Comment créer ou insérer des pièces rapides (entrées réutilisables) dans Outlook?
Le Microsoft Outlook Pièces rapides est une fonctionnalité puissante qui vous permet de stocker votre texte, image ou autres parties de messages électroniques fréquemment utilisés. Après avoir stocké ce contenu, vous pouvez facilement les insérer dans vos e-mails à tout moment à plusieurs reprises. Ce didacticiel vise à vous aider à résoudre le problème de création et d'utilisation de pièces rapides dans Outlook.
Créer ou insérer des pièces rapides (entrées réutilisables) dans Outlook
Créez ou insérez des parties rapides avec l'utilitaire de texte automatique de Kutools for Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Créer ou insérer des pièces rapides (entrées réutilisables) dans Outlook
1. Créez un nouveau message électronique en cliquant sur Nouveau E-mail .
2. Composez votre e-mail, puis sélectionnez le contenu que vous souhaitez stocker dans le Galerie de pièces rapides.
3. Allez ensuite dans l'onglet Insertion et cliquez sur Pièces rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides. Voir la capture d'écran:
4. dans le Créer un nouveau bloc de construction dialogue, vous pouvez:
A: Nom votre bloc de construction;
B: utilisez la valeur par défaut Catégories ou créez-en un nouveau pour votre nouveau bloc de construction;
C: Tapez le Description pour le bloc de construction;
D: Choisissez un type d'insert dans le Options champ.
Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur OK pour la fermer.
5. Aller à l' Pièces rapides, vous verrez que le contenu que vous avez enregistré est répertorié.
6. Si vous souhaitez insérer une partie rapide dans le corps de l'e-mail, cliquez simplement dessus. Et il sera inséré à l'emplacement du curseur.
Et si vous souhaitez organiser les parties rapides ou les supprimer, faites un clic droit dessus et choisissez ce que vous voulez dans la liste. Voir la capture d'écran:
Créez ou insérez des parties rapides avec l'utilitaire de texte automatique de Kutools for Outlook
Avec la Texte automatique utilité de Kutools for Outlook, vous pouvez créer rapidement une sélection en tant que partie rapide et insérer la partie rapide dans le message dans Outlook.
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1. Créez un nouveau message électronique, puis vous pouvez voir le Texte automatique volet se situe sur le côté droit dans la fenêtre Message.
2. Composez le message électronique avec le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant que parties rapides dans Outlook pour une utilisation future.
3. Sélectionnez le contenu, puis cliquez sur le bouton 
bouton dans le Texte automatique vitre. Voir la capture d'écran:
4. Puis un Texte automatique la boîte de dialogue apparaît. Veuillez saisir un nom pour le nouveau texte automatique dans le Nom boîte; sélectionnez une catégorie dans le Catégories liste déroulante, puis cliquez sur le OK .
Ensuite, la sélection est enregistrée en tant que texte automatique (partie rapide). Pour insérer le texte automatique dans le corps de l'e-mail, accédez à la catégorie dans laquelle vous avez enregistré le texte automatique, recherchez le texte automatique et double-cliquez pour l'insérer. Voir la capture d'écran:
Veuillez cliquer Créez, modifiez, supprimez et réutilisez rapidement des parties rapides (texte automatique) dans Outlook pour des informations plus détaillées sur Kutools for Outlook's Texte automatique utilitaire.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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