Comment importer et exporter des catégories dans Outlook ?
Outlook vous permet de créer de nombreuses catégories de couleur dans Outlook afin d’organiser efficacement vos e-mails. Vous pouvez également exporter ces catégories personnalisées pour les partager avec vos collègues ou les importer sur un nouvel ordinateur. Cet article vous propose un guide pas à pas pour exporter et importer vos catégories dans Microsoft Outlook, afin de conserver votre système d’organisation sur différentes plateformes ou de le partager avec d’autres utilisateurs.
Exporter des catégories depuis Microsoft Outlook
Importer des catégories dans Microsoft Outlook
Exporter des catégories depuis Microsoft Outlook
Toutes les catégories de couleur, qu’elles soient par défaut ou personnalisées, peuvent être exportées depuis Microsoft Outlook. Voici la marche à suivre :
Étape 1 : Accédez à vos Notes.
Cliquez sur les trois points (...) en bas de la barre de navigation à gauche de votre fenêtre Outlook pour découvrir davantage d’options, puis sélectionnez Notes.
Étape 2 : Créez une nouvelle note.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouvelle note dans le groupe Nouveau. Dans la boîte de dialogue de la nouvelle note, saisissez-y du texte. Ici, nous entrons le texte Catégories.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Note, puis sélectionnez Enregistrer et fermer dans Outlook.
Étape 4 : Passez à la vue Notes en cliquant sur l’icône Note dans la navigation.
Étape 5 : Cliquez sur la note que vous avez créée précédemment, puis cliquez sur Classer > Toutes les catégories dans le groupe Balises de l’onglet Accueil.
Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Catégorie de couleur, cochez les catégories de couleur que vous souhaitez exporter ultérieurement, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 7 : Faites glisser la note vers un dossier Windows pour l’enregistrer sous forme de fichier .msg.
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Importer des catégories dans Microsoft Outlook
Avant d’importer des catégories de couleur dans votre Microsoft Outlook, vous avez besoin d’un fichier .msg de note contenant ces catégories de couleur.
Étape 1 : Passez à la vue Notes en cliquant sur Note dans la navigation.
Étape 2 : Faites glisser le fichier .msg de la note contenant des catégories de couleur dans Microsoft Outlook.
Étape 3 : Passez à la vue Courrier en cliquant sur Courrier dans la navigation.
Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit sur un e-mail de l’utilisateur dans la navigation, puis sélectionnez Propriétés du fichier de données dans le menu contextuel.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, cliquez sur le bouton Mettre à niveau vers Catégorie de couleur.
Étape 5 : Une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche ; cliquez simplement sur le bouton Oui.
Toutes les catégories de couleur ajoutées dans le fichier .msg de la note sont alors copiées et importées dans Microsoft Outlook.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier.
- Si votre messagerie utilise un type de compte SMTP, qui ne prend pas en charge les notes (par exemple Gmail), cette fonctionnalité n’est pas disponible.
- Vous ne pouvez mettre à jour la catégorie de couleur que si la note collée et votre dossier de messagerie appartiennent au même fichier de données PST ou OST.
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