Comment supprimer tous les e-mails provenant d’une même adresse d’expéditeur dans Outlook ?

Supposons que votre boîte de réception contienne des centaines d’e-mails provenant d’un même expéditeur, mais que vous souhaitiez désormais tous les supprimer. Comment faire rapidement dans Outlook ?

• Supprimez tous les e-mails d’un même expéditeur à l’aide de la fonction Recherche instantanée(4 étapes)
• Supprimez tous ou une partie des e-mails d’un même expéditeur selon un Plage de dates avec Kutools pour Outlook(seulement 2 étapes)
• Supprimez automatiquement tous les e-mails d’un même expéditeur à l’aide des Règles(5 étapes)

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Supprimez tous les e-mails d’un même expéditeur à l’aide de la fonction Recherche

Si vous avez accès à la fonction « Recherche » dans Outlook, commencez par filtrer les e-mails provenant du même expéditeur, puis supprimez-les.

1. Accédez au dossier « Boîte de réception » de votre compte depuis lequel vous souhaitez supprimer tous les e-mails provenant d’une même adresse d’expéditeur.

2. Appuyez sur les touches « Ctrl » + « E » pour activer les « Outils de recherche », puis cliquez sur « Recherche » > « De ». Le critère de recherche « de :« Nom de l’expéditeur » » ou « de :(Nom de l’expéditeur) » s’affiche alors dans la zone de recherche instantanée. Voir la capture d’écran :

3. Dans la zone de recherche instantanée, remplacez « Nom de l'expéditeur » par l’adresse e-mail de l’expéditeur concerné selon vos besoins. Tous les e-mails de cet expéditeur s’affichent alors dans le dossier de messagerie actuel. Voir la capture d’écran ci-dessous :

4. Cliquez sur un message, puis appuyez sur « Ctrl + A » pour sélectionner tous les e-mails. Faites ensuite un clic droit sur les messages sélectionnés et choisissez « Supprimer » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran ci-dessus :

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Supprimez tous ou une partie des e-mails d’un même expéditeur selon un Plage de dates avec Kutools pour Outlook

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Démo : Supprimez tous les e-mails d’un même expéditeur avec Kutools pour Outlook

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Supprimez automatiquement tous les e-mails d’un même expéditeur à l’aide des Règles

Dans Outlook, sous la fonction **Règles** de l’onglet **Accueil**, deux outils vous permettent de déplacer automatiquement les messages d’un même expéditeur vers le dossier **Éléments supprimés**. Toutefois, une fois les messages supprimés, pensez à désactiver ou supprimer la règle créée — faute de quoi, tous les futurs e-mails de cet expéditeur seront automatiquement redirigés vers le dossier **Éléments supprimés**.

1. Veuillez sélectionner l’e-mail à partir duquel vous souhaitez supprimer les messages par expéditeur.

2. Cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Toujours déplacer les messages de », et l’expéditeur de l’e-mail sélectionné est automatiquement ajouté à la suite de cette option. Voir la capture d’écran :

3. La boîte de dialogue « Règles et alertes » s’ouvre. Indiquez le dossier « Éléments supprimés » dans lequel vous souhaitez déplacer les e-mails, puis cliquez sur « OK ».

4. Tous les e-mails de l’expéditeur du message sélectionné dans la Boîte de réception ont été déplacés vers le dossier « Éléments supprimés ».

5. Après avoir supprimé les e-mails, cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Gérer les règles et les alertes », puis désactivez ou supprimez la nouvelle règle dans la boîte de dialogue « Règles et alertes » qui s’ouvre. Voir la capture d’écran :

Remarque : Vous pouvez créer la même règle en suivant ces étapes : (1) Sélectionnez les e-mails concernés ; (2) Cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Créer une règle » ; (3) Dans la boîte de dialogue « Créer une règle », cochez les options « De » et « Déplacer l’élément vers le dossier », puis cliquez sur le bouton « Sélectionner un dossier » pour choisir le dossier où stocker les e-mails supprimés. Voir la capture d’écran :

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