller des formats dans des groupes de polices et d'alignement (taille de police, caractéristiques, couleur, habillage du texte…)

Qu'il s'agisse d'ajuster la taille de la police, d'appliquer des caractéristiques grasses ou italiques, de changer la couleur de la police, d'aligner le texte ou d'ajuster l'indentation, Format Painter reproduit le style de police souhaité en un seul clic.

Copier et coller les formats dans un groupe de nombres (date, devise, heure, pourcentage…)

Format Painter vous aide à maintenir l'uniformité dans l'affichage des dates, des devises, des pourcentages ou d'autres formats numériques, rendant vos données plus faciles à lire et à comprendre.

Copier et coller la mise en forme conditionnelle

L'une des applications les plus puissantes de Format Painter est la possibilité de copier des règles de mise en forme conditionnelle d'une cellule ou d'une plage à une autre, vous permettant d'appliquer rapidement des stratégies complexes de visualisation de données à l'ensemble de votre classeur.

Supposons que la plage D2:D11 soit soumise à une règle de mise en forme conditionnelle (qui met en évidence les 30 % d'éléments supérieurs avec une couleur d'arrière-plan rouge). Nous allons maintenant copier cette mise en forme conditionnelle et l'appliquer à la plage C2:C11.

Copiez des parties de formatage d'une cellule vers d'autres cellules avec Kutools for Excel

En utilisant Kutools for Excelest "Copier le formatage des cellules", vous pouvez copier sélectivement des parties spécifiques du formatage d'une cellule et les appliquer à d'autres. Cet outil offre un moyen flexible de dupliquer le formatage sans utiliser la méthode standard copier-coller, qui copie tout le formatage. Voici comment procéder :

Étape 1 : Cliquez pour sélectionner la cellule dont vous souhaitez copier la mise en forme (il s'agit de votre cellule source.)

Étape 2 : lancez l’outil de formatage de cellule de copie

Sur le Kutools onglet, cliquez sur Copier le formatage des cellules dans l' Format menu déroulant.

Étape 3 : Spécifier les options de formatage

Dans le Copier le formatage des cellules boîte de dialogue, vous verrez une variété d'aspects de formatage tels que Format de nombre, Alignement, Fonte, Frontièreet Niveau de remplissage.

Cochez les cases à côté des parties spécifiques du formatage que vous souhaitez copier. Vous pouvez sélectionner plusieurs options de formatage.

Ici, nous vérifions uniquement le Catégories, Tailleet Audace cases à cocher. Cliquez sur OK.

Étape 4 : Choisissez les cellules de destination et collez-les

Sélectionnez une cellule ou une plage pour coller la mise en forme. Si vous souhaitez sélectionner plusieurs plages, maintenez la touche enfoncée. Ctrl touche pour les sélectionner un par un.

Résultat

Maintenant, les parties du formatage ont été passées.

Le Format Painter dans Excel est un outil inestimable pour tous ceux qui cherchent à gagner du temps tout en garantissant la cohérence de leurs feuilles de calcul. En comprenant et en utilisant efficacement Format Painter, vous pouvez améliorer l'attrait visuel de vos documents, rationaliser votre flux de travail et présenter vos données plus efficacement. Que vous travailliez sur une seule feuille ou sur plusieurs documents, Format Painter est une fonctionnalité qui peut augmenter considérablement votre productivité dans Excel.

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