Comment créer ou insérer des blocs rapides (entrées réutilisables) dans Outlook ?
La fonctionnalité « Blocs rapides » de Microsoft Outlook est un outil puissant qui vous permet de stocker du texte, des images ou d'autres parties fréquemment utilisées d'un message électronique. Après avoir enregistré ce contenu, vous pouvez facilement l'insérer dans vos emails à tout moment. Ce tutoriel vous guidera à travers la création et l'utilisation des blocs rapides dans Outlook.
Créer ou insérer des blocs rapides (entrées réutilisables) dans Outlook
Créer ou insérer des blocs rapides avec l’utilitaire AutoTexte de Kutools pour Outlook
Créer ou insérer des blocs rapides (entrées réutilisables) dans Outlook
1. Créez un nouveau message électronique en cliquant sur "Nouveau email".
2. Rédigez votre email, puis sélectionnez le contenu que vous souhaitez stocker dans la galerie « Blocs rapides ».
3. Allez dans l’onglet « Insérer », cliquez sur « Blocs rapides » > « Enregistrer la sélection dans la galerie des blocs rapides ».
4. Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau bloc de construction » :
A. Nommez votre bloc de construction.
B. Utilisez la catégorie par défaut ou créez-en une nouvelle.
C. Tapez une description pour le bloc de construction.
D. Choisissez un type d’insertion dans le champ « Options ».
Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur « OK » pour l’enregistrer.
5. Allez dans « Blocs rapides » pour voir les contenus que vous avez enregistrés.
6. Pour insérer un certain bloc rapide, cliquez dessus, et il sera inséré à l'emplacement du curseur.
7. Pour organiser ou supprimer des blocs rapides, faites un clic droit sur l’entrée et choisissez une action dans la liste.
Créer ou insérer des blocs rapides avec l’utilitaire AutoTexte de Kutools pour Outlook
Avec l’utilitaire « AutoTexte » de Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement créer une sélection comme un bloc rapide et l’insérer dans les emails d’Outlook.
Dites adieu à l'inefficacité d'Outlook ! Kutools pour Outlook facilite le traitement par lots des e-mails - désormais avec des fonctionnalités gratuites alimentées par l'IA ! Téléchargez Kutools pour Outlook dès maintenant !!
1. Créez un nouveau message électronique. Le volet « AutoTexte » apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre.
2. Rédigez l'email avec le contenu que vous souhaitez enregistrer comme un bloc rapide.
3. Sélectionnez le contenu, puis cliquez sur le 
bouton dans le volet « AutoTexte ».
4. Dans la boîte de dialogue « AutoTexte » :
A. Entrez un nom dans la zone « Nom ».
B. Sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante « Catégorie ».
C. Cliquez sur « OK » pour enregistrer.
Ensuite, la sélection est enregistrée comme un autotexte (bloc rapide). Pour l’insérer dans le corps de l’email, allez dans la bonne catégorie, trouvez l’élément et double-cliquez dessus.
Pour plus de détails, veuillez consulter Créer, modifier, supprimer et réutiliser rapidement des blocs rapides (autotexte) dans Outlook.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint