Comment créer ou insérer des éléments rapides (entrées réutilisables) dans Outlook ?

La fonctionnalité « Éléments rapides » de Microsoft Outlook est un outil puissant qui vous permet de stocker du texte, des images ou tout autre élément que vous utilisez fréquemment dans vos messages électroniques. Une fois enregistré, ce contenu s’insère en un clic à tout moment dans vos e-mails. Ce tutoriel vous explique comment créer et utiliser les Éléments rapides dans Outlook.

Créer ou insérer des éléments rapides (entrées réutilisables) dans Outlook

Créer ou insérer des éléments rapides avec l’utilitaire Texte automatique de Kutools pour Outlook

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Créer ou insérer des éléments rapides (entrées réutilisables) dans Outlook

1. Créez un nouveau message en cliquant sur « Email ».

2. Rédigez votre e-mail, puis sélectionnez le contenu que vous souhaitez enregistrer dans la galerie « Éléments rapides ».

3. Accédez à l’onglet « Insertion », puis cliquez sur « Éléments rapides » > « Enregistrer la sélection dans la galerie des éléments rapides ».

4. Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau bloc de construction » :

A. Donnez un nom à votre bloc de construction.

B. Utilisez la catégorie par défaut existante ou créez-en une nouvelle.

C. Saisissez une description pour votre bloc de construction.

D. Choisissez un type d’insertion dans le champ « Options ».

Une fois les paramètres configurés, cliquez sur « OK » pour les enregistrer.

5. Accédez à « Éléments rapides » pour retrouver tout le contenu que vous avez enregistré.

6. Pour insérer un élément rapide spécifique, cliquez dessus : il s’insère automatiquement à l’emplacement du curseur.

7. Pour organiser ou supprimer des éléments rapides, cliquez avec le bouton droit sur l’entrée et sélectionnez l’action souhaitée dans la liste.

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Créer ou insérer des éléments rapides avec l’utilitaire Texte automatique de Kutools pour Outlook

Grâce à l’utilitaire « Texte automatique » de Kutools pour Outlook, transformez instantanément une sélection en élément rapide et insérez-la facilement dans vos e-mails sous Outlook.

1. Créez un nouveau message électronique. Le volet « Texte automatique » s’affichera alors à droite de la fenêtre.

2. Rédigez votre e-mail avec le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant qu’élément rapide.

3. Sélectionnez le contenu, puis cliquez sur le bouton dans le volet « Texte automatique ».

4. Dans la boîte de dialogue « Texte automatique » :

A. Saisissez un nom dans le champ « Nom ».

B. Sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante « Catégorie ».

C. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

La sélection est alors enregistrée en tant que texte automatique (élément rapide). Pour l’insérer dans le corps de votre e-mail, rendez-vous dans la catégorie appropriée, repérez l’élément et double-cliquez dessus.

Pour plus de détails, consultez Créer, modifier, supprimer et réutiliser rapidement des éléments rapides (texte automatique) dans Outlook.