Comment importer et exporter des catégories dans Outlook ?
Outlook vous permet de créer de nombreuses catégories de couleurs dans Outlook pour organiser efficacement vos emails. Vous pouvez également exporter ces catégories personnalisées pour les partager avec des collègues ou les importer sur un nouvel ordinateur. Cet article fournit un guide étape par étape sur la façon d'exporter et d'importer vos catégories dans Microsoft Outlook, en vous assurant de pouvoir maintenir votre système d'organisation sur différentes plateformes ou de le partager avec d'autres.
Exporter des catégories depuis Microsoft Outlook
Importer des catégories dans Microsoft Outlook
Exporter des catégories depuis Microsoft Outlook
Toutes les catégories de couleurs, y compris les catégories par défaut et les catégories personnalisées, peuvent être exportées depuis Microsoft Outlook. Vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1 : Accédez aux Notes.
Cliquez sur les trois points (...) en bas du volet de navigation à gauche de votre fenêtre Outlook pour afficher plus d'options. Parmi les options qui apparaissent, cliquez sur Notes.
Étape 2 : Créez une nouvelle note.
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouvelle Note dans le groupe Nouveau. Dans la nouvelle fenêtre de note, saisissez-y du texte. Dans ce cas, nous entrons le texte Catégories.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton en haut à gauche de la fenêtre Note, puis cliquez sur Enregistrer et fermer dans Outlook.
Étape 4 : Basculez vers la vue Notes en cliquant sur l'icône Note dans le volet de navigation.
Étape 5 : Cliquez sur la note que vous avez créée précédemment, puis cliquez sur Ajouter des catégories > Toutes les catégories dans le groupe Étiquettes sous l'onglet Accueil .
Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cochez les catégories de couleurs que vous exporterez ultérieurement, puis cliquez sur le bouton OK .
Étape 7 : Faites glisser et déplacez la note dans un dossier Windows pour l'enregistrer. Cette note sera enregistrée sous forme de fichier .msg.
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Importer des catégories dans Microsoft Outlook
Avant d'importer des catégories de couleurs dans votre Microsoft Outlook, un fichier .msg de note contenant des catégories de couleurs est requis.
Étape 1 : Basculez vers la vue Notes en cliquant sur Note dans le volet de navigation.
Étape 2 : Faites glisser le fichier .msg de note contenant des catégories de couleurs dans Microsoft Outlook.
Étape 3 : Basculez vers la vue Mail en cliquant sur Mail dans le volet de navigation.
Étape 3 : Faites un clic droit sur le nom d'un compte email dans le volet de navigation, puis sélectionnez Propriétés du fichier de données dans le menu contextuel.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, cliquez sur le bouton Mettre à jour vers les catégories de couleurs.
Étape 5 : Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît, cliquez simplement sur le bouton Oui.
Ensuite, toutes les catégories de couleurs ajoutées dans le fichier .msg de note sont copiées et importées dans Microsoft Outlook.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier.
- Si le type de votre compte email est SMTP, ce qui ne prend pas en charge les Notes, par exemple Gmail, cette astuce n'est pas disponible.
- Vous ne pouvez mettre à jour les catégories de couleurs que si la note collée et votre dossier email appartiennent au même fichier de données PST ou OST.
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