Comment supprimer tous les emails provenant de la même adresse d'expéditeur dans Outlook ?
Supposons qu'il y ait des centaines d'emails envoyés par un même expéditeur dans votre boîte de réception, mais que vous souhaitiez maintenant supprimer tous les messages de cet expéditeur. Comment pourriez-vous rapidement supprimer ces emails dans Outlook ?
- Supprimer tous les emails du même expéditeur avec la fonction Recherche instantanée (4 étapes)
- Supprimer tous ou une partie des emails du même expéditeur en fonction d'une plage de dates avec Kutools pour Outlook (seulement 2 étapes)
- Supprimer automatiquement tous les emails du même expéditeur avec les Règles (5 étapes)
Supprimer tous les emails du même expéditeur avec la fonction Recherche
Si vous pouvez utiliser la fonction "Recherche" dans Outlook, vous pouvez d'abord filtrer les emails provenant du même expéditeur, puis les supprimer.
1. Allez dans le dossier "Boîte de réception" sous votre compte à partir duquel vous souhaitez supprimer tous les emails de la même adresse d'expéditeur.
2. Appuyez sur les touches "Ctrl" + "E" pour activer les "Outils de recherche", puis cliquez sur "Recherche" > "De". Maintenant, le critère de recherche "de:"Nom de l'expéditeur"" ou "de:(Nom de l'expéditeur)" est ajouté dans la zone de recherche instantanée. Voir capture d'écran :
3. Dans la zone de recherche instantanée, veuillez remplacer "Nom de l'expéditeur" par l'adresse email spécifique de l'expéditeur si nécessaire. Ensuite, tous les emails de cet expéditeur sont trouvés dans le dossier de courrier actuel. Voir la capture d'écran ci-dessous :
4. Cliquez sur un élément de courrier et appuyez sur "Ctrl + A" pour sélectionner tous les messages, puis faites un clic droit sur les emails sélectionnés et choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessus :
Supprimer tous ou une partie des emails du même expéditeur en fonction d'une plage de dates avec Kutools pour Outlook
Peut-être que les méthodes ci-dessus sont quelque peu fastidieuses. Existe-t-il une méthode plus simple ou plus efficace pour résoudre cette tâche ? Oui, essayez la fonctionnalité "Par expéditeur" de Kutools pour Outlook.
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Après avoir installé "Kutools pour Outlook", veuillez procéder comme suit :
1. Sélectionnez l'email de l'expéditeur dont vous souhaitez supprimer les emails, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Supprimer" > "Supprimer les emails par expéditeur". Voir capture d'écran :
2. Maintenant, dans la fenêtre contextuelle Par expéditeur, cochez l'option "Tout" ou spécifiez la "plage de dates" dans la section "Conditions de filtre" selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton "Supprimer".
Remarques
- Vous pouvez sélectionner manuellement les emails dans la boîte de dialogue "Par expéditeur" pour suppression.
- Cet utilitaire ne s'applique qu'au dossier sélectionné, à l'exclusion de ses sous-dossiers.
- Vous pouvez cliquer sur l'email pour l'ouvrir et lire les détails si vous avez besoin de clarifications.
Démo : Supprimer tous les emails du même expéditeur avec Kutools pour Outlook
Supprimer automatiquement tous les emails du même expéditeur avec les Règles
Dans Outlook, sous la fonction Règles dans l'onglet Accueil, il existe deux outils qui peuvent vous aider à déplacer les messages du même expéditeur vers le dossier Éléments supprimés. Mais après avoir supprimé les messages, vous devez désactiver ou supprimer la règle que vous avez créée. Si vous ne désactivez pas la règle, la prochaine fois que vous recevrez des emails de cet expéditeur, les messages seront automatiquement déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
1. Veuillez sélectionner l'email dont vous souhaitez supprimer les messages par son expéditeur.
2. Cliquez sur "Accueil" > "Règles" > "Toujours déplacer les messages de", et l'expéditeur de l'email sélectionné a été ajouté après la fonction. Voir capture d'écran :
3. Ensuite, une boîte de dialogue "Règles et alertes" s'affichera. Spécifiez le dossier "Éléments supprimés" pour y placer les emails, puis cliquez sur le bouton "OK".
4. Tous les emails de l'expéditeur de l'email sélectionné dans la Boîte de réception ont été déplacés vers le dossier "Éléments supprimés".
5. Après avoir supprimé les emails, veuillez cliquer sur "Accueil" > "Règles" > "Gérer les règles et alertes", puis désactiver ou supprimer la nouvelle règle dans la boîte de dialogue Règles et alertes qui apparaît. Voir capture d'écran :
Remarque : Vous pouvez créer la même règle avec ces étapes : (1) Sélectionnez les emails spécifiés ; (2) Cliquez sur "Accueil" > "Règles" > "Créer une règle" ; (3) Dans la boîte de dialogue "Créer une règle", cochez les options "De" et "Déplacer l'élément vers le dossier", puis cliquez sur le bouton "Sélectionner un dossier" pour choisir un dossier où stocker les emails supprimés. Voir capture d'écran :
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