Comment importer et exporter des catégories dans Outlook?
Comme tu le sais, tu peux créer de nombreuses catégories de couleurs dans Outlook. En outre, vous pouvez également exporter toutes vos catégories personnalisées et les partager avec vos collègues, ou les importer dans un nouvel ordinateur, etc. Cet article est conçu pour vous guider tout au long de l'exportation et de l'importation de catégories dans Microsoft Outlook.
Exporter des catégories à partir de Microsoft Outlook
Importer des catégories dans Microsoft Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Exporter des catégories à partir de Microsoft Outlook
Toutes les catégories de couleurs, y compris les catégories par défaut et les catégories personnalisées, peuvent être exportées à partir de Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire comme suit:
Étape 1: Créez une nouvelle note:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveauté > Notes.
- Dans Outlook 2010, cliquez sur le bouton Nouveautés > Plus d'articles > Notes.
Étape 2: Dans la nouvelle boîte de dialogue de note, saisissez du texte. Dans ce cas, nous entrons le texte de Catégories.
Étape 3: Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Note, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer dans Outlook 2010 (ou le Fermer dans Outlook 2007).
Étape 4: passez à la vue Note en cliquant sur le Notes icône dans le volet de navigation.
Étape 5: cliquez sur la note que vous avez créée auparavant, puis sur le Classer par catégories > Toutes les catégories dans l' Tags groupe sur le Accueil onglet dans Outlook 2010.
Dans Outlook 2007, cliquez sur le Classer par catégories > Toutes les catégories dans la barre d'outils.
Étape 6: Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cochez les catégories de couleurs que vous exporterez ultérieurement, puis cliquez sur le bouton OK .
Étape 7: Faites glisser et déplacez la note dans un dossier de Windows pour l'enregistrer. Cette note sera enregistrée sous forme de fichier .msg.
Importer des catégories dans Microsoft Outlook
Avant d'importer des catégories de couleurs dans votre Microsoft Outlook, un fichier .msg de note avec des catégories de couleurs est requis.
Étape 1: passez à la vue Note en cliquant sur le Notes dans le volet de navigation.
Étape 2: Faites glisser le fichier .msg de la note avec les catégories de couleurs dans Microsoft Outlook.
Étape 3: passez à la vue Courrier en cliquant sur le Courrier dans le volet de navigation.
Étape 3: Cliquez avec le bouton droit sur un nom de compte de messagerie dans le volet de navigation et sélectionnez le Propriétés du fichier de données dans le menu contextuel.
Étape 4: Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, cliquez sur le Passer aux catégories de couleurs .
Étape 5: Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît et cliquez simplement sur le bouton Oui .
Ensuite, toutes les catégories de couleurs ajoutées dans le fichier .msg de la note sont copiées et importées dans Microsoft Outlook.
Étape 6: cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier.
Remarque:
1. Si votre type de compte de messagerie est SMTP qui ne prend pas en charge la note, par exemple Gmail, cette astuce n'est pas disponible.
2. Vous ne pouvez mettre à jour les catégories de couleurs que si la note collée et votre dossier de courrier électronique appartiennent au même fichier de données que pst ou ost.
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