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Comment exporter des contacts d'Outlook vers une feuille de calcul Excel?

L'exportation de contacts Outlook vers un fichier est un moyen simple d'importer le fichier de contacts dans d'autres applications. Vous pouvez vous débarrasser de la saisie répétée des mêmes informations de contact en utilisant la méthode suivante.

Exporter les contacts d'Outlook vers une feuille de calcul Excel dans Outlook 2010

Exporter les contacts d'Outlook vers une feuille de calcul Excel dans Outlook 2013/2016


flèche bleue bulle droite Exporter les contacts d'Outlook vers une feuille de calcul Excel

1. Après avoir lancé votre Outlook, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options. Voir la capture d'écran:

2. Quand le Options d'Outlook fenêtre popup, cliquez sur Avancé. Dans le volet droit, cliquez sur Exportations .

3. dans le Assistant d'importation et d'exportation dialogue, sélectionnez Exporter vers un fichier option, puis cliquez sur Suivant .

4 Sélectionner Microsoft Excel 97-2003, puis clique Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

5. Sous le Sélectionnez le dossier à partir duquel exporter, sélectionnez Contacts option, puis cliquez sur Suivant continuer.

6. En dessous de Enregistrer le fichier exporté en tant quecliquez Explorer pour sélectionner un dossier de destination.

7. dans le Nom du fichier colonne, saisissez un nom pour le fichier. Et puis cliquez OK bouton. Après avoir cliqué sur le bouton OK, il revient à la fenêtre précédente, cliquez sur Suivant, Voir capture d'écran:

doc-export-contact

8. Si vous souhaitez personnaliser manuellement la carte par vous-même, cliquez sur Mapper les fichiers personnalisés bouton. Voir la capture d'écran:

9. Si vous n'aimez pas le paramètre par défaut, cliquez sur le Effacer la carte pour supprimer toutes les valeurs du volet droit. Et puis, vous devez choisir votre propre valeur dans le volet gauche. Tout comme les instructions données dans la boîte de dialogue: vous devez faire glisser les valeurs du fichier source sur la gauche et les déposer sur le champ de destination approprié sur la droite. Une fois le réglage terminé, cliquez sur OK .

10. Ensuite, il passe à la fenêtre précédente, cliquez sur Finition bouton. Maintenant, un fichier Excel contenant des informations sur les contacts Outlook est créé.


Exporter les contacts d'Outlook vers une feuille de calcul Excel dans Outlook 2013/2016

Si vous travaillez dans Outlook 2013/2016, les étapes seront beaucoup plus faciles.

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Import / Export.
doc export contact 12

2. dans le Assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez Exporter vers un fichiercliquez Suivant.
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3 Sélectionner Valeurs séparées par des virgules dans la zone de liste, cliquez sur Suivant.
doc export contact 14

4. Sélectionnez le dossier de contacts que vous souhaitez exporter vers une feuille dans le Exporter vers un fichier dialogue. Cliquez sur Suivant.
doc export contact 15

5. Cliquez Explorer pour sélectionner un dossier pour placer la nouvelle feuille qui contiendra des contacts, et lui donner un nom. Cliquez sur OK > Suivant > Finition.
doc export contact 16

Ensuite, les contacts ont été exportés sous forme de fichier csv.

6. Ouvrez le fichier csv que vous venez de créer, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous et select Classeur Excel de Enregistrer sous type liste déroulante dans le Enregistrer sous dialogue. Cliquez sur Épargnez.
doc export contact 17

Maintenant, les contacts ont été exportés vers une feuille.
doc export contact 18


Enregistrer ou exporter plusieurs e-mails vers d'autres fichiers fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) dans Outlook

Parfois, vous souhaiterez peut-être enregistrer ou exporter les e-mails dans un dossier sous d'autres formats de fichiers, tels que des fichiers PDF, Word ou Excel dans Outlook. Dans Outlook, aucune des fonctions Enregistrer sous et Exporter ne peut gérer ce travail. cependant, Kutools for Outlook's Save as file L'utilitaire peut exporter plusieurs e-mails dans un dossier sous forme de fichiers avec plusieurs formats à la fois.    Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours!
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Comments (12)
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i DON'T SEE ANSWERS TO ANY OF THE QUESTIONS ABOVE...
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All I am getting when I export, is just names. Help, What am I going wrong.
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i did not find any e-mail address at excell sheet through above method ...
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I was able to export the file to an Excel spreadsheet, except that it didn't export my user-defined columns, which made the spreadsheet useless! I could not see any way to do that. Do you?
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I also could export but all went into one coloumn and I couldn't separate name from email so is useless. who has figured it out?
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I had created an distribution list that I now want to export to excel. I need to be able to see each of the names in the list but using this export function does not allow me to do that. Please help :) Thanks
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I managed to export the 'contacts' folder to Excel file, but No data! What am I doing wrong?
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very helpful, i love it
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Here is the instructions on how to export contacts into excel. If you have any questions please let me know. Thank you, Maria
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If I export contacts into excel will I loose them in Outlook? I want to copy contacts to excel, not permanently move them to excel.
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Instructions on how to export contacts into excel
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Here's the instructions on how to export contacts
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