Comment créer ou insérer des blocs rapides (entrées réutilisables) dans Outlook ?
La fonctionnalité « Blocs rapides » de Microsoft Outlook est un outil puissant qui vous permet de stocker du texte, des images ou d'autres parties fréquemment utilisées d'un message électronique. Après avoir enregistré ce contenu, vous pouvez facilement l'insérer dans vos emails à tout moment. Ce tutoriel vous guidera à travers la création et l'utilisation des blocs rapides dans Outlook.
Créer ou insérer des blocs rapides (entrées réutilisables) dans Outlook
Créer ou insérer des blocs rapides avec l’utilitaire AutoTexte de Kutools pour Outlook
Créer ou insérer des blocs rapides (entrées réutilisables) dans Outlook
1. Créez un nouveau message électronique en cliquant sur "Nouveau email".
2. Rédigez votre email, puis sélectionnez le contenu que vous souhaitez stocker dans la galerie « Blocs rapides ».
3. Allez dans l’onglet « Insérer », cliquez sur « Blocs rapides » > « Enregistrer la sélection dans la galerie des blocs rapides ».
4. Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau bloc de construction » :
A. Nommez votre bloc de construction.
B. Utilisez la catégorie par défaut ou créez-en une nouvelle.
C. Tapez une description pour le bloc de construction.
D. Choisissez un type d’insertion dans le champ « Options ».
Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur « OK » pour l’enregistrer.
5. Allez dans « Blocs rapides » pour voir les contenus que vous avez enregistrés.
6. Pour insérer un certain bloc rapide, cliquez dessus, et il sera inséré à l'emplacement du curseur.
7. Pour organiser ou supprimer des blocs rapides, faites un clic droit sur l’entrée et choisissez une action dans la liste.
Créer ou insérer des blocs rapides avec l’utilitaire AutoTexte de Kutools pour Outlook
Avec l’utilitaire « AutoTexte » de Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement créer une sélection comme un bloc rapide et l’insérer dans les emails d’Outlook.
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1. Créez un nouveau message électronique. Le volet « AutoTexte » apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre.
2. Rédigez l'email avec le contenu que vous souhaitez enregistrer comme un bloc rapide.
3. Sélectionnez le contenu, puis cliquez sur le 
bouton dans le volet « AutoTexte ».
4. Dans la boîte de dialogue « AutoTexte » :
A. Entrez un nom dans la zone « Nom ».
B. Sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante « Catégorie ».
C. Cliquez sur « OK » pour enregistrer.
Ensuite, la sélection est enregistrée comme un autotexte (bloc rapide). Pour l’insérer dans le corps de l’email, allez dans la bonne catégorie, trouvez l’élément et double-cliquez dessus.
Pour plus de détails, veuillez consulter Créer, modifier, supprimer et réutiliser rapidement des blocs rapides (autotexte) dans Outlook.
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