Accéder au contenu principal

Comment importer et exporter des catégories dans Outlook ?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-27

Outlook vous permet de créer de nombreuses catégories de couleurs dans Outlook pour organiser efficacement vos emails. Vous pouvez également exporter ces catégories personnalisées pour les partager avec des collègues ou les importer sur un nouvel ordinateur. Cet article fournit un guide étape par étape sur la façon d'exporter et d'importer vos catégories dans Microsoft Outlook, en vous assurant de pouvoir maintenir votre système d'organisation sur différentes plateformes ou de le partager avec d'autres.

Exporter des catégories depuis Microsoft Outlook

Importer des catégories dans Microsoft Outlook


Exporter des catégories depuis Microsoft Outlook

Toutes les catégories de couleurs, y compris les catégories par défaut et les catégories personnalisées, peuvent être exportées depuis Microsoft Outlook. Vous pouvez procéder comme suit :

Étape 1 : Accédez aux Notes.

Cliquez sur les trois points (...) en bas du volet de navigation à gauche de votre fenêtre Outlook pour afficher plus d'options. Parmi les options qui apparaissent, cliquez sur Notes.

Étape 2 : Créez une nouvelle note.

Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouvelle Note dans le groupe Nouveau. Dans la nouvelle fenêtre de note, saisissez-y du texte. Dans ce cas, nous entrons le texte Catégories.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton en haut à gauche de la fenêtre Note, puis cliquez sur Enregistrer et fermer dans Outlook.

import-export-categories-2

Étape 4 : Basculez vers la vue Notes en cliquant sur l'icône Note dans le volet de navigation.

Étape 5 : Cliquez sur la note que vous avez créée précédemment, puis cliquez sur Ajouter des catégories > Toutes les catégories dans le groupe Étiquettes sous l'onglet Accueil .

import-export-categories-3

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cochez les catégories de couleurs que vous exporterez ultérieurement, puis cliquez sur le bouton OK .

import-export-categories-4

Étape 7 : Faites glisser et déplacez la note dans un dossier Windows pour l'enregistrer. Cette note sera enregistrée sous forme de fichier .msg.


Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT

Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
doc ai email handle

Cette fonctionnalité prend en charge :

  • Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
  • Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
  • Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
  • Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
  • Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
  • Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.

Cette fonctionnalité prend en charge :

  • Réponses intelligentes aux emails
  • Contenu optimisé
  • Brouillons basés sur des mots-clés
  • Extension de contenu intelligente
  • Résumé d'email
  • Traduction multilingue

Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en


Importer des catégories dans Microsoft Outlook

Avant d'importer des catégories de couleurs dans votre Microsoft Outlook, un fichier .msg de note contenant des catégories de couleurs est requis.

Étape 1 : Basculez vers la vue Notes en cliquant sur Note dans le volet de navigation.

Étape 2 : Faites glisser le fichier .msg de note contenant des catégories de couleurs dans Microsoft Outlook.

Étape 3 : Basculez vers la vue Mail en cliquant sur Mail dans le volet de navigation.

Étape 3 : Faites un clic droit sur le nom d'un compte email dans le volet de navigation, puis sélectionnez Propriétés du fichier de données dans le menu contextuel.

import-export-categories-5

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, cliquez sur le bouton Mettre à jour vers les catégories de couleurs.

import-export-categories-6

Étape 5 : Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît, cliquez simplement sur le bouton Oui.

import-export-categories-7

Ensuite, toutes les catégories de couleurs ajoutées dans le fichier .msg de note sont copiées et importées dans Microsoft Outlook.

Étape 6 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier.

Remarques :
  • Si le type de votre compte email est SMTP, ce qui ne prend pas en charge les Notes, par exemple Gmail, cette astuce n'est pas disponible.
  • Vous ne pouvez mettre à jour les catégories de couleurs que si la note collée et votre dossier email appartiennent au même fichier de données PST ou OST.

Meilleurs outils de productivité pour Office

Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !

Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !

🤖 Kutools IA : Utilise une technologie IA avancée pour gérer les emails sans effort, y compris répondre, résumer, optimiser, étendre, traduire et composer des emails.

📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...

📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...

📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...

🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...

👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...

Déverrouillez instantanément Kutools pour Outlook d'un simple clic. Ne tardez pas, téléchargez maintenant et boostez votre efficacité !

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2