Comment rappeler ou rétracter un message envoyé dans Outlook ?
Vous avez accidentellement envoyé un email dans Outlook et souhaitez le récupérer ? Outlook propose une fonctionnalité Rappeler ce message qui vous permet de retirer un email envoyé sous certaines conditions. De plus, Kutools pour Outlook offre une fonctionnalité Rappeler l'email pour rendre ce processus encore plus simple et fiable. Voici comment utiliser efficacement ces deux méthodes.
Points importants à noter avant de commencer
Les deux méthodes suivantes peuvent fonctionner uniquement si :
- Vous et le destinataire utilisez des comptes Microsoft Exchange ou Microsoft 365 au sein de la même organisation.
- L'email est non lu dans la boîte de réception du destinataire.
- Le destinataire n’a pas désactivé l’option de traitement automatique des demandes et des réponses.
Le rappel des messages n’est pas garanti de réussir.
Utiliser la fonctionnalité intégrée de Outlook « Rappeler ce message » pour rappeler un seul email
Utiliser la fonctionnalité intégrée de Outlook « Rappeler ce message » pour rappeler un seul email
1. Ouvrez votre dossier Éléments envoyés, puis double-cliquez sur le message pour l'ouvrir. Ensuite, cliquez sur Actions > Rappeler ce message. Voir capture d'écran :
2. Choisissez soit de supprimer les copies non lues du message, soit de les remplacer par un nouveau message. Puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : La fonction de rappel ne fonctionne que si le destinataire n'a pas encore lu le message. Si le message est non lu, il peut être rappelé avec succès ; cependant, s'il a été lu, le rappel échouera.
Utiliser la fonctionnalité « Rappeler les emails » de Kutools pour Outlook pour rappeler plusieurs emails en masse d'un coup
Kutools pour Outlook simplifie le processus de rappel et fournit une alternative plus conviviale et efficace à la fonctionnalité intégrée de Outlook.
Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, sélectionnez les emails que vous souhaitez rappeler.
Étape 2. Cliquez sur Kutools > Répondre > Rappeler l'email.
Une boîte de dialogue apparaîtra, confirmant si la demande de rappel a été envoyée avec succès.
Étape 3. Cliquez sur Kutools > Répondre > Historique des rappels d'email, où une boîte de dialogue affichera le statut de votre demande de rappel.
Astuce Pro : Retarder l'envoi des emails avec Kutools pour Outlook
Pour éviter complètement le besoin de rappeler des messages, utilisez la fonctionnalité Envoi différé de Kutools pour Outlook. Cette fonctionnalité vous permet de retarder l'envoi des emails de 5, 10 ou 30 secondes, voire jusqu'à une minute, vous offrant ainsi un délai pour corriger les erreurs avant que l'email ne soit envoyé.
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