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Comment importer et exporter des catégories dans Outlook?

Comme tu le sais, tu peux créer de nombreuses catégories de couleurs dans Outlook. En outre, vous pouvez également exporter toutes vos catégories personnalisées et les partager avec vos collègues, ou les importer dans un nouvel ordinateur, etc. Cet article est conçu pour vous guider tout au long de l'exportation et de l'importation de catégories dans Microsoft Outlook.

Exporter des catégories à partir de Microsoft Outlook

Importer des catégories dans Microsoft Outlook

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flèche bleue bulle droiteExporter des catégories à partir de Microsoft Outlook

Toutes les catégories de couleurs, y compris les catégories par défaut et les catégories personnalisées, peuvent être exportées à partir de Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire comme suit:

Étape 1: Créez une nouvelle note:

  • Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveauté > Notes.
  • Dans Outlook 2010, cliquez sur le bouton Nouveautés > Plus d'articles > Notes.

Étape 2: Dans la nouvelle boîte de dialogue de note, saisissez du texte. Dans ce cas, nous entrons le texte de Catégories.

Étape 3: Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Note, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer dans Outlook 2010 (ou le Fermer dans Outlook 2007).

Étape 4: passez à la vue Note en cliquant sur le Notes icône dans le volet de navigation.

Étape 5: cliquez sur la note que vous avez créée auparavant, puis sur le Classer par catégories > Toutes les catégories dans l' Tags groupe sur le Accueil onglet dans Outlook 2010.

Dans Outlook 2007, cliquez sur le Classer par catégories > Toutes les catégories dans la barre d'outils.

Étape 6: Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cochez les catégories de couleurs que vous exporterez ultérieurement, puis cliquez sur le bouton OK .

Étape 7: Faites glisser et déplacez la note dans un dossier de Windows pour l'enregistrer. Cette note sera enregistrée sous forme de fichier .msg.


flèche bleue bulle droiteImporter des catégories dans Microsoft Outlook

Avant d'importer des catégories de couleurs dans votre Microsoft Outlook, un fichier .msg de note avec des catégories de couleurs est requis.

Étape 1: passez à la vue Note en cliquant sur le Notes dans le volet de navigation.

Étape 2: Faites glisser le fichier .msg de la note avec les catégories de couleurs dans Microsoft Outlook.

Étape 3: passez à la vue Courrier en cliquant sur le Courrier dans le volet de navigation.

Étape 3: Cliquez avec le bouton droit sur un nom de compte de messagerie dans le volet de navigation et sélectionnez le Propriétés du fichier de données dans le menu contextuel.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, cliquez sur le Passer aux catégories de couleurs .

Étape 5: Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît et cliquez simplement sur le bouton Oui .

Ensuite, toutes les catégories de couleurs ajoutées dans le fichier .msg de la note sont copiées et importées dans Microsoft Outlook.

Étape 6: cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier.

Remarque:
1. Si votre type de compte de messagerie est SMTP qui ne prend pas en charge la note, par exemple Gmail, cette astuce n'est pas disponible.
2. Vous ne pouvez mettre à jour les catégories de couleurs que si la note collée et votre dossier de courrier électronique appartiennent au même fichier de données que pst ou ost.


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Comments (12)
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Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
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I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
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Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
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I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
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Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
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Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
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it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
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It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
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I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
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This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
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