Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Comment créer ou insérer des pièces rapides (entrées réutilisables) dans Outlook?

Le Microsoft Outlook Pièces rapides est une fonctionnalité puissante qui vous permet de stocker votre texte, image ou autres parties de messages électroniques fréquemment utilisés. Après avoir stocké ce contenu, vous pouvez facilement les insérer dans vos e-mails à tout moment à plusieurs reprises. Ce didacticiel vise à vous aider à résoudre le problème de création et d'utilisation de pièces rapides dans Outlook.

Créer ou insérer des pièces rapides (entrées réutilisables) dans Outlook

Créez ou insérez des pièces rapides avec Kutools pour l'utilitaire de texte automatique d'Outlook

Onglet Office - Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement le travail ...
Kutools for Outlook - apporte 100 fonctionnalités avancées puissantes à Microsoft Outlook
  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
  • Plus de 100 fonctionnalités avancées résoudre la plupart de vos problèmes dans Outlook 2021 - 2010 ou Office 365. Fonctionnalités complètes Essai gratuit de 60 jours.

flèche bleue bulle droite Créer ou insérer des pièces rapides (entrées réutilisables) dans Outlook

1. Créez un nouveau message électronique en cliquant sur Nouveau E-mail .

2. Composez votre e-mail, puis sélectionnez le contenu que vous souhaitez stocker dans le Galerie de pièces rapides.

3. Allez ensuite dans l'onglet Insertion et cliquez sur Pièces rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides. Voir la capture d'écran:

4. dans le Créer un nouveau bloc de construction dialogue, vous pouvez:

A: Nom votre bloc de construction;

B: utilisez la valeur par défaut Catégories ou créez-en un nouveau pour votre nouveau bloc de construction;

C: Tapez le Description pour le bloc de construction;

D: Choisissez un type d'insert dans le Options champ.

Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur OK pour la fermer.

5. Aller à l' Pièces rapides, vous verrez que le contenu que vous avez enregistré est répertorié.

6. Si vous souhaitez insérer une partie rapide dans le corps de l'e-mail, cliquez simplement dessus. Et il sera inséré à l'emplacement du curseur.

Et si vous souhaitez organiser les parties rapides ou les supprimer, faites un clic droit dessus et choisissez ce que vous voulez dans la liste. Voir la capture d'écran:


flèche bleue bulle droiteCréez ou insérez des pièces rapides avec Kutools pour l'utilitaire de texte automatique d'Outlook

Avec la Texte automatique utilité de Kutools pour Outlook, vous pouvez créer rapidement une sélection en tant que partie rapide et insérer la partie rapide dans le message dans Outlook.

Kutools pour Outlook: avec plus de 20 compléments Outlook pratiques, essai gratuit sans limitation dans 45 jours. Obtenez-le maintenant.

1. Créez un nouveau message électronique, puis vous pouvez voir le Texte automatique volet se situe sur le côté droit dans la fenêtre Message.

2. Composez le message électronique avec le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant que parties rapides dans Outlook pour une utilisation future.

3. Sélectionnez le contenu, puis cliquez sur le bouton bouton dans le Texte automatique vitre. Voir la capture d'écran:

4. Puis un Texte automatique la boîte de dialogue apparaît. Veuillez saisir un nom pour le nouveau texte automatique dans le Nom boîte; sélectionnez une catégorie dans le Catégories liste déroulante, puis cliquez sur le OK .

Ensuite, la sélection est enregistrée en tant que texte automatique (partie rapide). Pour insérer le texte automatique dans le corps de l'e-mail, accédez à la catégorie dans laquelle vous avez enregistré le texte automatique, recherchez le texte automatique et double-cliquez pour l'insérer. Voir la capture d'écran:

Veuillez cliquer Créez, modifiez, supprimez et réutilisez rapidement des parties rapides (texte automatique) dans Outlook pour des informations plus détaillées sur Kutools pour Outlook's Texte automatique utilitaire.


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Commentaires (1)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Un magasin de détail haut de gamme (qui restera anonyme pour protéger les coupables) connaît une année 2008 difficile, tout comme l'ensemble de l'industrie. Maintenant, avec la crise financière et la crise du crédit qui obligent les consommateurs à réduire leurs dépenses, le magasin fait face à une baisse de la demande. 8 millimètres; l'élément entraîné est de 2600 millimètres; le premier directeur a une longueur de 2504. mon site; coupon en ligne sigma
Il n'y a pas encore de commentaires postés ici
Laisser vos commentaires
Publier en tant qu'invité
×
Évaluez cet article:
0   Personnages
Emplacements suggérés

Nous suivre

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Tous les droits sont réservés. Alimenté par ExtendOffice. | | Plan du site
Microsoft et le logo Office sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et / ou dans d'autres pays.
Protégé par Sectigo SSL